依年齡層控管存取 Google 服務的權限

此功能僅適用於 Google Workspace for Education 版本。

您可以根據年齡設定部分 Google 服務的存取權，為使用者提供最適齡的體驗。以年齡為依據的預設存取權，會因機構類型而有所不同：

  • 初等與中等教育機構：未標示為年滿 18 歲者，在使用部分 Google 服務時將適用年齡限制規定。
  • 高等教育機構：未標示為未滿 18 歲者，使用 Google 服務時沒有額外限制。不過，機構管理員須標示未滿 18 歲的使用者。

瞭解預設設定

管理員應負責標示機構中年滿 18 歲的使用者。如果不這麼做：

  • 凡是未標示「年滿」18 歲的初/中等教育機構使用者，一律將適用「未滿」18 歲的預設設定，在使用部分 Google 服務時會受到限制。
  • 未滿 18 歲的使用者無法存取特定服務和功能。失去存取權後，使用者之前在額外服務或功能中建立的資料，可能也會遭到刪除。不過在此之前，您可以讓使用者自行利用「Google 匯出」應用程式匯出資料。瞭解如何開啟或關閉 Google 匯出。
  • 部分服務沒有開啟/關閉的控制選項，未標示年滿 18 歲的使用者，將適用「受限制」設定。您無法為這些使用者變更這項設定。詳情請參閱「管理非獨立控制服務的存取權」。

以年齡為依據的存取權設定，會套用至頂層機構。不過，您可以先將使用者 (如老師和教職員) 移入特定機構單位或存取權群組，再設定正確的年齡層，標示是否已年滿 18 歲。詳情請參閱下方的為機構自訂設定。

未滿 18 歲使用者的應用程式限制

標示未滿 18 歲的使用者登入 Google Workspace for Education 帳戶後，存取部分 Google 服務時會受限，而且完全無法使用某些服務。

YouTube

如果您選擇開啟 YouTube，可以透過 YouTube 的嚴格篩選模式設定，限制您機構或網路中已登入的使用者可以觀看哪些 YouTube 影片。詳情請參閱「管理機構的 YouTube 設定」。

此外，標示未滿 18 歲的初/中等教育機構使用者，將無法存取下列功能：

  • 建立頻道、公開播放清單、短片故事、Shorts、直播影片或上傳影片
  • 觀看直播影片 (僅在中度或高度嚴格篩選模式時關閉)
  • 查看或張貼留言
  • 參與聊天室討論
  • 購買頻道會員、創作者商品、影視節目、超級留言和超級貼圖，或參加 YouTube 公益計畫募款活動
  • 使用 YouTube Go、YouTube 行動版、YouTube Music、YouTube 工作室、YouTube TV 和 YouTube VR 等應用程式
  • 可使用的其他功能如下：
    • 接收大部分的通知
    • 將內容投放到電視上
    • 連結遊戲帳戶
    • 使用無痕模式
    • 取得個人化廣告
    • 開啟或關閉嚴格篩選模式
  • 篩選影片結果 (例如依照上傳日期)

安全搜尋政策可協助使用者濾除 Google 搜尋結果中多數的煽情露骨內容。標示未滿 18 歲的使用者以 Google Workspace for Education 帳戶登入 Google 搜尋後，在所有瀏覽器上，預設都會自動啟用安全搜尋功能。

注意：安全搜尋也是一項 Chrome 政策，您可以對已在 Chrome 瀏覽器上登出的使用者套用這項政策。

AI 摘要和 Search Labs

凡是標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者，都無法存取 Search Labs。

在部分國家/地區/地域，未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者可以在　Google 搜尋結果中查看 AI 摘要。詳情請參閱「透過 Google 搜尋的 AI 摘要，更輕鬆快速地查詢資訊」。

Google Play

如果您選擇開啟 Google Play，標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將受到下列限制：

  • 只能查看分級為適合「所有人」、「10 歲以上」使用者或「青少年」的內容。詳情請參閱「Google Play 中的應用程式和遊戲內容分級」。
  • 無法購買「應用程式與遊戲」、「影視」及「圖書」類別的 Google Play 內容。
  • 無法閱讀或聆聽 Google Play 圖書上含有情色露骨內容的書籍。不過，使用者若是透過直接導向這類內容頁面的連結搜尋或存取，可能就會看到含露骨內容的書籍。

Google 地圖和 Google 地球

如果您選擇開啟 Google 地圖和 Google 地球，標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將無法執行下列作業：

  • 存取需要付費的功能
  • 建立公開貼文，例如留言和評論
  • 加入在地嚮導
  • 開啟 Google Workspace for Education 帳戶定位記錄功能
  • 存取 Google 地圖時間軸
  • 分享位置資訊

Google 相簿

如果您選擇開啟 Google 相簿，標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將無法執行下列作業：

