Google Groups for Business aktivieren und deaktivieren

Als Gruppenadministrator können Sie steuern, ob Nutzer in ihrer Google Groups App – verfügbar im App Launcher  und unter groups.google.com – Zugriff auf die internen Gruppen Ihrer Organisation haben. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie den Dienst Google Groups for Business für ihr Konto in der Admin-Konsole.

Wenn Sie Google Groups for Business aktivieren, erhalten Nutzer auch zusätzliche Funktionen, z. B. zur Nachrichtenmoderation und für gemeinsame Posteingänge. Sie können organisationsweite Richtlinien zum Erstellen, Aufrufen und Arbeiten in Gruppen in Google Groups festlegen.

Google Groups for Business aktivieren und deaktivieren

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Groups for Business.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.

  3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  4. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Was passiert, wenn Sie…

Bereits Gruppen in der Admin-Konsole haben

Nachdem Sie Google Groups for Business aktiviert haben, sind Gruppen, die Sie bereits in der Admin-Konsole erstellt haben, im Verzeichnis der Gruppen in Google Groups für Nutzer verfügbar. Welche Gruppen ein Nutzer sehen kann, hängt von den Sichtbarkeitseinstellungen der Gruppe ab. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Gruppen angezeigt werden. Die Freigabeeinstellungen Ihrer bestehenden Gruppen bleiben erhalten.

Google Groups for Business deaktivieren

Wenn Sie Google Groups for Business deaktivieren:

  • Die Gruppen Ihrer Organisation sind nicht in Google Groups verfügbar: Dadurch besteht kein Zugriff auf Funktionen wie die folgenden:
    • Unterhaltungsverlauf der Gruppe
    • Mitglieder- und Aboeinstellungen
    • Einstellungen für Fußzeilen in Gruppen-E-Mails, Präfixe in Betreffzeilen und die Nachrichtenmoderation
  • Bestehende Gruppen werden nicht gelöscht: Gruppen, die Sie oder Ihre Nutzer erstellt haben, bleiben in Ihrem Google Workspace-Konto. Personen, die berechtigt sind, Beiträge in der Gruppe zu posten, können es weiterhin per E-Mail tun. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Gruppe weiter genutzt wird, müssen Sie sie löschen.
  • Sie behalten den Zugriff auf Gruppen in der Admin-Konsole: Als Administrator können Sie weiterhin in der Admin-Konsole auf alle Gruppen Ihrer Organisation zugreifen.

Google Groups for Business wieder aktivieren

Das passiert, wenn Sie Google Groups for Business später erneut aktivieren:

  • Die Gruppen Ihrer Organisation werden in Google Groups wiederhergestellt: Sie und Ihre Nutzer können unter groups.google.com auf die erweiterten Einstellungen für Ihre Gruppen zugreifen.
  • Gelöschte Gruppen werden nicht wiederhergestellt: Gruppen, die Sie löschen, nachdem Sie Google Groups for Business deaktiviert haben, können nicht wiederhergestellt werden.
  • Der Zugriff auf den Unterhaltungsverlauf wird wiederhergestellt: Bei Gruppen mit aktiviertem Unterhaltungsverlauf enthält der Verlauf Gruppennachrichten, die gepostet wurden, als Google Groups for Business deaktiviert war. Das Deaktivieren oder Aktivieren von Google Groups for Business hat keinen Einfluss darauf, ob Nachrichten im Verlauf gespeichert werden. Nutzer können jedoch nur dann auf den Nachrichtenverlauf zugreifen, wenn Google Groups for Business aktiviert ist.

Nächste Schritte