Importar dados de chat do Teams

Use a ferramenta de importação de dados para copiar dados de chat do Microsoft Teams para as contas do Google Workspace dos seus usuários. Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta do Workspace para onde você está importando.

Requisitos do Workspace

Requisitos do Teams

Antes de começar: evite espaços duplicados

Se você implantar espaços para uma importação de dados e iniciar outra para o mesmo conjunto de dados, a segunda importação poderá criar espaços duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas importações separadas para o mesmo conjunto de dados.

Executar uma importação de dados

Etapa 1: entrar em uma conta da Microsoft

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  2. No Microsoft Teams, clique em Importar.
  3. Clique em Conectar à conta da Microsoft e faça login como administrador global com sua conta da Microsoft. Se o login for concluído, você vai receber uma mensagem Conectado. Caso não seja possível se conectar, verifique se você está usando uma conta de administrador global para fazer login na Microsoft.

Etapa 2: criar um arquivo de equipes para importar

A ferramenta de importação de dados copia dados de chat do Teams para usuários do Workspace. Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste as equipes que você quer importar. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de exemplo e adicione informações. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Adicione o cabeçalho da coluna MicrosoftTeamsID de origem e insira um ID do Teams para cada equipe que você quer importar. Use uma linha separada para cada equipe de e-mail.

    Exemplo:

    MicrosoftTeamsID de origem
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  4. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento CSVe depoisclique em Abrir.
    3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
  5. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
    1. Selecione o arquivo e clique em Excluir e depois Sim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 3: criar e fazer upload de um mapeamento de identidade

Crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de IDs do Teams) para mapear usuários do Teams para usuários do Workspace. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou baixe um arquivo de exemplo e adicione linhas. Não é necessário adicionar usuários externos. As permissões deles são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Um mapa de identidade nem sempre é necessário. Você não precisa de um mapa de identidade se:

  1. O endereço de e-mail do usuário na Microsoft for o mesmo que o endereço no Workspace. Por exemplo, o endereço de e-mail do usuário é raha@example.com para a conta da Microsoft e a conta do Workspace.
  2. Todos os usuários mantêm o mesmo nome de usuário no Workspace e são mapeados para outro nome de domínio. Por exemplo, todos os usuários têm o nome de domínio @example.com e estão migrando para o nome de domínio @altostrat.com. Os usuários mantêm o nome de usuário, e apenas o nome de domínio muda.

Se você tiver alguns usuários que não precisam ser mapeados e outros que precisam, crie um mapa de identidade apenas para os usuários que exigem mapeamento.

Para criar o mapeamento de identidade:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho E-mail de origem e insira um endereço de e-mail para cada usuário. Use uma linha separada para cada usuário.
  3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace para cada usuário. Use uma linha separada para cada usuário.

    Exemplo:

    E-mail original E-mail de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivo de mapeamento CSVe depoisclique em Abrir.
    3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
  6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
    1. Selecione o arquivo e clique em Excluire depoisSim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 4: selecionar as configurações de importação de dados

Use qualquer uma das seguintes configurações para especificar quais dados copiar do Teams:

  1. Em Período, selecione uma data. A ferramenta de importação de dados vai copiar todos os eventos ou mensagens do Teams enviados ou recebidos após essa data.
  2. Para importar todos os usuários do Teams, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Copiar as contas não incluídas no mapeamento que foram descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
    • Se o endereço de e-mail do usuário no Teams for o mesmo que o endereço no Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
    • Se o nome de domínio de todos os usuários importados estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contas e escolha um domínio.
  3. Clique em Salvar alterações.

Etapa 5: iniciar uma importação de dados

Ao iniciar uma importação de dados, você concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para importação de dados no Workspace. Confira mais informações em Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.

  1. Clique em Iniciar a importação.
  2. Confira as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:
    • Tarefas descobertas: número de tarefas concluídas
    • Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
    • Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
    • Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
    • Concluídas : número de tarefas concluídas
    • Canais descobertos: número de canais importados, ignorados ou com falha
    • Espaços criados: número de canais importados para espaços
    • Espaços ignorados: número de espaços que não foram criados
    • Problemas de descoberta: número de itens que não puderam ser lidos na Microsoft
  3. Clique em Visualizar registros de importação de dados. Você pode exportar o relatório a qualquer momento após o início da importação de dados.
  4. Se a lista "Tarefas" não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefase depoiso link do relatório.
  5. (Opcional) Clique em Abrir nas Planilhas Google para abrir o relatório.

Quando a importação de dados for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.

(Opcional) Etapa 6: interromper uma importação de dados em andamento

Se você precisar interromper uma importação de dados em andamento, clique em Parar importação.

A interrupção de uma importação de dados pode levar alguns minutos e não reverte o processo. Os arquivos importados antes da interrupção não são excluídos do Drive.

Etapa 7: disponibilizar espaços e mensagens para os usuários

Depois de concluir a importação de dados, disponibilize os espaços e as mensagens importados para os usuários do Workspace. Você precisa concluir esse processo em até 90 dias após o início da importação. Caso contrário, os espaços importados serão excluídos.

Importante:não conclua estas etapas se você ainda precisar executar uma importação delta. Não é possível executar uma importação delta depois de clicar em Implementar espaços.

  1. No Google Admin Console, clique em Implementar espaços.

    Em tempo real, é possível conferir o número de espaços e mensagens importados.

  2. Quando o processo for concluído, clique em Fazer o download dos registros para conferir informações sobre quais espaços e membros foram adicionados às contas do Google Workspace dos usuários.

    Observação:se algum espaço não for importado, clique em Implementar espaços novamente para tentar o processo em todos os espaços que não foram importados.

Etapa 8: sair de uma importação de dados concluída

Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação de dados concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de dados do Teams, saia da importação atual.

  1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para dados de chat.
  2. (Opcional) Para salvar registros e relatórios de uma importação de dados, clique em Visualizar registros de importação de dados e Exportar relatório do usuário.
  3. Clique em Sair da importaçãoe depoisSair e excluir a importação.

Evitar arquivos duplicados

A importação de dados é um recurso de produtividade e não foi desenvolvida para ajudar com questões de conformidade legal. Você e sua organização são responsáveis por avaliar e atender às necessidades de conformidade legal da sua organização. Se você precisar de arquivos e pastas para conformidade legal, faça backup deles no Teams antes de importar os dados para o Google Workspace.


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