Nutzer in eine Gruppe einladen oder hinzufügen

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Als Google Groups-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Mitglieder direkt in Gruppen Ihrer Organisation aufzunehmen, Mitglieder in Gruppen einzuladen und auf Anfragen zur Mitgliedschaft in einer Gruppe zu antworten.

Google Cloud-Administratoren finden in den folgenden Abschnitten Informationen, wie Sie ein Dienstkonto einer Gruppe hinzufügen:

Nutzer direkt zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen

Zur Durchführung dieser Schritte sind die entsprechenden Administratorberechtigungen erforderlich. Abhängig von Ihren Berechtigungen sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, um diese Schritte abschließen zu können. Weitere Informationen zu Administratorberechtigungen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.

  2. Kontoseite des Nutzers öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Alternativ können Sie oben in das Suchfeld den Namen des Nutzers eingeben und die Kontoseite des Nutzers öffnen. Weitere Optionen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden. 

  3. Klicken Sie oben auf Gruppen.

  4. Klicken Sie auf Nutzer zu Gruppen hinzufügen.

  5. Suchen Sie nach einer Gruppe, indem Sie die ersten Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die gewünschte Gruppe angezeigt wird, wählen Sie sie aus.

  6. Optional: Wiederholen Sie Schritt 7, um den Nutzer weiteren Gruppen hinzuzufügen.

  7. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

  8. Optional: So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds in einer Gruppe:

    • Klicken Sie unter Rolle auf den Abwärtspfeil  und dann wählen Sie die neue Rolle aus.
    • Klicken Sie auf Speichern.

Google Groups verwenden

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Eine Anleitung finden Sie im Schulungscenter unter Nutzer direkt Ihrer Gruppe hinzufügen.

Mehrere Nutzer gleichzeitig einer Gruppe hinzufügen

Nutzer aus einer Liste auswählen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle benötigten Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf die Kästchen neben jedem Nutzer, den Sie einer Gruppe hinzufügen möchten.

    Tipp:Wenn alle Nutzer derselben Organisationseinheit angehören, können Sie diese auf der linken Seite auswählen. Klicken Sie gegebenenfalls links oben auf „Öffnen“ und dann, um die Organisationsstruktur aufzurufen. Weitere Informationen zur Organisationsstruktur

  3. Klicken Sie oben auf Mehr und dann Ausgewählte Nutzer zu Gruppen hinzufügen.
  4. Geben Sie dazu die ersten Zeichen des Gruppennamens oder einer E-Mail-Adresse ein.
  5. Wählen Sie die Gruppe aus.
  6. Optional: Um die Nutzer einer weiteren Gruppe hinzuzufügen, suchen Sie nach ihr und wählen Sie sie aus.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

E-Mail-Adressen der Nutzer eingeben

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
  4. Geben Sie bei Nutzern oder Gruppen die ersten Zeichen der E-Mail-Adresse ein. Wenn der gewünschte Nutzer oder die gewünschte Gruppe angezeigt wird, treffen Sie eine Auswahl.
    Geben Sie bei Dienstkonten die vollständige E-Mail-Adresse ein.
  5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Mitglieder zu finden.
  6. Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.

Alle neuen Mitglieder erhalten die Rolle „Mitglied“ und das Abo „Alle E-Mails“.

Nutzer aus einer CSV-Datei hochladen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf „Hinzufügen“  und klicken Sie auf Bulk-Upload für Mitglieder ausführen.
  4. Erstellen Sie für Ihre Gruppe eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten, d. h. im CSV-Format. Formatieren Sie die Datei wie unten angegeben.

    Tipp: Klicken Sie auf den Link, um eine leere CSV-Vorlage herunterzuladen. Mit einem Klick auf den Link für die Mitgliederliste als CSV-Datei können Sie sich eine ausgefüllte Datei ansehen.

  5. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen. Suchen Sie anschließend nach der CSV-Datei und öffnen Sie sie.
  6. Klicken Sie auf Hochladen.

CSV-Datei formatieren

  • Fügen Sie Header in Ihre CSV-Datei ein. Bei Headern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Die CSV-Datei darf höchstens 35 MB groß sein.
  • Eine Datei darf maximal 150.000 Einträge enthalten.

    Wenn die Datei größer ist oder zu viele Einträge hat, öffnen Sie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm, teilen Sie die Tabelle in mehrere Dateien auf und speichern Sie diese im CSV-Format. Achten Sie darauf, dass jede Datei die entsprechenden Spaltenüberschriften enthält.

Beispiel für eine CSV-Datei

Header: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
Entry: yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

CSV-Header Details
E-Mail-Adresse der Gruppe Die E‑Mail-Adresse der Gruppe; Pflichtfeld
E‑Mail-Adresse des Mitglieds Die E‑Mail-Adresse der Gruppe oder des Nutzers. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn der Mitgliedstyp CUSTOMER ist.
Mitgliedstyp

Der Mitgliedstyp. Es gibt die folgenden Möglichkeiten:

  • USER: Dabei wird ein einzelner Nutzer hinzugefügt.
  • GROUP: Dabei wird eine Google-Gruppe hinzugefügt.
  • CUSTOMER: Damit werden alle Nutzer in der Organisation hinzugefügt. Bei diesem Mitgliedstyp können Sie das Feld „Member Email“ leer lassen.
  • SERVICE_ACCOUNT: Damit wird ein Dienstkonto hinzugefügt.
Mitgliedsrolle Die Rolle der Gruppe oder des Nutzers. Geben Sie MEMBER, MANAGER oder OWNER ein. Weitere Informationen zu Mitgliederrollen
Mitgliedsname

Name des Mitglieds; nur für interne Mitglieder verfügbar. Namen externer Mitglieder werden nicht in der Google Admin-Konsole angezeigt.

Hinweis: Die Spalte „Member Name“ ist nur in der heruntergeladenen Mitgliederliste enthalten, nicht in der CSV-Vorlage. Sie können auch keine Namen externer Mitglieder hinzufügen oder Namen interner Mitglieder ändern, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die einen Header „Member Name“ und Mitgliedsnamen enthält.

Nutzer in eine Gruppe einladen

Google Groups verwenden

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Sie können nicht nur Personen direkt Gruppen hinzufügen, sondern auch Personen in eine Gruppe einladen und den Status der Einladung abrufen.

Eine Anleitung finden Sie im Schulungscenter unter Nutzer per E-Mail einladen.

Auf Beitrittsanfragen in Gruppen antworten

Google Groups verwenden

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Sie können sich die Beitrittsanfragen für Ihre Gruppe ansehen und sie einzeln akzeptieren oder ablehnen.

Eine Anleitung finden Sie im Schulungscenter unter Beitrittsanfragen für Ihre Gruppe verwalten.