Importa archivos de una cuenta de Dropbox

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos, carpetas y permisos asociados de una cuenta de Dropbox Business a la cuenta de Google Workspace de tu organización. Excepto donde se indique, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google de la cuenta de Workspace a la que estás importando.

Requisitos de Workspace

Requisitos de Dropbox

Antes de comenzar: Evita problemas conocidos

  • Si sales de una importación de datos y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones independientes para el mismo conjunto de datos.

  • Es posible que encuentres problemas si completas y sales de una importación de datos de OneDrive a una ubicación de Workspace y, luego, completas las siguientes 3 acciones:

    • Crea una nueva importación de datos para el mismo conjunto de datos en un plazo de 14 días a partir de la primera importación de datos.
    • Importa el conjunto de datos a una segunda ubicación de Workspace.
    • Detén la importación de datos antes de que se puedan copiar datos en Workspace.

    Cuando reinicias la importación de datos, esta se ejecuta como una importación delta y mueve los datos de OneDrive de la primera ubicación de Workspace a la segunda. Los datos importados ya no están disponibles en la primera ubicación de Workspace.

Paso 1: Conecta tu cuenta de Dropbox

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Dropbox, haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Conectar y accede a Dropbox como administrador de equipo.

Paso 2: Crea un archivo de carpetas de Dropbox para importar

Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que enumere las carpetas de Dropbox que quieres importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo. También puedes descargar un archivo de muestra y agregar filas. El archivo CSV completo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Source DropboxValue y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso para cada carpeta de equipo. Las carpetas de equipo se importan a una unidad compartida de Workspace especificada. Usa una fila diferente para cada carpeta.
  3. Si importas una carpeta de equipo de Dropbox, en la segunda columna, agrega el encabezado ID de la carpeta de Drive de destino. Luego, ingresa el ID de la unidad compartida de Workspace en la que quieres importar la carpeta del equipo. Usa una fila independiente para cada carpeta de equipo.

  4. Si importas una carpeta de equipo de Dropbox, en la tercera columna, agrega el encabezado Target GUser y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para el usuario de Workspace al que estás importando. Usa una fila diferente para cada carpeta.

    Recomendación: Usa varios GUsers de destino en el archivo para evitar fallas en la importación de datos y problemas de rendimiento de Google Drive. Puedes importar hasta 500,000 elementos a un solo GUser de destino.

    Ejemplo:

    Tipo de carpeta Source DropboxValue ID de la carpeta de Drive de destino Usuario de Google objetivo
    Personal terry@example.com No es necesario si el valor de Dropbox de origen coincide con un usuario de Workspace No es necesario si el valor de Dropbox de origen coincide con un usuario de Workspace
    Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@example.com,

    emma@example.com

  5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.

  6. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:

    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Taskspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  7. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si este problema se produce más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 3: Crea y sube un mapa de identidad

Crea un segundo archivo CSV (independiente del archivo de carpetas de Dropbox) para asignar las carpetas y los archivos de Dropbox a los usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. También puedes descargar un archivo de muestra y agregar filas. El archivo CSV completo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Antes de comenzar: Si importarás grupos de Dropbox a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:

  • Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo en tu organización.
  • Replica las membresías de los usuarios de los grupos de Dropbox en los Grupos de Google.

Para crear el mapa de identidad, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. También puedes hacer clic en Descargar un archivo CSV de muestra en la Consola del administrador.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso para cada carpeta de equipo que quieras importar desde Dropbox. Usa una fila diferente para cada carpeta.
  3. En la segunda columna, agrega el encabezado Destination Email y, luego, ingresa la dirección de correo electrónico de Workspace a la que importarás los datos.

    Ejemplo:

    Identidad de origen Correo electrónico de destino
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Equipo del grupo A group-team-a@solarmora.com
  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  5. Sube el archivo a la Consola del administrador de Google:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
    2. Selecciona tu archivo de asignación CSV y luego haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Taskspara confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

  6. Si el archivo CSV no se sube correctamente, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.

    Si este problema se produce más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 4: Configura los parámetros de importación de datos

  1. Haz clic en Editar configuración y usa cualquiera de los siguientes parámetros de configuración para elegir qué datos copiar de Dropbox.

