Als beheerder kunt u de gegevens van uw gebruikers (e-mails, agenda's, documenten, sites en meer) kopiëren van een bestaand account naar een nieuw account. U kunt er ook voor kiezen om gegevens uit meerdere accounts samen te voegen in één account. In sommige gevallen kopieert u de gegevens van de gebruikers. In andere gevallen kopiëren gebruikers hun eigen gegevens.
Opmerkingen
- Als je een grote hoeveelheid gegevens in één keer kopieert, kan het even duren voordat de gegevens beschikbaar zijn in het account waarnaar je kopieert.
- Voordat u gegevens kopieert voor een verwijderde gebruiker, moet u die gebruiker herstellen binnen 20 dagen na de verwijdering. Als u de gegevens van een gebruiker wilt bewaren, kunt u de gebruiker opschorten of archiveren.
Gegevens kopiëren voor meerdere gebruikers
Beheerders die gegevens voor meerdere gebruikers tussen Google Workspace-accounts moeten kopiëren, kunnen deze methoden gebruiken:
| Manieren om gegevens naar een Google Workspace-account te kopiëren | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
In de Beheerdersconsole kunt u toestaan dat gebruikers in uw organisatie hun eigen bestanden of bestanden van andere gebruikers verplaatsen van Mijn Drive of een gedeelde Drive naar andere gedeelde Drives: Als iemand uw bedrijf verlaat, kunt u de Drive-bestanden waarvan deze persoon de eigenaar is, overzetten naar iemand anders. |
| Google Workspace |
Als u een klantmigratie van 1000 gebruikers of meer heeft, kunt u gegevens van de ene Google Workspace-omgeving naar de andere migreren met Google Workspace Migrate. Als u een klantmigratie van 1000 gebruikers of minder heeft, kunt u de e-mailgegevens van uw gebruikers importeren naar Google Workspace met de tool voor gegevensimport. |
Gegevens overzetten als gebruiker of lid van een klein team
Als u een eindgebruiker of lid van een klein team bent, kunt u uw eigen gegevens overzetten met deze methoden:
| Manieren om gegevens over te zetten naar een Google Workspace-account | |
|---|---|
| Google Analytics |
U kunt uw property's in Analytics opnieuw ordenen en ze verplaatsen van het ene account naar het andere: |
| Google Agenda |
Zo zet je je eigen agenda's over naar een andere eigenaar in een nieuw Google Workspace-account: U kunt agenda's downloaden in de lijst Mijn agenda's of individuele agenda's delen met gebruikers in een nieuw account: |
| Google Contacten |
U kunt uw contacten exporteren naar een csv-bestand en ze daarna overzetten naar uw nieuwe account door ze te importeren: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
De eigenaar van een site kan de site kopiëren naar het nieuwe account en delen met andere gebruikers: |
| YouTube |
Als uw kanaal is gekoppeld aan een merkaccount kunt u de eigenaren en beheerders van het kanaal wijzigen: |
| Andere Google-producten |
U kunt gegevens exporteren en downloaden uit andere Google-producten, zoals Google My Maps en Foto's. Daarna kunt u de gegevens naar het nieuwe account verplaatsen: |