¿Qué se migra en una migración de Exchange Online?

Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar datos de Microsoft Exchange Online a los usuarios de Google Workspace de tu organización.

Puedes copiar lo siguiente:

• Datos de correo electrónico
• Datos del calendario
• Datos de contacto

La herramienta no borra ni modifica los datos existentes en Exchange Online, pero algunas funciones no son compatibles con Workspace.

Datos y funciones migrados

Se migran los siguientes datos de correo electrónico:

• Mensajes de correo electrónico: Todos los mensajes de correo electrónico, incluidos los borradores y los elementos enviados, en todas las carpetas y subcarpetas. Puedes excluir el correo electrónico no deseado y los elementos borrados.
• Carpetas y subcarpetas: Se migran a Gmail como etiquetas. Para obtener más información, consulta Cómo se migran las carpetas (más adelante en esta página).
• Archivos adjuntos: Se migran a Gmail, a menos que el mensaje y el archivo adjunto superen los 25 MB o que Gmail bloquee el tipo de archivo. Para obtener más información, consulta Tipos de archivo que bloquea Gmail.
• Estado: Estado de lectura y no lectura de los mensajes de correo electrónico.
• Nivel de importancia: Los mensajes con un nivel de importancia Alto se migran con la etiqueta Importante. Los mensajes con un nivel de importancia Bajo o Medio no reciben la etiqueta Importante.
• Buzones compartidos: Se migran a Gmail como buzones normales. Puedes permitir la delegación de Gmail después de la migración. Para obtener más información, consulta Cómo permitir que los usuarios deleguen el acceso a una cuenta de Gmail.
• Indicadores de estado de los correos electrónicos: Los mensajes de correo electrónico pospuestos migran con una etiqueta personalizada Pospuesto. Los mensajes de correo electrónico archivados se migran con una etiqueta personalizada Archive_.

Se migran los siguientes datos del calendario:

• Calendarios: Se migran los calendarios principales y adicionales.
• Calendarios de recursos: Se migran si se proporciona una asignación adecuada.
• Eventos posteriores a la fecha de inicio de la migración (configurable):
  • Eventos que duran todo el día
  • Son los asistentes con el ID de correo electrónico de destino (si se proporciona la asignación de asistentes).
  • Estado, sensibilidad y recordatorios
• Eventos recurrentes: Los eventos recurrentes sin fecha de finalización se migran con una fecha de finalización del 31 de diciembre de 2099.
• Zona horaria: Se migra la zona horaria del evento.
• Reuniones de Microsoft Teams: Se migran los vínculos de reuniones. Las reuniones no se convierten en reuniones de Google Meet.

Se migran los siguientes datos de contacto:

• Contactos: Se migran todos los contactos no borrados de tu organización. Se migran los contactos de los usuarios individuales. Puedes tener hasta 27,000 contactos en tu organización.
• Carpetas: Se migran todas las carpetas de contactos que no se borraron. Para obtener más información, consulta Cómo se migran las carpetas (más adelante en esta página).
• Categorías: Se migran todas las categorías con al menos un contacto. Las categorías se convierten en etiquetas en Contactos de Google.
• Detalles de contacto
• Números de contacto: Se migran todos los números de teléfono comerciales y particulares. Se migra un número de teléfono celular por cada contacto.

¿Qué no se migra?

No se migran los siguientes datos de correo electrónico:

• Mensajes de correo electrónico de más de 50 MB
• Borradores de mensajes de correo electrónico sin un encabezado De
• Categorías
• Mensajes de correo electrónico en Notas o cualquiera de sus subcarpetas
• Buzones de archivo local
• Ciertos indicadores de estado de correo electrónico, incluidos los correos fijados, marcados y programados
• Carpetas compartidas
• Estado de la carpeta destacada

No se migran los siguientes datos del calendario:

• Parámetros de configuración específicos del calendario, como el color y la zona horaria
• Calendarios adicionales para recursos, que no son compatibles con Calendario de Google
• Los calendarios compartidos no se migran a los usuarios con quienes se comparten. Solo se migran al usuario propietario del calendario.
• Son los eventos que ocurren antes de la fecha de inicio de la migración.
• Archivos adjuntos de eventos
• Si un usuario modifica en Calendario de Google un evento que ya se migró, este no se volverá a migrar en migraciones delta o completas futuras.
• Las descripciones de eventos se migran como texto sin formato. No se admite el formato de texto.

