Como administrador, puedes copiar los datos de tus usuarios (correos electrónicos, calendarios, documentos, sitios y mucho más) de una cuenta existente a una nueva. También puedes optar por combinar datos de varias cuentas en una sola. En algunos casos, copias los datos de los usuarios. En otros casos, los usuarios copian sus propios datos.
Notas
- Si copias una gran cantidad de datos de una sola vez, es posible que los datos tarden un tiempo en estar disponibles en la cuenta a la que los copias.
- Antes de copiar los datos de un usuario borrado, debes restablecerlo en un plazo de 20 días después de la eliminación. Si quieres conservar los datos de un usuario, puedes suspenderlo o archivarlo.
Copia datos para varios usuarios
Los administradores que necesitan copiar datos de varios usuarios entre cuentas de Google Workspace pueden usar los siguientes métodos:
| Formas de copiar datos en una cuenta de Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail |
Cómo importar correos electrónicos con la herramienta de importación de datos |
| Google Drive |
En la Consola del administrador, puedes permitir que los usuarios de tu organización muevan sus propios archivos o los de otros usuarios desde Mi unidad o unidades compartidas a otras unidades compartidas: Si alguien deja de trabajar en tu empresa, puedes transferir los archivos que le pertenecen en Drive a otra persona: |
| Google Workspace |
Si tienes una migración de clientes de 1,000 usuarios o más, puedes migrar datos de un entorno de Google Workspace a otro con Google Workspace Migrate. Si tienes una migración de clientes de 1,000 usuarios o menos, puedes importar los datos de correo electrónico de tus usuarios a Google Workspace con la herramienta de importación de datos. |
Cómo transferir datos como usuario o miembro de un equipo pequeño
Si eres usuario final o miembro de un equipo pequeño, puedes transferir tus propios datos con los siguientes métodos:
| Formas de transferir datos a una cuenta de Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Reorganiza tus propiedades en Analytics, lo que incluye transferirlas de una cuenta a otra: |
| Calendario de Google |
Transfiere tus calendarios a otro propietario en una nueva cuenta de Google Workspace: Puedes descargar calendarios de tu lista de Mis calendarios o compartir calendarios individuales con usuarios de una cuenta nueva: |
| Contactos de Google |
Puedes exportar tus contactos a un archivo CSV y, luego, importarlos a tu cuenta nueva para transferirlos: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
El propietario del sitio puede copiarlo en su cuenta nueva y compartirlo con otros usuarios: |
| YouTube |
Si tu canal está conectado a una cuenta de marca, puedes cambiar los propietarios y administradores del canal: |
| Otros productos de Google |
Puedes exportar y descargar datos de otros productos de Google, como Google My Maps y Fotos. Luego, puedes transferir los datos a la cuenta nueva: |