אדמינים יכולים להשתמש ב-Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) כדי להעביר את התוכן מתיקיות ציבוריות בשרת Exchange אל קבוצות Google.
מהן תיקיות ציבוריות?
תיקיות ציבוריות ב-Exchange הן תיקיות משותפות לשיתוף מידע עם כל המשתמשים המורשים או קבוצות המשתמשים בארגון. תיקיות ציבוריות משמשות לפרסום הודעות ולארכוב שלהן. משתמשים מפרסמים הודעות בתיקייה הציבורית, ומשתמשים אחרים יכולים לראות את ההודעה כשהם עוברים לתיקייה.
מה מועבר?
GWMME מעביר הודעות שפורסמו מתיקיות ציבוריות לקבוצות Google. הכלי מעביר את סיווגי ההודעות הבאים:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
במסמכי העזרה של מיקרוסופט אפשר לקרוא פרטים נוספים על סוגי הודעות.
ההודעות שהועברו מוכנסות לארכיון של הקבוצה. הכלי GWMME מעביר קבצים מצורפים לפוסטים, בתנאי שסוגי הקבצים לא נחסמים על ידי Gmail. פרטים נוספים מופיעים במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail.
הכלי GWMME לא מעביר אירועים ביומן, אנשי קשר או הערות בתיקיות ציבוריות. הוא גם לא מעביר מטא-נתונים ברמת המשתמש, כמו סטטוס קריאה.
לפני שמתחילים
- מריצים העברה נפרדת של נתוני משתמשים – אי אפשר להעביר נתוני משתמשים ותיקיות ציבוריות בו-זמנית. קודם מעבירים את נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר של המשתמשים.
- איתור השמות של התיקיות הציבוריות – כדי לעשות זאת, פותחים את Exchange Management Shell ומזינים את הפקודה Get-PublicFolder -Recurse.
- יוצרים את הקבוצות – לפני שמריצים את ההעברה, צריך להגדיר את הקבוצות ואת החברות בקבוצות ב-Google Workspace. אי אפשר לארגן קבוצות בהיררכיה כמו תיקיות משנה ב-Exchange, ולכן מומלץ ליצור קבוצות נפרדות לכל תיקיית משנה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יצירת קבוצה.
שלב 1: מתן הרשאה ל-GWMME
לפני שמתקינים את GWMME, צריך לאשר ל-GWMME לגשת לחשבון.שלב 2: הורדה והתקנה של GWMME
- עוברים אל דף ההורדה של GWMME.
- לוחצים על הורדת GWMME.
- פותחים את קובץ ההתקנה ופועלים לפי ההוראות להתקנת GWMME.
שלב 3: יצירת קובץ מיפוי
אם מעבירים תיקיות ציבוריות במצב ברירת מחדל באמצעות שורת הפקודה, אפשר לדלג על השלב הזה.
יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) או קובץ טקסט (.txt) למיפוי. שומרים את הקובץ בתיקייה שקל למצוא. במיפוי:
- מציינים את השם של התיקייה הציבורית ואת כתובת האימייל הקבוצתית המתאימה, בהפרדה באמצעות פסיק.
- חשוב לוודא שהשם של התיקייה הציבורית זהה בדיוק למה שמופיע ב-Microsoft Outlook.
- מפרטים בנפרד את כל התיקיות הציבוריות המקוננות.
דוגמה: All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
שלב 4: העברת נתונים
כדי להעביר נתונים, מפעילים את GWMME:
- במחשב Microsoft Windows, באמצעות הממשק של GWMME – פועלים לפי ההוראות שבהמשך הקטע הזה.
- משורת הפקודה (מתאים יותר לאדמינים מנוסים) – אפשר לעבור אל העברת נתונים באמצעות שורת הפקודה.
1. הזנת פרטי שרת Exchange
- לוחצים על התחלה
Google Workspace Migration
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - בשדה Server Type, בוחרים באפשרות Exchange.
- בוחרים באפשרות Specify a profile to use for migration (ציון פרופיל לשימוש במיגרציה), ובקטע Outlook Admin Profile (פרופיל אדמין של Outlook), בוחרים את פרופיל Outlook של אדמין Exchange שרוצים להשתמש בו כדי להיכנס לשרת Exchange.
כדי ליצור פרופיל Outlook לאדמין Exchange, עוברים אל אימות ההגדרות.
- לוחצים על הבא.
2. הזנת פרטי המשתמש והדומיין
- בשדה שם הדומיין של Google Workspace, מזינים את הדומיין הראשי החדש של Google Workspace שאליו יועברו הנתונים.
- בשדה קובץ פרטי כניסה לחשבון שירות, מזינים את הנתיב לקובץ פרטי הכניסה בפורמט JSON שנוצר כחלק מתהליך ההרשאה.
- בקטע משתמש אדמין ב-Google Workspace, מציינים את כתובת האימייל המלאה של סופר-אדמין ב-Google Workspace.
- לוחצים על הבא.
3. בדיקת הגדרות ההעברה
- מסמנים את התיבה תיקיות ציבוריות.
- בקטע File of folders to migrate (קובץ של תיקיות להעברה), לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
, עוברים אל קובץ המיפוי שנוצר למעלה ולוחצים על Open (פתיחה). - לוחצים על הבא.
- בודקים את הגדרות ההעברה ומסמנים את התיבה לצד כל הגדרה אופציונלית שרוצים להשתמש בה:
- העברת כל הנתונים – הנתונים הקיימים מוחלפים במהלך ההעברה (אם תיבת הסימון לא מסומנת, המערכת מדלגת על הודעות כפולות)
- שמירת ההגדרות – שומרת את ההגדרות הנוכחיות לשימוש עתידי
- הפעלת אבחון – בדיקת ההגדרה לפני הפעלת ההעברה
- הערכה – הערכה של מספר ההודעות של משתמשי המקור
- העברה – ביצוע ההעברה
- לוחצים על הבא
התחלה.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.