Данная статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.
Разрешите студентам и сотрудникам использовать Google Takeout для копирования файлов Google Drive и сообщений Gmail в другой аккаунт Google. Например, выпускники могут скопировать и перенести данные в свой личный аккаунт Google.
Узнайте, как пользователи копируют контент из школьной учетной записи в другую учетную запись.
Чтобы управлять передачей данных для других сервисов Google, таких как YouTube или Google Photos, перейдите в раздел «Разрешить или заблокировать Takeout для пользователей» .
Что пользователи могут копировать и передавать
По умолчанию разрешение на перенос данных в раздел «Вынос» включено для всех подразделений организации. Это разрешение позволяет пользователям загружать свои данные из Gmail и Google Диска:
- Gmail : Скопируйте и перенесите их электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
Диск : Пользователи могут переносить копии документов и папок, принадлежащих им, в раздел «Мой Диск».
В процессе не происходит удаления документов; создаются копии в новой учетной записи, а исходные документы остаются без изменений. Если отключить общий доступ к файлам за пределами вашего домена , данные не копируются.
Шаг 1: Установите права доступа для передачи данных.
Для этого шага вам потребуются права администратора для организационных подразделений (верхнего уровня) и настроек службы.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные 
Импорт и экспорт данных Google Takeout .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Дополнительные разрешения на передачу» .
- Установите или снимите флажок «Разрешить пользователям в этом организационном подразделении доступ к передаче вашего контента» .
(Необязательно) Разрешить или запретить создание организационной единицы:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить настройку, установите или снимите флажок.
Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре.
Нажмите « Сохранить ».
Шаг 2. Убедитесь, что ваши настройки разрешают передачу данных.
Убедитесь, что функция Google Takeout для Gmail и Google Диска включена для пользователей. В противном случае пользователи не смогут получить доступ к инструменту «Перенос контента», даже если он включен. Кроме того, для того чтобы пользователи могли копировать и переносить принадлежащие им файлы Google Диска в обычную учетную запись Google, необходимо включить функцию внешнего доступа к Google Диску.
Для получения дополнительной информации перейдите в разделы «Разрешить или заблокировать Google Takeout» , «Просмотр приложений, включенных для пользователя, группы или организационного подразделения » и «Управление внешним доступом для вашей организации» .
Шаг 3. Ознакомьте студентов с процедурой перевода.
Если студенты готовятся к переводу или выпуску, они могут настроить перевод на страницах своих учетных записей Google . Поделитесь инструкциями, скопируйте контент из своей школьной учетной записи в другую учетную запись, чтобы помочь студентам начать.