為使用者管理 Google Workspace 智慧功能

您可以開啟或關閉 Google Workspace 應用程式的智慧功能和跨產品資料共用設定，進一步控管組織的 Google Workspace 內容和活動記錄。這些設定也會決定其他 Google 產品提供智慧功能時，會如何運用使用者的 Google Workspace 內容和活動記錄。

本頁內容

• 瞭解智慧功能設定和適用的功能
• 開啟或關閉 Workspace 智慧功能和控制選項

瞭解智慧功能設定和適用的功能

每項 Workspace 智慧功能設定獨立運作，適用於不同的功能。舉例來說，您可以開啟 Google Workspace 的智慧功能，同時關閉其他 Google 產品的智慧功能。請參考下表，瞭解各項智慧功能設定的運作方式。

智慧功能設定	設定所在位置	說明	適用功能範例
Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能	Gmail	控管系統能否使用您的 Gmail、Chat 和 Meet 資料，在這些產品中提供智慧功能。	Gmail 的智慧撰寫功能 摘要資訊卡
Google Workspace 智慧功能	Gmail 日曆* Chat* 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在 Workspace 產品中提供智慧功能。 這項設定不會影響 Gmail、Chat 和 Meet 中用於個人化體驗的智慧功能，這些功能是由上述選項控制。	在 Google 日曆內顯示 Gmail 中的活動 (例如航班行程和邀請) Google Workspace with Gemini
其他 Google 產品的智慧功能	Gmail 日曆* Chat* 雲端硬碟* Meet*	控管系統能否使用您的 Workspace 資料，在其他 Google 產品中提供智慧功能。 特定 Google 產品的資料共用和個人化設定可能由其他選項控制，例如網路和應用程式活動，以及 DMA 連結服務 (適用於歐盟)。	Google 地圖中的餐廳訂位和外帶訂餐 (僅限個人帳戶) Google 錢包中的建議票券、票證和會員卡 (僅限個人帳戶)

* 這項設定只能透過網路瀏覽器開啟。

開啟或關閉 Workspace 智慧功能和控制選項

您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「帳戶」「帳戶設定」「Google Workspace 智慧功能」。

   前往「Google Workspace 智慧功能」

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 選擇是否設定預設體驗：
   • 不設定預設體驗：使用者「自行決定」是否開啟智慧功能和控制選項。您可以與他們分享以下實用資源：Google 產品中的智慧功能和控制選項。
   • 設定預設體驗：「由您決定」是否預設為使用者開啟智慧功能和控制選項。選取此設定時，請務必選取相關選項，否則將無法預設，而是由使用者自行設定。使用者之後也能自行開啟或關閉這些功能。

注意：

• 如果您或使用者開啟了多個視窗/分頁，變更設定後請務必重新整理瀏覽器，確認變更套用至所有視窗/分頁。
• 變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

長久以來，Google 和 Workspace 都實行完善的隱私權保護措施，並明確說明我們如何保護使用者資料及優先維護隱私。即使生成式 AI 問世，我們的承諾依然不變，並且更加重視隱私安全。詳情請參閱「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」。

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