Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
Как администратор, вы можете перемещать папки на общие диски, при условии, что у вас есть доступ на просмотр папки и вы являетесь администратором общего диска. Вы также можете контролировать, кто может перемещать файлы из «Моего диска» на общие диски в Google Диск, и назначать ограниченные административные роли пользователям, которым это необходимо.
Перемещайте папки на общие диски от имени администратора.
Пользователи, имеющие права администратора на общем диске, могут перемещать папки из раздела «Мой диск» на этот общий диск. Однако их возможности по перемещению файлов ограничены, поэтому иногда администратору может быть целесообразнее переместить папку самостоятельно.
Следующие шаги описывают, как добавить себя в качестве администратора общего диска, получить доступ к папке для перемещения, а затем переместить папку.
Примечание: При перемещении папки доступ к файлам может измениться.
- Все участники общего диска могут просматривать содержимое папки, включая ранее скрытые файлы. (Скрытые файлы появляются в разделе «Мой диск», когда вы предоставляете общий доступ к папке, но при этом закрываете доступ к определенному файлу в этой папке). Некоторые участники не могут просматривать папки, если доступ к ним ограничен.
- Пользователи, которым папка была предоставлена в прямой доступ до перемещения, по-прежнему могут получить к ней доступ. Пользователи, имевшие до перемещения права редактора к папке, после перемещения получат доступ в качестве менеджера контента .
- Пользователи, имевшие косвенный доступ к папке и ее содержимому через родительскую папку, могут потерять доступ к этой папке. Косвенные права доступа к файлам, унаследованные от прав доступа родительской папки, не копируются.
Чтобы переместить папку на общий диск:
Если у вас еще нет прав администратора общего диска:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Управление общими дисками» .
- Укажите общий диск, на который вы хотите переместить папки, и нажмите «Управление участниками» . Если у вас много общих дисков, вы можете отфильтровать список по имени общего диска или другим атрибутам.
- Добавьте свою учетную запись администратора на общий диск с правами администратора .
Если у вас ещё нет доступа к папкам, которые вы хотите переместить на общий диск, попросите владельца предоставить вашей учетной записи администратора доступ типа « Просмотрщик» или более высокий уровень доступа.
Откройте drive.google.com , используя свою учетную запись администратора.
В левой части экрана нажмите «Доступно мне» и найдите папку, которую хотите переместить.
В левой части экрана разверните раздел «Общие диски» и найдите общий диск, на который вы хотите переместить папку.
Перетащите папку, которую хотите переместить, на общий диск.
Примите запрос на подтверждение перемещения папки на общий диск. Вы можете получить уведомления о следующих проблемах:
- В папке находятся неперемещаемые элементы, например, элементы, принадлежащие другой организации. Чтобы просмотреть список неперемещаемых элементов, в окне уведомления нажмите «Скачать список файлов (CSV)» . Список содержит имя элемента, владельца и причину, по которой его нельзя переместить. Подробную информацию см. на этой странице в разделе «Неперемещаемые файлы и папки» .
- Вы пытаетесь переместить более 100 000 элементов одновременно. Если родительская папка слишком большая, вы можете создать новую родительскую папку на общем диске, а затем перемещать подпапки по отдельности, чтобы не превысить лимит.
- В результате этого на общем диске окажется более 500 000 элементов или более 20 вложенных папок. Подробности см. в разделе «Ограничения общего диска» .
- Перемещение контента на общие диски, принадлежащие сторонним организациям, запрещено.
Неперемещаемые файлы и папки
Для файлов и папок, которые невозможно переместить из-за проблем с правами доступа, на общем диске создается ярлык для сохранения существующей структуры папок, и элемент перемещается в корневой каталог «Мой диск» владельца файла. Во избежание серьезной реорганизации структуры или содержимого папок из-за неперемещаемых элементов, перемещение папки отклоняется в следующих случаях:
- 25 или более предметов являются неперемещаемыми.
- 10% или более товаров являются неперемещаемыми.
Чтобы просмотреть список файлов, которые невозможно переместить, и узнать причину, по которой это невозможно, в уведомлении, которое появится после попытки перемещения, нажмите «Скачать список файлов (CSV)» .
Предоставьте владельцам файлов или редакторам возможность перемещать файлы на общие диски.
Этот параметр определяет, кто может перемещать файл на общий диск: владельцы и редакторы или только владелец файла. Поскольку при перемещении файла на общий диск права собственности переходят от владельца к организации, этот параметр определяет, кто может изменять права собственности на файл.
Если установлен флажок «Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски» :
- Владелец файла может переместить его на общий диск, где у него есть как минимум права доступа уровня «Участник» , «Контент-менеджер» или «Менеджер» .
- Редакторы могут переместить файл на общий диск, где у них есть доступ уровня «Участник» , «Менеджер контента» или «Менеджер» . Однако, если общий диск настроен таким образом, что файлы на нем нельзя предоставлять в общий доступ лицам, не являющимся его участниками, то владелец файла должен быть участником этого общего диска.
Если флажок «Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски» снят, то переместить файл на общий диск, к которому у него есть доступ уровня «Участник» , «Менеджер контента» или «Менеджер» , может только его владелец.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки миграции» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Установите флажок «Разрешить пользователям переносить файлы на общие диски» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Предоставить пользователю возможность перемещать большинство файлов и папок на общие диски.
Если пользователю необходимо переместить файлы и папки, которые ему не принадлежат и к которым у него нет доступа на редактирование, и вы не против делегировать ему права администратора, вы можете назначить ему роль ограниченного администратора.
- Создайте роль администратора с правами «Диск и Документы» и разрешением «Перемещать любые файлы или папки на общие диски» .
- Назначьте пользователю роль администратора .