המאמר הזה מיועד לאדמינים שמגדירים את GWMMO למשתמשים שלהם. אם אתם משתמשים, אתם יכולים לעבור אל הורדה והתקנה של GWMMO.
אתם יכולים להגדיר את Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) למשתמשים בארגון שלכם כדי שהם יוכלו לייבא את נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר שלהם מחשבון Microsoft Outlook או מקובץ PST.
שלב 1: מגדירים את המשתמשים ב-Workspace
לפני שהמשתמשים יוכלו להעביר נתונים, תצטרכו להגדיר להם חשבונות ב-Workspace. אתם יכולים ליצור מחדש כתובות אימייל חלופיות שהיו למשתמשים בשרת Exchange, וליצור קבוצות שתואמות לרשימות התפוצה שלכם ב-Exchange. פרטים נוספים זמינים במאמר איך להוסיף חשבון למשתמש חדש.
שלב 2: בחירה אם להפעיל תכונות חכמות ותכונות של התאמה אישית
מומלץ: כדאי לבצע את השלב הזה לפחות 24 שעות לפני שמתחילים בהעברה, כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
אם רוצים שהמשתמשים יוכלו לסנן ולמיין הודעות אימייל שהועברו או לחפש קבצים מצורפים, צריך להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית ב-Workspace.
גם כשהתכונות החכמות מושבתות, Gmail עדיין מבצע אינדוקס בסיסי. המשתמשים יכולים להשתמש במילות מפתח כדי לחפש בתוכן של גוף האימייל ובשורת הנושא.
כדי להפעיל או להשבית את התכונות החכמות, אפשר לעבור אל איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.
שלב 3: העברת אנשי הקשר ששותפו (אופציונלי)
לפני שהמשתמשים מעבירים את הנתונים שלהם, אתם יכולים לסנכרן את אנשי הקשר המשותפים של הארגון עם Workspace באמצעות Google Cloud Directory Sync (GCDS). כך המשתמשים יוכלו לקבל גישה מיידית לרשימת הכתובות המלאה של הארגון.
מידע על סנכרון אנשי קשר זמין במאמר Google Cloud Directory Sync.
שלב 4: התקנת GWMMO
מומלץ להשתמש רק במופע אחד של GWMMO לכל משתמש.
אפשרות 1: שליחת קובץ MSI למשתמשים
מורידים את קובץ ה-MSI Recommended for admins מדף ההורדה של GWMMO.
חשוב להשתמש במהדורה הנכונה (32 או 64 ביט) של Outlook שמותקנת אצל המשתמשים.
באמצעות התוכנה שבה אתם משתמשים כדי לפרוס את האפליקציות של הארגון, מעבירים את קובץ ה-MSI למשתמשים.
מנחים את המשתמשים להתקין את הקובץ. המשתמשים יכולים לפעול לפי ההוראות במאמר האדמין שלי הוריד את GWMMO למחשב שלי.
אפשרות 2: מאפשרים למשתמשים להוריד ולהתקין את GWMMO בעצמם
- מבקשים מהמשתמשים להוריד את קובץ ה-EXE Recommended for users (מומלץ למשתמשים) מדף ההורדה של GWMMO.
- המשתמשים יכולים להשלים את ההתקנה על ידי ביצוע ההוראות במאמר אני מוריד ומתקין את GWMMO בעצמי.
שלב 5: הנחיית המשתמשים לייבא את הנתונים שלהם
- תזכירו למשתמשים להפעיל רק מופע אחד של GWMMO במחשב שלהם.
כשהם מוכנים לבצע את המיגרציה, צריך להנחות את המשתמשים לפעול לפי ההוראות במאמר כניסה ל-Google Workspace והגדרה שלו.
אם אתם מעדיפים, אתם יכולים להריץ את GWMMO משורת הפקודה. כך תוכלו ליהנות מאפשרויות מתקדמות יותר, אבל התהליך מתאים יותר לאדמינים מנוסים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הרצת העברות משורת הפקודה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.