Erweiterte Migration für Exchange Online verwenden (Beta)

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenmigration (neu).

   Zur Datenmigration (neu)

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie unter Erweitert (Beta) auf Neuer Batch.
3. Geben Sie unter Wellenname einen Namen für diese Nutzergruppe ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie unter Client-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihr Exchange Online-Konto ein.
5. Geben Sie unter Clientschlüssel den Clientschlüsselwert für Ihren Microsoft Entra-Mandanten ein.
6. Geben Sie für Mandanten-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihren Microsoft Entra-Mandanten ein.
7. Klicken Sie auf Verbinden.

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Comma Separated Values) mit den Exchange Online-Nutzern, die in diesem Batch migriert werden sollen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 2.000 Nutzer enthalten.

Details zu Nutzern in Ihrem Exchange Online-Mandanten finden Sie unter Gruppen in Ihrer Organisation erstellen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie den Header Quell-Exchange-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer, den Sie migrieren möchten, eine E‑Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jede E-Mail-Adresse eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
5. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der Exchange Online-Nutzer), um Exchange Online-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig migriert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Ein einzelner Exchange Online-Nutzer kann nicht mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet werden. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.

Eine Identitätszuweisung ist nicht immer erforderlich. Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

• Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Exchange Online ist dieselbe wie seine Adresse in Google Workspace. Die E‑Mail-Adresse des Nutzers ist beispielsweise raha@beispiel.de für sein Microsoft-Konto und sein Google Workspace-Konto.
• Alle Nutzer behalten denselben Nutzernamen in Workspace und werden einem anderen Domainnamen zugeordnet. Beispiel: Alle Nutzer haben den Domainnamen @beispiel.de und wechseln zum Domainnamen @altostrat.de. Die Nutzer haben in Exchange Online und Workspace denselben Nutzernamen und nur der Domainname ändert sich.

Wenn Sie einige Nutzer haben, die nicht zugeordnet werden müssen, und einige, die zugeordnet werden müssen, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Nutzer erstellen, die eine Zuordnung erfordern. Wenn Sie eine Identitätszuweisung nur für einige Nutzer erstellen oder gar keine erstellen, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während der Migration entdeckt werden in (Optional) Schritt 4: Migrationseinstellungen konfigurieren.

Identitätszuweisung erstellen

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer, den Sie migrieren möchten, eine E-Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Nutzer in der ersten Spalte eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse	Ziel-E-Mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um auszuwählen, welche Daten aus Exchange Online kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
2. Setzen Sie ein oder mehrere Häkchen, um auszuwählen, welche Daten für alle ausgewählten Nutzer migriert werden sollen:
   • E-Mail
   • Kalendertermine
   • Kontakte: Bei einer neuen Migration werden alle Kontakte dupliziert, die Sie bereits migriert haben. Kontaktlabels werden nicht dupliziert.
3. Geben Sie unter Zeitraum ein Datum ein, ab dem Daten aus der ausgewählten Quelle migriert werden sollen. Alle nach diesem Datum gesendeten oder empfangenen Kalendertermine und E‑Mail-Nachrichten werden in Workspace kopiert. Alle Kontakte werden kopiert, unabhängig vom Erstellungsdatum.
4. Optional: Setzen Sie unter E‑Mail-Optionen ein Häkchen in die Kästchen, um anzugeben, welche Art von E‑Mail-Informationen migriert werden soll:
   • Auch gelöschte E‑Mails migrieren: Gelöschte E‑Mails werden migriert.
   • Auch Spam-E‑Mails migrieren: E‑Mails in Spamordnern werden migriert.
   • Bestimmte Ordner nicht migrieren: Geben Sie die Ordnernamen kommagetrennt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner von der Migration ausschließen.
5. Optional: Wenn Sie die Kalender und Termine der Exchange Online-Nutzer migrieren möchten, einschließlich Kalender für private Termine, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Kalender kopieren. Die Kalender werden in Google Kalender zu Weitere Kalender migriert.
6. Optional: Wenn Sie alle Exchange Online-Nutzer migrieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während der Migration entdeckt werden. Wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Exchange Online mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, klicken Sie das Kästchen neben Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten an.
   • Wenn sich der Domainname für alle migrierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und wählen Sie dann eine Domain aus der Liste aus.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ordner von der Migration ausschließen

