Gebruik de geavanceerde methode voor gegevensimport voor SharePoint Online (beta).

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimporten van SharePoint Online (Microsoft 365) naar Google Workspace te stroomlijnen.

Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens

• Deze methode maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
• Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
• De import verwijdert of wijzigt geen bestanden in SharePoint Online. In plaats daarvan worden de bestanden naar het werkruimteaccount van de gebruiker gekopieerd.
• Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
• Niet alle functies van SharePoint Online worden ondersteund. Ga voor meer informatie naar Wat wordt er geïmporteerd vanuit SharePoint Online?

Als u in plaats daarvan gegevens wilt importeren met het gedeelde API-quotum van Google, gaat u naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor SharePoint Online .

Werkruimtevereisten

• Een superbeheerder moet de gegevensimport instellen en uitvoeren. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
• U moet gedeelde schijven in Workspace aanmaken voor de bestanden van uw organisatie. Zie Gedeelde schijven instellen voor uw organisatie voor meer informatie. Als u al gedeelde schijven gebruikt, ga dan naar Gedeelde schijven beheren als beheerder .
• Schakel Google Drive in voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga voor meer informatie naar Google Drive en Docs in- of uitschakelen voor gebruikers .
• Voor elke gebruiker die u importeert, heeft u een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
• U kunt bestanden van maximaal 5.000 SharePoint Online-sites in één keer importeren, met maximaal 4 importbatches tegelijk. Voor extra gegevens is een aparte import vereist.

Let op : u kunt de tool voor gegevensimport gebruiken om maximaal 50 importbatches of scans tegelijk aan te maken. Het aantal batches dat u tegelijk kunt uitvoeren, is echter afhankelijk van de gegevensbron.

SharePoint Online-vereisten

• Een globale beheerder moet de gegevensimport uitvoeren.
• Voor elke site met bestanden die u wilt importeren, heeft u de URL nodig. Ga naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts beheert' voor meer informatie.

Voordat je begint:

• Een Azure-toepassing maken — Om een ​​veiligere gegevensimport van SharePoint Online naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Zie Azure-toepassing instellen voor OneDrive en SharePoint Online voor meer informatie.
• Voorkom dubbele bestanden — Als u een gegevensimport voor een batch SharePoint Online-sites afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om dubbele bestanden te voorkomen, moet u geen twee imports voor dezelfde batch gegevens starten.

• Voorkom ontbrekende gegevens — U kunt problemen ondervinden als u de volgende 3 acties uitvoert nadat u een gegevensimport vanuit SharePoint Online naar een locatie in Workspace hebt voltooid en afgesloten:

  • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport aan voor dezelfde dataset.
  • Importeer de dataset naar een tweede werkruimtelocatie.
  • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

  Wanneer u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de SharePoint Online-gegevens van de eerste werkruimtelocatie naar de tweede werkruimtelocatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet langer beschikbaar in de eerste werkruimtelocatie.

Stap 1: Verbinden met SharePoint Online

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Klik op de pagina 'Geavanceerd' bij 'Gegevensimportbatches' op 'Nieuwe batch' .
3. Selecteer bij Gegevenstype SharePoint. Klik op Doorgaan .
4. Voor stap 1: Uw SharePoint-account verbinden , voert u de volgende gegevens uit uw Azure-app in:
   • Klant-ID
   • Klantgeheim
   • Huurders-ID
   • SharePoint-hostnaam
5. Klik op Verbinden .

6. Om de beveiligingsinstellingen te voltooien en de verbinding te verifiëren:

   1. Klik op Certificaat downloaden .

      Hiermee wordt een certificaatbestand voor Azure gedownload.

   2. Ga naar uw geregistreerde toepassing in de Azure-portal .

   3. Klik in Azure op Certificaten en geheimen. Certificaten Certificaat uploaden .

   4. Upload het certificaat dat u hebt gedownload en voer eventueel een beschrijving in.

7. Klik op Verbinding verifiëren .

   Workspace valideert de Azure-referenties en het certificaat en werkt de verbindingsstatus bij om een ​​succesvolle verbinding weer te geven.

Stap 2: Selecteer de sites die u wilt importeren

Met de tool voor gegevensimport kopieert u bestanden, mappen en machtigingen van een lijst met SharePoint Online-sites naar gedeelde schijven in Workspace. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de SharePoint-sites die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron SharePoint-URL' toe en voer de URL in voor elke SharePoint Online-site of siteverzameling.
   • Gebruik een aparte regel voor elke URL.
   • Uw URL's moeten de volgende indeling hebben: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
   • Subsites worden automatisch opgenomen. Voor extra sites is een aparte gegevensimport vereist. Om fouten door duplicatie te voorkomen, dient u alleen hoofdsites of subsites in uw bestand op te nemen.
   • Je vindt alle URL's onder ' Sites beheren' in het SharePoint-beheercentrum .
3. (Optioneel) Voeg in de tweede kolom de koptekst Brontype (Optioneel) toe en voer de bron van de URL in de eerste kolom in.
   • Voor SharePoint Online-sites voert u SPSite in.
   • Voor SharePoint Online-documentbibliotheken voert u SPLibrary in.
4. (Optioneel) Voeg in de derde kolom de koptekst 'Doelstationmap-ID' toe en voer een unieke ID in voor het gedeelde station waarnaar u elke bron-SharePoint-URL wilt importeren.
   • Je kunt de ID's van bestaande gedeelde schijven vinden op de pagina ' Gedeelde schijven beheren ' in de Google-beheerconsole.
   • Als u geen doelschijfmap-ID opgeeft, wordt de inhoud geïmporteerd naar de persoonlijke schijf van de doelgebruiker.
5. Voeg in de vierde kolom de koptekst 'Target GUser' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in voor de gebruiker die beheerdersrechten heeft voor elke doelmap-ID van het station.

