為使用者開啟或關閉搶先體驗版應用程式

Google Workspace 管理員可讓機構成員使用搶先體驗版應用程式

搶先體驗版應用程式是由 Google 團隊開發的服務和產品，尚不屬於額外/核心 Google Workspace 服務。但您可以運用搶先體驗版應用程式設定，選擇為貴機構使用者開啟這些產品和服務。

部分搶先體驗版應用程式會與時俱進，成為額外/核心 Google Workspace 服務。屆時，這些新服務會有專屬的設定和說明中心頁面，無法再以搶先體驗版應用程式設定管理。

控管搶先體驗版應用程式的存取權限

管理員可以控管哪些使用者能存取搶先體驗版應用程式：

無論使用何種 Workspace 版本，搶先體驗版應用程式皆預設為關閉。
此設定只能讓您開啟或關閉所有搶先體驗版應用程式，無法單獨開啟或關閉個別應用程式。
Google Workspace for Education 版本：未滿 18 歲的使用者無法透過 Google Workspace for Education 帳戶，使用搶先體驗版應用程式。即使「搶先體驗版應用程式」設定已開啟，也無法使用這些應用程式。詳情請參閱「依年齡層控管存取 Google 服務的權限」。
搶先體驗版應用程式預設無法存取核心服務。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「額外的 Google 服務」。

前往額外的 Google 服務

必須擁有服務設定管理員權限。
在所有服務的清單中，捲動至並點選「搶先體驗版應用程式」。「搶先體驗版應用程式設定」頁面隨即開啟。
在「搶先體驗版應用程式設定」頁面中，按一下「服務狀態」。
如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
1. 在左側選取機構單位。
2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
3. 選擇下列其中一個選項：
  - 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
  - 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
    進一步瞭解機構架構。
(選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

搶先體驗版應用程式開啟後，只能利用最低限度的 Google Workspace 資料存取權執行作業，此存取權可能不足以支援應用程式的所有功能。

如要允許搶先體驗版應用程式存取 Google Workspace 中的核心服務，使應用程式得以執行作業 (例如將資料匯出至 Gmail 或儲存至 Google 雲端硬碟)，可為機構中的所有或部分使用者開啟「核心資料存取權限」。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「額外的 Google 服務」。

前往額外的 Google 服務

必須擁有服務設定管理員權限。
在所有服務的清單中，捲動至並點選「搶先體驗版應用程式」。「搶先體驗版應用程式設定」頁面隨即開啟。
在「搶先體驗版應用程式設定」頁面中，按一下「核心資料存取權限」。
(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
按一下「允許機構使用者透過搶先體驗版應用程式存取 Google Workspace 和客戶資料」。
按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。

Google 會公布搶先體驗版應用程式的升級和終止資訊。搶先體驗版應用程式升級為 Google 服務後，會有下列異動：

只要使用者符合下列任一條件，這項服務就會自動啟用：
- 新產品的偏好設定會設為「發布時啟用」 (管理控制台 >「帳戶」>「帳戶設定」>「偏好設定」)。
- 服務狀態設為「為所有人開啟」 (管理控制台 >「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「搶先體驗版應用程式」)。
如要在應用程式成為服務時自動將其停用，必須關閉新產品偏好設定和服務狀態設定。
服務成為額外的 Google 服務後，您就可以在管理控制台中，透過服務狀態設定來管理存取權。