  • 查看付費功能的提示。
  • 使用親友共享功能。詳情請參閱「設定『親友共享』功能」。
  • 在 Google 相簿中分享或接收相片和影片。
  • 在 Google 相簿中參與分享相片和影片的私人對話。詳情請參閱「共享相片和影片」一文。

注意：如果您關閉未滿 18 歲使用者的 Google 相簿存取權，他們將無法存取自己在相簿中建立的任何資料。系統不會刪除他們的資料，重新取得存取權後，他們就能再次使用資料。

Google 網路論壇

如果您選擇開啟 Google 網路論壇，標示未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將無法存取、加入或查看結尾是 @googlegroups.com 的公開群組。

Gemini 應用程式

您啟用 Gemini 應用程式後，若 Google Workspace for Education 使用者未滿 18 歲 (或所在國家/地區的規定年齡)，可能就無法使用特定功能。詳情請參閱「依年齡區分的 Gemini 功能存取權」。

Google Workspace Studio

如果您選擇開啟 Studio，標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將無法執行下列作業：

  • 運用 Gemini AI 建立工作流程
  • 在工作流程中新增 AI 輔助步驟，例如「問問 Gemini」或「重點摘要」
  • 查看與他們共用的工作流程中有哪些 AI 輔助步驟

Google Classroom

標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者，將無法使用 Classroom 內建的 Gemini 建立/編輯內容、資源或作業。

未滿 18 歲者無法使用的服務

有「開啟」/「關閉」控制選項的服務

雖然以下應用程式在 Google 管理控制台中有「開啟」或「關閉」控制選項，但無論設定為何，標示未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者將無法透過 Google Workspace for Education 帳戶使用這些服務：

  • AppSheet
  • Blogger
  • Campaign Manager
  • 搶先體驗版應用程式
  • Google Ad Manager
  • Google Ads
  • Google AdSense
  • Google Analytics
  • Google Cloud Platform
  • Google 開發人員平台，包括開發人員設定檔
  • Google Pay
  • Google Play 管理中心
  • Google 公開資料瀏覽器
  • 定位記錄
  • Merchant Center
  • Partner Dash
  • Play 圖書合作夥伴中心
  • Question Hub
  • Search Ads 360
  • Studio
  • Tables

沒有「開啟」/「關閉」控制選項的服務

凡是由管理員標示為未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者，一律無法透過 Google Workspace for Education 帳戶，存取沒有獨立「開啟」或「關閉」控制選項的 Google 服務。管理員只能為這些使用者啟用有「開啟」或「關閉」控制選項的服務。

為機構自訂設定

您可以將使用者移入特定機構單位或存取權群組，再套用以年齡為依據的設定。詳情請參閱供管理員使用的配置群組。

如果您使用機構單位或存取權群組，請完成以下操作：

  • 將所有教職員 (包括校方系統管理員) 機構單位/配置群組的年齡設定，改為 18 歲以上。確認該機構單位/群組中的使用者一律年滿 18 歲。
  • 如果教職員或教職員機構單位/存取權群組中有 18 歲以下的使用者，請將他們全數移至另一個機構單位或群組，然後套用適當的年齡層設定。
  • 高等教育機構若有未滿 18 歲的使用者，請務必將他們加入其他機構單位或群組，並套用適當的年齡層設定。

注意：如果您刪除使用者，他們帳戶中依年齡劃分的存取權設定資訊，也會一併刪除。

依年齡設定 Google 服務存取權

您可以在管理控制台中標示使用者的年齡層。如果不這麼做，系統將依照機構類型，對所有未標示年齡的使用者，採用預設年齡設定。若使用者的年齡與預設不同，可根據其實際年齡修改標示。

請注意，如果您將使用者的年齡標示從年滿 18 歲改為未滿 18 歲，對方就無法存取特定服務與功能。一旦使用者因年齡標示變更而失去存取權，則之前在額外服務或功能中建立的資料，也會在 30 天後開始刪除。如果誤將使用者年齡標示從年滿 18 歲改成未滿 18 歲，只要在 30 天內更正，使用者的資料就不會刪除。

對於已開啟「Google 匯出」功能的服務，使用者可以在資料遭到刪除前，透過該功能進行匯出。進一步瞭解如何開啟 Google 匯出。

事前準備：為確保貴機構的預設年齡標示正確無誤，請檢查您在 Google 管理控制台中設定的機構類型是否正確。詳情請參閱選擇要使用 Google Workspace for Education 的機構類型。

如何設定以年齡為依據的存取權限：

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在管理控制台首頁中，依序按一下「帳戶設定」接下來「以年齡為依據的存取權設定」。
  2. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  3. 在「選擇合適的年齡標籤」部分，選取下列任一選項：
    • 部分或全部使用者未滿 18 歲
    • 所有使用者均年滿 18 歲
  4. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。