   Voorbeeld:

   Bron-SharePoint-URL	Brontype (optioneel)	Doelschijfmap-ID	Doelwit GUser
   https://company-my. sharepoint.com/ persoonlijk/kim_jouw _company_com			kim@solamora.com
   https://bedrijf. SharePoint.com/ SiteComms/Evenementen	SPSite		alex@solamora.com
   https://voorbeeld. sharepoint.com/ sites/testsite/ Gedeelde documenten	SPSite	AABc25J3DzFb	kim@solamora.com
   https://voorbeeld. sharepoint.com/ sites/testsite/ Gedeelde documenten	SPLibrary	CDEz25J3DzFb	kim@solamora.com

6. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
7. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.

8. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (apart van het bestand met de te importeren SharePoint Online-sites) om SharePoint Online-gebruikers, SharePoint Online-sitegroepen en Microsoft 365-groepen te koppelen aan gebruikers en groepen in de werkruimte. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

• Het e-mailadres van de site in SharePoint Online (bijvoorbeeld raha@example.com) is hetzelfde als in Workspace.
• Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in SharePoint Online en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. De enige wijziging is de nieuwe domeinnaam (bijvoorbeeld @example.com naar @altostrat.com).

Als u sommige sites hebt die wel en andere die niet in kaart gebracht moeten worden, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen die sites die wel in kaart gebracht moeten worden.

Voordat je begint:

Als u SharePoint Online-sitegroepen koppelt aan Google Groepen, moet u het volgende doen:

• Maak groepen aan in Google Groepen voor je Workspace-account.
• Maak in Google Groepen dezelfde gebruikerslidmaatschappen aan als in de sitegroepen van SharePoint Online.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer elk e-mailadres en elke groepsnaam in die u wilt importeren vanuit SharePoint Online of Microsoft 365. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of groep.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in waarnaar de informatie over de gegevensimport van elke gebruiker of groep in de eerste kolom wordt verzonden.

   Voorbeeld:

   Bronentiteit	Bestemmings-e-mail
   Kim@example.com	Kim@jouw-bedrijf.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms-bezoekers	groupsitecomms@your-company.com

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer uw kaartbestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.

6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport

1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit SharePoint Online wilt kopiëren.

2. (Optioneel) Om alle SharePoint Online-gebruikers en 365-groepen te importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport worden gevonden, in kaart brengen' aan en kiest u een optie:

   • Als het e-mailadres van het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en 365-groepen verandert, selecteer dan ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts'. Selecteer een domein.

   Opmerking : Als het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport zijn gevonden, in kaart brengen' niet is aangevinkt, zorg er dan voor dat de identiteitskaart alle verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang tot hun mailbox hebben, bevat.

3. (Optioneel) Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en kiest u een optie:

   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u 'Gemaakt door' en vervolgens een datum.
   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u 'Gewijzigd door' en voert u vervolgens een datum in.

   Let op : de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .

6. Als de oorspronkelijke maker of laatste bewerker van een bestand niet wordt gevonden, vink dan het vakje 'Doelgebruiker gebruiken als oorspronkelijke maker of bewerker niet wordt gevonden ' aan om in plaats daarvan de doelgebruiker te gebruiken. Deze instelling is standaard ingeschakeld.

7. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Voordat je begint

• De eerste import kan tot 15 minuten duren, maar het kan ook langer duren. Tijdens deze fase worden er geen wijzigingen in de voortgangssamenvatting weergegeven. U hoeft de import niet te stoppen of af te sluiten.
• Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie Toegang tot de API beheren met domeinbrede delegatie .

Om de huidige batch gegevens te importeren:

1. Klik op Volledige import uitvoeren .
2. Bekijk de updates voor de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
   • Ontdekte taken — Totaal aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
   • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
   • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze al bij een eerdere import zijn voltooid.
   • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
   • Verwerkte sites — Aantal sites dat volledig is geïmporteerd
   • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat tijdens het importeren is gedetecteerd
   • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
   • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
   • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet geïmporteerd kon worden
   • Ontdekkingsproblemen — Aantal mappen van het bronaccount dat niet kon worden geïndexeerd
   • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
   1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Siterapport exporteren .
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   3. Om het rapport in Google Sheets te openen, klikt u op 'Openen in Google Sheets' .
4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Deze actie kan enkele minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. SharePoint Online-gegevens die zijn geïmporteerd voordat u de import stopt, worden niet verwijderd uit Workspace.

Wanneer de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken en eventuele rapporten als bijlage. Zie 'Een SharePoint Online-gegevensimportrapport begrijpen' voor meer informatie.

Stap 6: Sluit een voltooide gegevensimport af.

• Als u een import voor een batch gegevens afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import duplicaten in Workspace aanmaken. Om duplicaten te voorkomen, moet u geen twee imports voor dezelfde batch gegevens starten.
• Zodra u de gegevensimport voor een batch afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan. Sluit een import niet af voordat deze volledig is voltooid en er geen verdere importen meer nodig zijn.
• U kunt delta-importen uitvoeren en de informatie van een voltooide import bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit.

Om een ​​voltooide gegevensimport te verlaten:

1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor SharePoint Online .
2. (Optioneel) Om rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Gegevensimportlogboeken bekijken. Exporteer het siterapport .
3. Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .

Retentie & juridische bewaarplicht

Gegevensimport is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij wettelijke nalevingskwesties. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke nalevingsdoeleinden, overweeg dan om een ​​back-up van de bestanden in SharePoint Online te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Gerelateerd onderwerp

Productmatrix voor Google Workspace-migratie

Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.