Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные чата из Microsoft Teams в учетные записи Google Workspace ваших пользователей. За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги выполняются в консоли администратора Google для учетной записи Workspace, в которую вы импортируете данные.
Требования к рабочему пространству
- Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
- Для каждого импортируемого пользователя вам потребуется учетная запись пользователя Workspace и лицензия. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Включите Google Chat для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение службы для пользователей Google Workspace» .
- В консоли администратора Google включите автоматическое удаление и автоматическое принятие приглашений в чат .
- Вы можете импортировать данные чата для 1000 команд одновременно. Если вам нужно импортировать больше команд, необходимо запустить дополнительный импорт данных.
Требования к командам
- Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
- Необходимо хорошо понимать настройки Teams. Вам потребуется идентификатор Teams для каждой команды, которую вы хотите импортировать. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Управление командами» в центре администрирования Microsoft Teams .
Перед началом работы: Избегайте повторных пробелов.
Если вы создадите отдельные пространства для импорта данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты пространств в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Выполните импорт данных
Шаг 1: Подключитесь к учетной записи Microsoft.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Для Microsoft Teams нажмите «Импорт» .
- Нажмите «Подключиться к учетной записи Microsoft» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. В случае успеха вы получите сообщение «Подключено» . Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.
Шаг 2: Создайте файл с командами для импорта.
Инструмент импорта данных копирует данные чата из Teams в учетную запись пользователей Workspace. Создайте CSV-файл, содержащий список команд, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- Добавьте заголовок столбца «Источник: MicrosoftTeamsID» и введите идентификатор Teams для каждой команды, которую вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждой команды, использующей электронную почту.
Пример:
Источник: MicrosoftTeamsID 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам
для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Да , подтверждаю. - Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.
Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с идентификаторами Teams), чтобы сопоставить пользователей Teams с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
Карта идентичности не всегда необходима. Карта идентичности вам не нужна, если:
- Адрес электронной почты пользователя в Microsoft совпадает с его адресом в Workspace. Например, адрес электронной почты пользователя в учетной записи Microsoft и в учетной записи Workspace — raha@example.com.
- Все пользователи сохраняют одно и то же имя пользователя в Workspace и привязываются к другому доменному имени. Например, все пользователи имеют доменное имя @example.com и переходят на доменное имя @altostrat.com. Пользователи сохраняют свои имена пользователей, меняется только доменное имя.
Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.
Для создания карты идентичности:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и введите адрес электронной почты для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
Пример:
Источник: Электронный адрес Адрес электронной почты получателя charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.
Используйте любой из следующих параметров, чтобы указать, какие данные следует скопировать из Teams:
- В поле «Диапазон дат» выберите дату. Инструмент импорта данных скопирует все события или сообщения Teams, отправленные или полученные после этой даты.
- Чтобы импортировать всех пользователей Teams, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных», и выберите один из следующих вариантов:
- Если адрес электронной почты пользователя в Teams совпадает с его адресом в Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен.
- Нажмите «Сохранить изменения» .
Шаг 5: Начните импорт данных.
Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .
- Нажмите « Начать импорт».
- В процессе импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
- Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
- Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
- Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно — количество успешно выполненных задач.
- Обнаруженные каналы — количество каналов, которые были импортированы, пропущены или не удалось импортировать.
- Созданные пространства — количество каналов, импортированных в пространства.
- Пропущенные пробелы — количество пробелов, которые не были созданы.
- Проблемы с обнаружением — Количество элементов, которые не удалось прочитать из Microsoft.
- Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» . Вы можете экспортировать отчет в любое время после начала импорта данных.
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
- (Необязательно) Нажмите «Открыть в Google Таблицах» , чтобы открыть отчет в Google Таблицах.
После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
(Необязательный) Шаг 6: Остановите текущий импорт данных
Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .
Остановка импорта данных может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Все файлы, импортированные до остановки, не удаляются из Google Диска.
Шаг 7: Предоставьте пользователям доступ к пространствам и сообщениям.
После завершения импорта данных сделайте импортированные пространства и сообщения доступными для пользователей Workspace. Вы должны завершить этот процесс в течение 90 дней с начала импорта, иначе импортированные пространства будут удалены.
Важно: Не выполняйте эти шаги, если вам еще необходимо выполнить дельта-импорт . Вы не сможете выполнить дельта-импорт после нажатия кнопки «Выполнить развертку пространств» .
- В консоли администратора Google нажмите «Развернуть пространства» .
В режиме реального времени вы можете отслеживать количество успешно импортированных пространств и сообщений.
- После завершения процесса нажмите «Загрузить журналы» , чтобы просмотреть информацию о том, какие пространства и участники были успешно добавлены в учетные записи Google Workspace пользователей.
Примечание: Если импорт каких-либо пространств не удался, нажмите кнопку «Повторно импортировать пространства» , чтобы повторить процесс для всех пространств, импорт которых не удался.
Шаг 8: Завершить импорт данных
Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте данных в консоли администратора до тех пор, пока не завершите импорт. Если вам нужно начать новый импорт данных из Teams, необходимо завершить текущий импорт.
- Если вы хотите импортировать какие-либо новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта данных чата» .
- (Необязательно) Чтобы сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» .
- Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
Избегайте дублирования файлов.
Сохранение и юридическое удержание
Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в Teams перед импортом данных в Google Workspace.
Связанные темы
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.