指定新服務要預設為開啟或關閉

對於 Workspace for Education 客戶，這項設定只適用於新推出的額外服務，不適用於搶先體驗版應用程式成為額外服務的情況。

Google 在管理控制台中推出新的核心或額外服務時，管理員可以讓系統自動為所有使用者開啟服務，也可以先將新服務設為關閉，再自行決定為使用者開啟服務的時間。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「帳戶」「帳戶設定」「偏好設定」。

前往「偏好設定」

必須具備網域設定管理員權限。
在「發布偏好設定」部分，按一下「新產品」。
選取所需選項：
- 發布時開啟：所有使用者都能立即存取新產品和額外服務。注意：啟用服務後，您可以隨時透過「服務狀態」設定，為機構單位或使用者群組開啟或關閉這項服務。
- 發布時關閉：使用者只能存取您為他們開啟的新產品和服務。
按一下底部的 [儲存]。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

注意：Google Workspace Essentials 版目前不包含所有核心 Google Workspace 服務，也不保證會支援日後的新服務。進一步瞭解 Google Workspace Essentials 版本。

搶先體驗版應用程式成為額外服務

只要使用者符合下列任一條件，這項服務就會自動啟用：
- 新產品的偏好設定會設為「發布時啟用」 (管理控制台 >「帳戶」>「帳戶設定」>「偏好設定」)。
- 服務狀態設為「為所有人開啟」 (管理控制台 >「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「搶先體驗版應用程式」)。
如要在應用程式成為服務時自動將其停用，必須關閉新產品偏好設定和服務狀態設定。
服務成為額外的 Google 服務後，您就可以在管理控制台中，透過服務狀態設定來管理存取權。