  2. Si quieres importar todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidad, marca la casilla Asignar las cuentas adicionales que se descubran durante la importación de datos y, luego, elige una opción:

    • Si la dirección de correo electrónico del usuario en Dropbox es la misma que en Workspace, selecciona Conservar su dirección de correo electrónico original.
    • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambia, marca la casilla Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y luego selecciona un dominio de la lista.

    Nota: Estos parámetros de configuración no se aplican a usuarios externos ni a grupos de Dropbox.

  3. Si quieres copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y, luego, selecciona una opción:

    • Para copiar los archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado después del y, luego, elige una fecha.
    • Para copiar los archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado después del y, luego, selecciona una fecha.

    Nota: Los parámetros de configuración de fecha se basan en tu zona horaria local y solo se aplican a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

  4. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de archivo que quieras excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).

  5. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir los archivos que superen el siguiente tamaño, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.

  6. Haz clic en Guardar.

Paso 5: Inicia una importación de datos

Cuando se inicia una importación de datos, se otorga la delegación de todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Controla el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

  1. Haz clic en Iniciar importación de datos.
  2. Revisa las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la importación de datos:
    • Correctas: Es la cantidad de tareas que se completaron correctamente.
    • Omitidas: Son las tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación de datos anterior.
    • Advertencia: Tareas que se completaron, pero no como se esperaba
    • Con errores: Tareas que no se pudieron importar debido a un error
    • Tiempo transcurrido: Es el tiempo transcurrido desde que comenzó la importación de datos.
    • Archivos descubiertos: Es la cantidad de archivos detectados durante la importación de datos.
    • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
    • Archivos omitidos: Es la cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron.
    • Archivos con errores: Es la cantidad de archivos que no se pudieron importar.
    • Tamaño de los archivos importados: Es el tamaño total de los archivos importados.
    • Problemas de descubrimiento: Carpetas de Dropbox que no se pudieron rastrear
  3. (Opcional) Para exportar un informe de una importación de datos en curso, sigue estos pasos:
    1. Haz clic en Ver registros de importación de datos o Exportar informe de resumen.
    2. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas y luego el vínculo del informe.
    3. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.
  4. Para detener una importación en curso, haz clic en Detener importación (opcional). Este proceso puede tardar unos minutos y no se puede revertir. Si estás ejecutando otros lotes al mismo tiempo, esos lotes se seguirán importando. Los datos de Dropbox que se importaron antes de la detención no se borran de Workspace.

Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de la importación. Se adjuntan los informes. Para obtener detalles sobre los informes, consulta Información sobre un informe de importación de datos de Dropbox.

Paso 6: Sal de una importación de datos completada

Una vez que salgas de una importación de datos, no podrás acceder a sus datos de configuración ni a sus informes.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar la información sobre una importación de datos completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de datos desde Dropbox, debes salir de la importación existente.

No ejecutes una importación delta si actualizas la columna Destination Email en tu mapa de identidad después de completar una importación de datos. La importación delta no copiará datos a ninguna dirección de correo electrónico nueva. En lugar de ejecutar una importación delta, vuelve a ejecutar la migración completa.

Para salir de una importación de datos, sigue estos pasos:

  1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una importación delta para Dropbox.
  2. Opcional: Si quieres guardar los registros y los informes de una importación de datos, haz clic en Ver registros de importación de datos y luego Exportar informe de resumen.
  3. Haz clic en Salir de la importación y luego Abandonar y borrar la importación.

La importación de datos está pensada como una función de productividad y no está diseñada para ayudar con asuntos de cumplimiento de los requisitos legales. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento de los requisitos legales de tu organización. Si necesitas archivos y carpetas para cumplir con los requisitos legales, considera crear una copia de seguridad de los archivos en Dropbox antes de importar los datos a Workspace.


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