Как экспортировать все данные организации

Чтобы вы могли экспортировать данные организации, должны выполняться следующие условия:

• Вы используете аккаунт суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданный не менее 30 дней назад (если только вы не создали корпоративный аккаунт менее 30 дней назад).
• Для вашего аккаунта должна быть включена двухэтапная аутентификация. Ее принудительное применение обязательно только для администратора, который запускает экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.

Для доступа к экспортируемым данным необходимо, чтобы для аккаунтов администратора был включен сервис Google Cloud. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Cloud для пользователей.

Инструмент "Экспорт данных" позволяет скачать те же данные, которые пользователи могут получить с помощью Google Архиватора, а также некоторые данные, доступные только администраторам, например удаленные данные, которые хранятся в Сейфе, и данные клиента. Данные клиента принадлежат организации, а не отдельным пользователям (например, к таким данным относятся письма Gmail в административном карантине).

• Данные Календаря. В экспорт также включается структурированная информация о бронировании ресурсов клиента.
• Данные Chat. В экспорт также включаются такие данные клиента, как сообщения и прикрепленные к ним файлы из чат-комнат, созданных пользователями в вашей организации.
• Данные Chrome.
• Данные Класса.
• Данные Cloud Search (доступны только администраторам).
• Данные Контактов.
• Данные Диска. В экспорт также включаются данные клиента на общих дисках и общие документы.
• Данные Gemini.
• Данные Gmail. В экспорт также включаются следующие данные клиента:
  • сообщения в административном карантине;
  • сообщения Gmail, которыми обменивались пользователи из одного домена в конфиденциальном режиме.
• Данные Групп. Экспортируются также данные групп, не имеющих владельца.

  Примечание. Данные, созданные пользователями в обычных группах, доступны только самим пользователям.

• Данные Keep.
• Данные NotebookLM.
• Данные напоминаний.
• Скрипты, сгенерированные условными уведомлениями.
• Данные Задач.

  Примечание. Также экспортируются недавно удаленные данные Задач, в том числе информация о времени их удаления.

• Данные, которые хранятся в Сейфе (доступны только администраторам). Данные в любом сервисе, которые пользователи удалили, но на которые распространяются запреты на удаление или правила хранения Сейфа (необходимы лицензии на Сейф).

• Данные Voice. В экспорт также включаются следующие данные клиента:
  • заказы на перенос номеров телефонов;
  • настройки автосекретаря;
  • список стационарных телефонов;
  • налоговые адреса;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • номера телефонов и сведения об их назначении;
  • данные пользовательских лицензий;
  • группы вызова.

  Примечание. Также экспортируются недавно удаленные данные Voice.

С помощью инструмента "Экспорт данных" нельзя экспортировать:

• Данные из аккаунтов пользователей, созданных в течение 24 часов до начала экспорта.
• Удаленные данные, если в отношении них не действуют правила хранения и запреты на удаление, заданные в Google Сейфе.

Полный экспорт содержит данные пользователей с аккаунтами следующих типов:

• Активные аккаунты с лицензией.
• Аккаунты, заблокированные администратором.
• Отправленные в архив аккаунты.
• Сейф для аккаунтов бывших сотрудников.
• При экспорте данных из Chrome: активные аккаунты Google Workspace for Education.

С помощью инструмента "Экспорт данных" можно экспортировать данные организации в сегмент Google Cloud Storage (GCS). По умолчанию инструмент предоставит временный сегмент Cloud Storage от Google.

Если у вас есть дополнения Google Workspace Assured Controls и Assured Controls Plus, вы можете указать принадлежащий вам сегмент Cloud Storage, чтобы воспользоваться преимуществами локального хранилища данных. Это позволит вам самостоятельно определять, где находятся ваши данные и у кого есть доступ к ним, чтобы обеспечить необходимый суверенитет данных.

Если вы выбрали сегмент от Google

• Вы можете использовать сегмент, размещенный на территории США или Европы. Вы также можете выбрать Нет предпочтения.
• Экспортированные данные автоматически удаляются через 60 дней с момента начала экспорта.

Если вы выбрали собственный сегмент Cloud Storage

Чтобы хранить данные дольше 60 дней, необходимо создать специальную операцию экспорта и указать принадлежащий вам сегмент Cloud Storage. Подробнее о том, как экспортировать данные Workspace, используя локальное хранилище данных…

После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не ранее чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.

Экспорт обычно длится 72 часа, но в зависимости от объема данных может занять до 14 дней. Когда процесс будет завершен, все суперадминистраторы получат уведомление по электронной почте и смогут посмотреть результаты экспорта.