Importowanie plików z konta Dropbox

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki, foldery i powiązane z nimi uprawnienia z konta firmowego Dropbox na konto Google Workspace organizacji. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Wymagania dotyczące Dropboxa

Zanim zaczniesz: unikaj znanych problemów

  • Jeśli przerwiesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć zduplikowane pliki w Workspace. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.

  • Problemy mogą wystąpić, jeśli po zakończeniu importowania danych z OneDrive do lokalizacji Workspace wykonasz te 3 czynności:

    • Utwórz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu.
    • Zaimportuj zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
    • Zatrzymaj importowanie danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.

    Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie on przeprowadzony jako import różnicowy, a dane z OneDrive zostaną przeniesione z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz swoje konto Dropbox

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Dropbox kliknij Importuj.
  3. Kliknij Połącz i zaloguj się w usłudze Dropbox jako administrator zespołu.

Krok 2. Utwórz plik folderów Dropbox do zaimportowania

Utwórz plik CSV z listą folderów Dropbox, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Source DropboxValue i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu. Foldery zespołu są importowane na określony dysk współdzielony Workspace. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
  3. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w drugiej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID. Następnie wpisz identyfikator dysku współdzielonego Workspace, na który chcesz zaimportować folder zespołu. Każdy folder zespołu umieść w osobnym wierszu.

  4. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail użytkownika Workspace, do którego importujesz dane. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.

    Zalecane: aby uniknąć błędów importowania danych i problemów z wydajnością Dysku Google, użyj w pliku więcej niż jednego konta użytkownika docelowego Google Workspace. Możesz zaimportować maksymalnie 500 tys. elementów na jedno konto docelowego użytkownika Google Workspace.

    Przykład:

    Typ folderu Source DropboxValue FolderID dysku docelowego Docelowy użytkownik Google Workspace
    Personal terry@example.com Nie jest wymagane, jeśli wartość źródłowa DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace Nie jest wymagane, jeśli wartość źródłowa DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace
    Zespół /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@inna-firma.com,

    emma@other-company.com

  5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

  6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:

    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z folderami Dropboxa), aby zmapować foldery i pliki Dropboxa na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz: jeśli importujesz grupy Dropbox do Grup dyskusyjnych Google, musisz:

  • Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie grupy w organizacji.
  • Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup Dropbox odpowiadała ich przynależności do grup dyskusyjnych Google.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu, który chcesz zaimportować z Dropboxa. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, do którego importujesz dane.

    Przykład:

    Tożsamość źródłowa Docelowy adres e-mail
    emma@example.com emma@other-company.com
    Grupa Zespół A group-team-a@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

    Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Skonfiguruj ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi Dropbox.

  2. Jeśli chcesz zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj dodatkowe konta wykryte podczas importu danych, a następnie wybierz opcję:

    • Jeśli adres e-mail użytkownika w Dropbox jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę z listy.

    Uwaga: te ustawienia nie mają zastosowania do użytkowników zewnętrznych ani do grup Dropbox.

  3. Jeśli chcesz skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie, a następnie wybierz jedną z opcji:

    • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone po, a następnie wybierz datę.
    • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane po, a następnie wybierz datę.

    Uwaga: ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

  4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików, a następnie wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

  5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

  6. Kliknij Zapisz.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie danych.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Pominięte – zadania, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu danych.
    • Ostrzeżenie – zadania, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – zadania, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
    • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu danych.
    • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
    • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
    • Rozmiar zaimportowanych plików – łączny rozmiar zaimportowanych plików.
    • Problemy z wykrywaniem – foldery z usługi Dropbox, których nie udało się zindeksować.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych, który jest w toku:
    1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie przeprowadzasz inne importy, będą one kontynuowane. Dane z Dropboxa zaimportowane przed zatrzymaniem nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importowania danych z Dropbox.

Krok 6. Zamknij ukończony import danych

Po zamknięciu importu danych utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z Dropbox, musisz zamknąć obecny import.

Aby zakończyć import danych:

  1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z Dropbox.
  2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych a potem Eksportuj raport podsumowujący.
  3. Kliknij Zakończ import a potem Zakończ i usuń import.

Importowanie danych jest przeznaczone do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w usłudze Dropbox.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.