Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden van Microsoft SharePoint Online naar het Google Workspace-account van uw organisatie te kopiëren. De service verwijdert of wijzigt geen bestaande bestanden of mappen, maar kopieert ze naar het gebruikersaccount in Workspace. Niet alle functies van SharePoint Online worden ondersteund.
Geïmporteerde functies en gegevens
| Functie in SharePoint Online | Functie in Google Workspace |
|---|---|
| Sitecollecties | Gedeelde schijven De volledige sitecollectie en de bijbehorende bestands- en mapstructuur worden geïmporteerd. |
| Geneste locaties | Gedeelde schijven of mappen in gedeelde schijven |
| Documentbibliotheken | Mappen |
| Mappen | Mappen |
| Bestanden | Bestanden Bestanden worden geïmporteerd in hun bestaande formaat. Een PDF-bestand wordt bijvoorbeeld als PDF-bestand geïmporteerd. |
| OneNote-notitieboeken | Mappen |
Specifieke gebruikers- en groepsrechten voor bestanden, mappen en documentbibliotheken in SharePoint Online:
| Specifieke gebruikers- en groepsrechten voor bestanden in Google Drive:
|
Specifieke groepsrechten voor sitebestanden:
| Specifieke groepsrechten voor mappen binnen de gedeelde schijven in Workspace:
|
Meerdere deelbare links
| De links van 'Iedereen' worden geïmporteerd als 'Iedereen met de link'. Links naar personen in uw organisatie worden geïmporteerd als domein-gebaseerde linkmachtigingen. De personen aan wie je links koppelt, worden geïmporteerd als gebruikersrechten. Een item in Workspace kan slechts één deelbare link hebben. Wanneer meerdere links naar hetzelfde item worden geïmporteerd, gebruikt de service de meest beperkende deelinstelling. Als een SharePoint Online-link bijvoorbeeld is gedeeld met de machtigingen 'Schrijver' en 'Beoordelaar', wordt de link in Workspace geïmporteerd met de machtiging 'Kijker'. |
| Bestanden die met externe gebruikers worden gedeeld | Gedeeld met dezelfde gebruikers in Workspace. Externe gebruikers ontvangen ook e-mailmeldingen wanneer nieuwe bestanden of mappen met hen worden gedeeld. Externe gebruikers hoeven niet in de identiteitskaart te worden opgenomen. |
Documentlinks binnen documenten | Onveranderd |
Wat wordt er niet geïmporteerd?
- SharePoint Online-machtigingen voor sitemappen.
- SharePoint Online-lijsten en -webpagina's.
- Bestanden en mappen met beperkte toegangsrechten.
- Bestanden en mappen met beleid voor geblokkeerde downloads in SharePoint Online.
- Bestanden en mappen die zijn aangemaakt (en eigendom zijn van) externe gebruikers.
- Elk bestand of elke map die voor het laatst is gewijzigd door een externe gebruiker.
- Eerdere versies van bestanden worden alleen geïmporteerd als de meest recente versie van het bestand wordt gebruikt.
- Machtigingen voor interne gebruikers en groepen die niet in uw identiteitskaart zijn opgenomen.
- SharePoint Online Persoonlijke Kluis-bestanden.
- SharePoint Online-favorieten.
- Map-snelkoppelingen en kleuren in SharePoint Online.
- Vervaldatums van SharePoint Online-documenten.
- Bestanden importeren vanuit SharePoint Online naar Mijn Drive van een Workspace-gebruiker.
- Een enkel SharePoint Online-bestand dat is gekoppeld aan meerdere gebruikers of groepen in Workspace. U moet een één-op-één- of veel-op-één-koppeling opgeven.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.