從 Dropbox 帳戶遷移檔案

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」「資料匯入與匯出」「資料遷移 (新功能)」。

   前往新版資料遷移服務

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 如果是 Dropbox，請按一下「遷移」。
3. 按一下「連結」，然後以團隊管理員身分登入 Dropbox。

新版資料遷移服務會將 Dropbox 使用者和團隊資料夾中的檔案、資料夾和權限，複製到 Google 雲端硬碟。請建立逗號分隔值 (CSV) 檔案來存放要遷移的 Dropbox 資訊，藉此設定遷移範圍。您可以建立含有必要欄的新 CSV 檔案，也可以下載範例檔案並新增資料列。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

1. 在 Workspace 中開啟試算表程式，或選取「下載 CSV 檔案範例」。
2. 在第一欄新增「Source DropboxValue」標頭，並輸入每個個人資料夾的電子郵件地址，或替團隊資料夾逐一輸入資料夾路徑。團隊資料夾會遷移至指定的 Workspace 共用雲端硬碟。每個資料夾需各占一列。

   如要在 Dropbox 管理控制台中查看個人和團隊資料夾資訊，請參閱「如何建立成員資料報告」或「如何建立團隊儲存空間報告」。

   注意：一次最多可遷移 150 個 Dropbox 個人或團隊資料夾。

3. (僅適用於遷移 Dropbox 團隊資料夾) 在第二欄中新增「Target Drive FolderID」標頭，然後根據 Dropbox 團隊資料夾要遷移到的 Workspace 共用雲端硬碟，輸入相應 ID。

   您可以在 Google 管理控制台的「管理共用雲端硬碟」頁面中，查看現有的共用雲端硬碟 ID。

4. (僅適用於遷移 Dropbox 團隊資料夾) 在第三欄中新增「Target GUser」標頭，然後輸入 Workspace 使用者的電子郵件地址，系統會將 Dropbox 團隊資料夾的資料遷移到 Workspace。每個資料夾需各占一列。

   注意：在下列情況中，目標 GUser 會是檔案擁有者：

   • 無法取得建立者或上次修改者的資訊。
   • Dropbox 資料夾只包含群組權限，不含使用者權限。
   • 資料夾或檔案的建立者/上次修改者，缺乏足夠的 Workspace 權限。

   建議做法：為避免遷移失敗或 Google 雲端硬碟發生延遲，您可以在「Target GUser」下方的儲存格中新增多個電子郵件地址，並以半形逗號分隔。單一目標 GUser 最多可遷移 500,000 個 Dropbox 項目。

   範例：

   Source DropboxValue	目標雲端硬碟資料夾 ID	目標 GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
6. 將檔案上傳到管理控制台：
   1. 按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取 CSV 對應檔案 按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示 ，確認對應檔已成功上傳。

建立第二個 CSV 檔案做為身分對應檔，將 Dropbox 使用者連結至 Workspace 使用者。您可以建立含有必要欄的新 CSV 檔案，也可以下載範例檔案並新增資料列。這個檔案應與要遷移的資料夾清單區分開來，且不得大於 10 MB。

事前準備：如要將 Dropbox 群組遷移至 Google 群組，請完成下列步驟：

• 在 Workspace 帳戶的 Google 網路論壇中建立群組。詳情請參閱「在貴機構中建立群組」。
• 在 Google 群組中，設定 Dropbox 群組的使用者成員資格。

如何建立識別資訊對應檔：

1. 開啟試算表程式，或在 Workspace 中選取「下載 CSV 檔案範例」。
2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入要遷移的 Dropbox 使用者電子郵件地址和群組名稱。每位使用者或群組需各占一列。
3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並輸入 Workspace 電子郵件地址，接收第一欄中 Dropbox 使用者或群組的遷移資訊。每位使用者或群組需各占一列。

   範例：

   來源身分	目標電子郵件地址
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳到管理控制台：
   1. 按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取 CSV 對應檔案 按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示 ，確認對應檔已成功上傳。

使用下列設定，選擇要從 Dropbox 複製哪些資料：

1. 如要遷移所有 OneDrive 使用者 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者)，請務必勾選「複製在遷移期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：
   • 如果使用者在 Dropbox 的電子郵件地址與 Workspace 中的地址相同，請務必選取「保留原始電子郵件地址」。
   • 如要更改所有遷移使用者的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」，然後從清單中選取網域。

   注意：這些設定不適用於外部使用者或 Dropbox 群組。

2. 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選取下列選項：
   • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「在此日期後建立」，然後選取日期。
   • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「在此日期後修改」，然後選取日期。

   注意：日期設定是以當地時區為準，且只適用於個別檔案，不適用於資料夾。不論您選取的日期為何，所有資料夾都會遷移。

3. 如果不想遷移所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。
4. 如果不想遷移較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。
5. 按一下 [儲存]。

1. 按一下「開始遷移」。
2. 在遷移期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：
   • 成功：已順利完成的工作數量
   • 略過：在先前的遷移作業中已完成，或因特定遷移設定而略過的工作數量
   • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
   • 失敗：因發生錯誤而無法遷移的工作數量
   • 經過時間：從開始遷移至今經過的時間
   • 發現的檔案數：遷移期間偵測到的檔案數
   • 遷移的檔案數：成功遷移的檔案數
   • 略過的檔案數：先前已遷移，因此這次略過的檔案數
   • 遷移失敗的檔案數：無法遷移的檔案數
   • 已遷移的檔案大小：已遷移的檔案總大小
   • 發現的問題：無法檢索的 Dropbox 資料夾數
   遷移作業完成後，您會收到內含遷移統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。
3. 按一下「匯出遷移報告」。遷移作業開始後，您隨時都能匯出這份報告。
4. 如果「工作」清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示 報告連結。
5. 如要在 Google 試算表中開啟報告，請按一下「在 Google 試算表中開啟」。

如需停止執行中的遷移作業，請按一下「停止遷移」。

停止遷移作業可能需要幾分鐘時間，且遷移程序無法復原。系統不會從 Google 雲端硬碟中，刪除已完成遷移的檔案。

在結束遷移作業前，您可以執行差異遷移，並在管理控制台中查看完成的遷移作業資訊。如要從 Dropbox 啟動新的檔案遷移作業，請務必先結束當前的遷移作業。

如何結束遷移作業：

1. 如要在結束前遷移任何新增或更新的檔案，請按照「執行 Dropbox 的差異遷移作業」中的步驟操作。
2. (選用) 如要儲存遷移作業的記錄和報告，請按一下「匯出遷移報告」 「匯出資料夾報告」。
3. 依序按一下「結束遷移作業」 「結束並刪除遷移作業」。

避免重複檔案

如果您退出遷移作業，然後為相同資料集啟動新的遷移作業，第二次遷移可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複遷移，請勿為同一資料集建立 2 個不同的遷移作業。