• Fügen Sie die Namen der einzelnen Exchange Online-Ordner oder ‑Unterordner separat hinzu.
• Wenn Sie einen Ordner ausschließen, werden die untergeordneten Ordner und darin enthaltenen E‑Mails nicht migriert.
• Wenn Sie einen Unterordner ausschließen möchten, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Ordner. Beispiel:
  • Wenn Sie den Unterordner Asien im Ordner Reisen ausschließen möchten, geben Sie Reisen/Asien ein.
  • Wenn Sie auch Reisen in die Liste aufnehmen, z. B. Reisen, Reisen/Asien, werden automatisch alle Unterordner ausgeschlossen.
• Wenn Sie einen Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Namen ausschließen möchten, ersetzen Sie jeden Schrägstrich durch einen Unterstrich (_). Wenn Sie beispielsweise Ordner/mit/Schrägstrich ausschließen möchten, fügen Sie ihn als Ordner_mit_Schrägstrich hinzu.
• Sie können auch von Microsoft bereitgestellte Standardordner wie „Gelöschte Elemente“, „Posteingang“ oder „Junk-E‑Mail“ sowie von Nutzern erstellte Ordner ausschließen.

Beginnen Sie mit der Migration der aktuellen Nutzergruppe. Sie können jeweils 5 Batches gleichzeitig migrieren.

1. Klicken Sie auf Vollständige Migration ausführen.

   Der Status ändert sich in „In Bearbeitung“ und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:

   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Migration für alle ausgewählten Datentypen abgeschlossen ist.
   • Gefundene E‑Mails: Anzahl der E‑Mail-Nachrichten in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Migrierte E‑Mails: Anzahl der migrierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden Eine E-Mail wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn sie bereits bei einer vollständigen Migration migriert wurde und Sie dann eine Deltamigration ausführen.
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht migriert werden konnten.
   • Verarbeitete Kalender: Anzahl der migrierten Kalender.
   • Gefundene Kalendertermine: Anzahl der Termine in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Migrierte Kalendertermine: Anzahl der migrierten Termine.
   • Übersprungene Kalendertermine: Anzahl der übersprungenen Termine. Ein Termin wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einer vollständigen Migration migriert wurde und Sie dann eine Deltamigration ausführen.
   • Kalendertermine mit Fehlern: Anzahl der Termine, die nicht migriert werden konnten.
2. Sie können die Migrationsseite verlassen, ohne die Migration zu unterbrechen. Die Migration wird fortgesetzt, bis Sie sie abbrechen.

   Wenn die Migration abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für eine laufende Migration:
   1. Klicken Sie auf Migrationsbericht exportieren oder Nutzerbericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel Berichte zur Datenmigration von Exchange Online.

Wenn Sie eine laufende Migration beenden möchten, klicken Sie auf Migration stoppen. Es kann einige Minuten dauern, bis die Migration beendet wird. Der Migrationsprozess wird nicht rückgängig gemacht.

E‑Mails, Kalender, Kalendertermine und Kontakte, die vor dem Beenden der Migration migriert wurden, werden nicht aus Gmail, Google Kalender oder Google Kontakte gelöscht.

Nachdem Sie einen Batch von Daten erfolgreich migriert haben, können Sie eine Deltamigration ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können auch versuchen, die Migration von Daten, bei denen während der ersten Migration Fehler aufgetreten sind, zu wiederholen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltamigration ausführen.

Wenn Sie dieselben Daten in zwei separaten Batches migriert haben, werden bei einer Deltamigration keine doppelten Elemente erstellt, sofern Sie nicht auf Migration beenden geklickt haben, um einen der Batches zu entfernen.