Alle Nutzer einer Organisation einer Gruppe hinzufügen

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Als Google Groups-Administrator können Sie alle Nutzer Ihrer Organisation einer Gruppe hinzufügen. Das ist nützlich für organisationsweite Mailinglisten und Ankündigungen.

Nutzer werden zusammengefasst als ein Mitglied mit der Bezeichnung Alle Mitglieder in der Organisation hinzugefügt. Mitglieder werden automatisch hinzugefügt oder entfernt, wenn sie der Organisation beitreten bzw. sie verlassen. Darüber hinaus können Sie die Zugriffseinstellungen der Gruppe bearbeiten oder die Gruppe löschen.

Falls mit dem verwalteten Google-Konto Ihrer Organisation mehrere Domains verknüpft sind, umfasst die Gruppe alle Nutzer aus allen Domains.

Nur Administratoren können organisationsweite Gruppen erstellen.

Alle Nutzer einer Organisation einer Gruppe hinzufügen

Hinweis:Erstellen Sie die Gruppe, der Sie alle Nutzer hinzufügen möchten.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Erweitert und dann klicken Sie das Kästchen an.

    Die Option „Erweitert“ wird für Sicherheitsgruppen nicht angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.

Nachdem eine Gruppe zu einer organisationsweiten Gruppe geworden ist

  • Redundante Mitglieder löschen: Alle Organisationsnutzer, die sich bereits in der Gruppe befinden, werden weiterhin als einzelne Mitglieder angezeigt, auch dann, wenn sie Mitglied in Alle Mitglieder in der Organisation sind. Sie können die direkte Mitgliedschaft eines einzelnen Nutzers in der Gruppe löschen, aber nicht seine Aufnahme in das Mitglied Alle Mitglieder in der Organisation.

    Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenmitglieder entfernen.

  • Spam verhindern: Wenn Sie verhindern möchten, dass Spam an alle Nutzer in Ihrer Organisation gesendet wird, erlauben Sie nur Gruppeninhabern und Managern, Nachrichten an eine organisationsweite Gruppe zu senden. Möchten Sie für eine organisationsweite Gruppe einen Inhaber oder Manager festlegen, fügen Sie den entsprechenden Nutzer einzeln hinzu und weisen Sie ihm die Rolle zu.

    Weitere Informationen finden Sie unter Rollen zuweisen.

  • Kalendertermine: Wenn die Gruppe zu einem Google Kalender-Termin eingeladen wird oder bereits eingeladen wurde, wird [Ihre-Domain]@allusers.d.calendar.google.com als Gast aufgeführt. Ihre gesamte Organisation kann Einladungen zu solchen Veranstaltungen erhalten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kalendereinladungen freigeben.

  • Audit-Logs: Berichte und Audit-Logs für Administratoren enthalten möglicherweise auch die Adresse allusers.

    Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Audit-Logs für Google Groups.

  • Gesperrte Nutzer: Gesperrte Nutzer sind in organisationsweiten Gruppen enthalten, erhalten während der Sperrung jedoch keine Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden. Das ändert sich erst, wenn die Sperrung aufgehoben wird.

    Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gesperrte Nutzerkonten wiederherstellen.

  • Nicht auf der Kontoseite des Nutzers aufgeführt: Im Bereich Gruppen der Kontoseite eines Nutzers werden keine organisationsweiten Gruppen angezeigt.