Для учреждений, использующих Google Workspace for Education, см. раздел «Архивирование пользователей в образовательных версиях» для получения дополнительной информации.
Для архивирования пользователя вам потребуется лицензия «Архивированный пользователь». Лицензия «Архивированный пользователь» соответствует вашим подпискам на Google Workspace и «Архивированный пользователь». Например, если у вас есть Business Plus, вы приобретаете лицензию Business Plus – «Архивированный пользователь».
Вы можете узнать, сколько архивных лицензий для пользователей доступно и уже назначено вашей организации, или просмотреть лицензию для отдельного пользователя. При необходимости вы также можете приобрести дополнительные лицензии.
Прежде чем начать
- Для добавления лицензий на использование архивированных пользователей вашей организации необходима подписка на архивирование. Инструкции по этому процессу см. на странице «Приобретение подписки на архивирование» .
- Если вы переводите свою подписку Google Workspace на новую версию, вам также необходимо перевести подписку на архивированных пользователей на аналогичную, прежде чем вы сможете архивировать новых пользователей. Если у вас уже есть архивированные пользователи, их лицензии на архивированных пользователей автоматически перейдут на вашу новую подписку на архивированных пользователей. Узнайте, как переключить версию для архивированных пользователей .
Способ добавления лицензий зависит от вашего тарифного плана или версии:
- Гибкий план — Вам не нужно покупать дополнительные лицензии для архивированных пользователей. Вместо этого следуйте инструкциям по архивированию пользователей . Вы автоматически получаете лицензию для каждого архивированного пользователя. Плата за новых пользователей будет включена в ваш следующий ежемесячный платеж.
- Годовой план — Если вы распределите все свои архивные пользовательские лицензии, вы сможете приобрести дополнительные. Мы увеличим ваш ежемесячный платеж, чтобы покрыть стоимость новых лицензий. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, следуйте инструкциям в разделе «Добавление архивных пользовательских лицензий в годовом плане» (далее на этой странице).
Добавить архивированные пользовательские лицензии в годовой план
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Выставление счетов Подписки .Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .
- Нажмите на подписку Google Workspace [edition] - Archived User .
- Рядом с количеством имеющихся у вас лицензий нажмите «Приобрести больше» .
- Введите количество дополнительных лицензий, которые вы хотите приобрести, и нажмите «Продолжить» . Например, если у вас есть 50 лицензий и вам нужно еще 25, введите 25 .
- Поставьте галочку, чтобы согласиться с условиями, и нажмите «Продолжить» .
Для того чтобы новые лицензии стали доступны, может потребоваться до 48 часов.
Просмотреть архив пользовательской лицензии
Чтобы найти лицензии, назначенные пользователю, включая архивные пользовательские лицензии:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Пользователи .Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.
- Щелкните по имени пользователя Лицензии .