Если пользователь покидает вашу организацию, и вы хотите сохранить его данные в Google Workspace, существует несколько альтернативных способов обработки этой информации. В этой таблице описаны некоторые варианты хранения электронной почты, событий и ресурсов Google Calendar, Google Chat, Google Contacts, папок и файлов Google Drive, Google Groups, Google Keep, записей Google Meet и Google Voice, чтобы они были доступны определенным администраторам, менеджерам или пользователям в вашей организации.
Примечание : Администраторы также могут временно приостановить действие учетной записи пользователя, что заблокирует его доступ к сервисам Google вашей организации. Для получения дополнительной информации о том, что происходит с данными заблокированного пользователя, перейдите по ссылке «Временная блокировка пользователя» .
| Источник данных / опция | Google Takeout | Экспорт и импорт внутри приложения | услуга миграции данных | Перенос с Google Диска | При удалении пользователя ( 3 ) | Инструмент экспорта данных | Экспорт с помощью Google Vault | Архивированная пользовательская лицензия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кто может это сделать? | Пользователь | Пользователь или администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор |
| Электронная почта | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||
| Календарь | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Чат | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Контакты | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Папки и файлы на диске, включая записи совещаний. | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 )( 2 ) | ✔ | |
| Группы | ✔ | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ | ||||
| Держать | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ | |||||
| Голос | ✔ | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) | ✔ ( 1 ) |
Примечания
(1) Только экспорт; импорт запрещен.
(2) Только файлы; папки отсутствуют.
(3) Когда пользователь покидает вашу организацию, вы можете удалить его учетную запись. Супер-администраторы могут передать файлы и данные пользователя новому владельцу. Если вы не передадите контент другому пользователю, контент будет удален.
Экспортируйте или перенесите свои данные.
Ниже представлено более подробное описание вариантов выбора для каждого из перечисленных выше источников данных в зависимости от роли. Также включены дополнительные варианты миграции данных как для конечных пользователей, так и для администраторов, включая ручную миграцию.
После переноса, перемещения или экспорта данных администраторы должны иметь доступ к данным бывшего сотрудника при условии, что у них есть доступ к целевой учетной записи. Любые особые ограничения доступа к данным, например, для лицензий архивированных пользователей (AU), описываются в отдельном документе.
Примечание : Хотя использование этих опций бесплатно, плата за лицензии Google Workspace для учетной записи, содержащей передаваемые данные, по-прежнему необходима. Это касается и лицензий для Австралии .
Электронная почта
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| услуга миграции данных | Перенесите электронную почту с помощью сервиса миграции данных. | Вы можете перенести данные электронной почты из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Вы можете экспортировать данные электронной почты пользователя для доступа за пределами Google Workspace. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
| Пересылка электронной почты | Перенаправить электронные письма пользователей на другой адрес. | После сохранения всех данных электронной почты вы можете переслать электронное письмо пользователя на другой адрес Google Workspace. |
| Переименовать учетную запись пользователя | Изменить имя или адрес электронной почты пользователя в каталоге. | В консоли администратора Google можно изменить имя профиля или адрес электронной почты для новой или существующей учетной записи пользователя. |
Календарь
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Параметры пользователя или администратора | Узнайте, как | Примечания |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Экспорт и импорт событий из календаря Google. | Вы можете экспортировать события из всех своих календарей или только из одного календаря, а затем импортировать их в другой календарь Google. Вы можете получить доступ к данным при условии, что у вас есть доступ к календарю или вы включены в список участников мероприятия. |
| Перенесите принадлежащие вам календари или события Google на других пользователей. | Перенесите календари или события Google. | Вы можете передавать принадлежащие вам календари другим владельцам. Вы также можете передавать события другому владельцу или календарю. Вы можете получить доступ к данным при условии, что у вас есть доступ к календарю или вы включены в список участников мероприятия. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| При удалении пользователя | Удаление пользователя из организации | Вы можете передавать календари и события календаря другим владельцам. Вы также можете освободить любые ресурсы календаря, забронированные для событий, организованных пользователем. |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Чат
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Вы можете экспортировать переписку пользователя в чате для доступа за пределами Google Workspace. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Контакты
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Параметры пользователя или администратора | Узнайте, как | Примечания |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Экспорт и импорт контактов из Google Контакты | Вы можете экспортировать контакты в CSV-файл, а затем импортировать их в новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Экспортируйте данные вашей организации | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. |
Водить машину
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Ручной экспорт и импорт в приложении | Скачивайте и загружайте файлы с Google Диска. | Вы можете загружать файлы из Google Диска на свой компьютер и загружать их в Google Диск, используя новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Передайте права собственности на файлы Google Диска другому лицу. | Назначьте другого пользователя владельцем вашего файла. | Вы можете переносить файлы из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. Перенос файлов не влияет на то, кто имеет к ним доступ. |
| Переместите файлы на общий диск. | Переместите контент на общий диск. | Вы можете разрешить редакторам файлов в вашей организации перемещать контент с «Моего диска» или общих дисков. Если вы перемещаете файл на общий диск, доступ к нему получат только участники этого общего диска и те, с кем файл был предоставлен в прямой доступ. |
| Загрузка файлов с Google Диска программным способом | Экспорт и импорт файлов с помощью API Google Диска | Вы можете программно загружать файлы из Google Диска на свой компьютер и перемещать их в Google Диск в новой или существующей учетной записи пользователя. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Перенос с Google Диска | Передача файлов с диска новому владельцу. | Вы можете переносить файлы из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. Перенос файлов не влияет на то, кто имеет к ним доступ. |
| При удалении пользователя | Удаление пользователя из организации | Вы можете перенести файлы и документы Google Диска из старой учетной записи пользователя в новую или существующую учетную запись пользователя. |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать файлы Google Диска, принадлежащие конкретному пользователю и предоставленные ему в общий доступ. Папки при этом не сохраняются. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Группы
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать данные переписки пользователей в группах для доступа за пределами Google Workspace. Экспорт осуществляется по группам, но вы можете использовать поисковые запросы для экспорта только сообщений, отправленных определенной учетной записью. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Держать
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. Примечание : Хотя вы можете использовать инструмент «Экспорт данных» для экспорта данных из Keep, импортировать их в Keep невозможно. | |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Голос
| Пользовательский выбор | Узнайте, как | Примечания |
|---|---|---|
| Google Takeout | Как скачать свои данные Google | Вы можете экспортировать данные своих пользователей. |
| Административные параметры | Узнайте, как | Примечания |
| Инструмент экспорта данных | Вы можете экспортировать все данные пользователей вашей организации. | |
| Хранилище Google | Экспорт данных из Vault | Вы можете экспортировать голосовые данные пользователя для доступа за пределами Google Workspace. |
| Архивированная пользовательская лицензия | Управление бывшими сотрудниками и их данными. | Вы можете управлять данными пользователей вашей организации, используя лицензию AU. Google надежно хранит данные пользователей в стандартных производственных системах Google. Данные сохраняются в соответствии с правилами хранения и ограничениями, установленными вашей организацией для хранилища Vault. Вы также можете осуществлять поиск и экспорт этих данных. |
Связанные темы
- Передача данных между учетными записями Google Workspace
- Разрешить выпускникам переносить данные из Google Workspace
- Если вы разработчик программного обеспечения, используйте API Google Workspace.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.