Gruppe in Ihrer Organisation erstellen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Verzeichnis Gruppen.

   Zu Google Groups

   Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

2. Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

   Gruppendetails	Beschreibung
   Gruppenname	Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie Folgendes: Namen dürfen maximal 73 Zeichen lang sein. Der Name sollte auf den Zweck der Gruppe hindeuten. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
   E-Mail-Adresse der Gruppe	Geben Sie eine E‑Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien: E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com. Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter ansehen Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können. Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E‑Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie „-user-created“. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.
   Beschreibung	Optional: Wenn Sie der Seite „Über“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
   Gruppeninhaber	Optional: Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, die Inhaber der Gruppe sein werden, wählen Sie den Namen oder die E‑Mail-Adresse der Personen aus.

4. Klicken Sie auf Weiter.
   
5. Optional: Klicken Sie das Kästchen Sicherheit an, um der Gruppe das Sicherheitslabel hinzuzufügen. Weitere Informationen
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie einen Zugriffstyp für die Gruppe aus: Öffentlich, Team, Nur Mitteilung oder Eingeschränkt.
   Jeder Typ beinhaltet vordefinierte Berechtigungen für Gruppeninhaber, ‑manager und ‑mitglieder. Außerdem ist bereits festgelegt, ob die Gruppe für die gesamte Organisation oder externe Personen aufrufbar ist.
8. Optional: Sie können die Zugriffseinstellungen anpassen. Dazu klicken Sie auf die Tabellenzellen, um eine Option auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Durch das Anpassen von Optionen wird der Zugriffstyp der Gruppe zu Benutzerdefiniert geändert.
   Beschreibungen der Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle:

   Einstellung	Beschreibung
   Zugriffseinstellungen	Sie können festlegen, was Personen in der Gruppe tun dürfen. In Google Groups unter groups.google.com können Sie auch rollenbasierte Berechtigungen für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu Gruppenrollen Die Kategorie „Extern“ enthält Personen außerhalb Ihrer Organisation. Externe Personen können Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder sein. Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? gibt an, wer E-Mails direkt an Gruppeninhaber senden darf. Wer kann Unterhaltungen sehen? gibt an, wer Unterhaltungen sehen kann, die in der Gruppe gepostet wurden. Nichtmitglieder außerhalb Ihrer Organisation (externe Personen) können sich Unterhaltungen nur dann ansehen, wenn die Freigabeoptionen in Google Groups for Business auf „Öffentlich im Internet“ festgelegt wurden. Wer kann posten? gibt an, wer Nachrichten in der Gruppe veröffentlichen darf. Wer kann die Mitgliederliste sehen? gibt an, wer die Gruppenmitglieder sehen kann. Wer kann der Gruppe beitreten? gibt an, wer Personen hinzufügen und einladen sowie Anfragen für die Gruppe genehmigen darf.
   Wer kann der Gruppe beitreten?	Legen Sie fest, wie Personen zur Gruppe hinzugefügt werden: Jeder in der Organisation kann eine Anfrage stellen: Personen in der Organisation müssen zuerst eine Anfrage stellen und dann genehmigt werden, bevor sie der Gruppe beitreten können. Jeder in der Organisation kann beitreten: Personen in der Organisation können sich selbst direkt der Gruppe hinzufügen. Nur eingeladene Nutzer: Personen können nur dann der Gruppe beitreten, wenn sie eingeladen wurden.
   Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen	Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht möchten, dass externe Personen der Gruppe hinzugefügt werden. Wenn Sie externe Personen in der Gruppe zulassen, können sie die Einstellung aktivieren. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Gruppen über die Admin-Konsole immer externe Personen hinzufügen, unabhängig von der Einstellung für die externe Mitgliedschaft. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird automatisch eine Abmeldebenachrichtigung in die Fußzeile von E‑Mail-Nachrichten eingefügt, die an externe Gruppenmitglieder gesendet werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um die Meldung zu entfernen.

9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Optional: Wenn Sie einschränken möchten, wer Mitglied dieser Gruppe werden darf, wählen Sie Mitgliedschaft einschränken aus und fügen Sie die Abfragebedingungen hinzu. Weitere Informationen zum Einschränken der Gruppenmitgliedschaft
11. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
12. In den nächsten Schritten fügen Sie nun Gruppenmitglieder hinzu.

Nur wenige Mitglieder hinzufügen

1. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ .
2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
3. Geben Sie für Nutzer oder Gruppen die ersten Zeichen der E-Mail-Adresse ein und wählen Sie sie aus.
4. Geben Sie bei Dienstkonten die vollständige E-Mail-Adresse ein.
5. Wiederholen Sie gegebenenfalls die vorherigen Schritte.
6. Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.

Alle neuen Mitglieder erhalten die Rolle „Mitglied“ und das Abo „Alle E-Mails“.

Mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen

Wenn Sie viele Mitglieder hinzufügen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Mitglieder aus der Nutzerliste auswählen
• Mitglieder aus einer CSV-Datei hochladen
• Einer Gruppe eine andere Gruppe hinzufügen
• Alle Nutzer einer Organisation einer Gruppe hinzufügen

Personen zum Beitritt einladen

Wenn Sie jemandem anbieten möchten, Ihrer Gruppe beizutreten, können Sie ihm eine Einladung senden. Nimmt die Person die Einladung an, wird sie Ihrer Gruppe hinzugefügt.

Wenn Sie Personen in eine Gruppe einladen möchten, folgen Sie der Anleitung im Schulungscenter, um Nutzer per E-Mail einzuladen.