No se migran los siguientes datos de contacto:

• Ciertos tipos de contactos
  • Contactos de correo
  • Tu lista global de direcciones
  • Contactos y carpetas borrados
• Listas de contactos

• Cierta información de estado de los contactos (aunque los contactos en sí se migran):

  • Contactos frecuentes

  • Contactos destacados: Si quieres que estos contactos aparezcan como favoritos en Contactos de Google, agrégalos a una categoría llamada destacados (el nombre distingue mayúsculas de minúsculas) en Exchange Online.

    Nota: Si creas una carpeta llamada destacados en la versión anterior de Contactos de Exchange y, luego, activas Contactos nuevos en Exchange, es posible que la nueva versión de Contactos muestre la carpeta destacados como una categoría. Esta carpeta migra a Contactos de Google con la etiqueta Destacados. Los contactos con la etiqueta destacado no se marcan como favoritos.

• Categorías vacías que no contienen contactos

• Ciertos detalles de contacto:

  • Iniciales del contacto
  • Vínculos a páginas web personales
  • Fotos de perfil
  • Fechas de aniversario

• Números de contacto

  • Si un contacto tiene varios números de teléfono celular, solo se migrará uno.
  • Números de fax personales y comerciales
  • Números de buscapersonas
  • Otros números

• Cualquier dato de contacto que supere el límite permitido Todos los límites de Contactos de Google se aplican a los contactos migrados, incluidos los límites en la cantidad total de contactos, el tamaño por contacto y el tamaño de los campos individuales. Más información

Cómo se migran las carpetas

Las carpetas de contactos y correos electrónicos de Microsoft Exchange Online se migran como etiquetas en Gmail. Las etiquetas tienen el mismo nombre que sus carpetas de origen.

Cómo se migran las carpetas de correo electrónico

• Si hay un conflicto de nombres entre una carpeta y una etiqueta reservada del sistema de Gmail (como Enviados, Papelera o No leídos), los mensajes se migran a la etiqueta reservada.
• Los nombres de carpeta con barras (como A/B/C) se convierten en etiquetas con guiones bajos (como A_B_C).
• No se migran las carpetas compartidas.
• No se migra el estado de la carpeta destacada.
• Los mensajes que se encuentran en más de una carpeta solo se migran una vez. Por ejemplo, si el mensaje está presente en FolderA y FolderB en Outlook, se migrará a FolderA o FolderB en Gmail. Los usuarios pueden buscar en Todos para encontrar el mensaje.
• Durante la migración, la ruta de acceso completa de una carpeta se convierte en el nombre de la etiqueta. No se migran las carpetas con rutas de acceso que superen los 225 caracteres. Los mensajes que se encuentran en estas carpetas se migran, pero no incluyen la etiqueta.

En la siguiente tabla, se muestra cómo se asignan las carpetas de correo electrónico a las etiquetas:

Cómo se migran las carpetas de contactos

Contactos de Google tiene una jerarquía de etiquetas de un solo nivel en lugar de carpetas. Varios niveles de carpetas de contactos de Exchange Online se migran a un solo nivel de etiquetas en Contactos. Las categorías de contactos de Exchange Online también se convierten en etiquetas en Contactos.

Antes de la migración, una carpeta de contactos de Exchange Online podría tener una jerarquía como la del siguiente ejemplo:

• Folder1 (carpeta principal)
  • Folder2 (carpeta anidada)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Después de la migración, todas las carpetas y categorías se condensan en un solo nivel de etiquetas, con nombres que reflejan su jerarquía original de Exchange Online. Contact1 tiene una etiqueta para la carpeta en la que se anidó en Exchange Online y una etiqueta independiente para cada una de sus categorías asociadas:

• Carpeta1 migra a una etiqueta llamada Carpeta1.
• Folder2 migra a una etiqueta llamada Folder1 - Folder2, que está asociada a Contact1.
• Category1 migra a una etiqueta asociada con Contact1.
• Category2 migra a una etiqueta asociada con Contact1.

Además, cuando migras carpetas de contactos a Contactos, sucede lo siguiente:

• Si una carpeta de contactos de Exchange Online y una etiqueta de Contactos existente tienen el mismo nombre, los contactos de Exchange Online se migran a la etiqueta de Contactos existente.
• Si una carpeta de contactos de Exchange Online tiene un nombre nulo, como " ", la carpeta se migra con un guion bajo ("_") como nombre.
• Los contactos de la carpeta Borrado no se migran.

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