আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে, আপনি গুগল কন্ট্যাক্টস থেকে কন্ট্যাক্টদের আপনার গুগল পরিষেবার নতুন ব্যবহারকারী হিসেবে যুক্ত করতে পারেন। কন্ট্যাক্টটি যুক্ত করার জন্য আপনি গুগল অ্যাডমিন অ্যাপ ব্যবহার করবেন। এর সাথে ইমেল, ঠিকানা এবং ফোন নম্বরের মতো সমস্ত যোগাযোগের তথ্যও যুক্ত হয়ে যায়। এমনকি ব্যবহারকারীর ছবিও যুক্ত হয়ে যায়।
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা (User management) প্রিভিলেজ প্রয়োজন। এই প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।আপনার পরিচিতি থেকে নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন
.
- প্রয়োজনে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে যেতে মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিচের তীর
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট।
- ট্যাপ মেনু
ব্যবহারকারীরা ।
যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন
যোগাযোগ আমদানি করুন ।
আপনি যদি একাধিক কন্টাক্ট অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে যে অ্যাপ থেকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করবেন সেটি বেছে নিন।
আপনি যে পরিচিতিটি যোগ করতে চান তার নামে ট্যাপ করুন।
যোগাযোগের ব্যক্তির নাম, তার ছবি (যদি থাকে), ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরসহ আমদানি করা হয়।
আপনার গুগল পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারীর নতুন ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান।
আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ডোমেইন যুক্ত থাকলে, ডোমেইনের তালিকাটিতে ট্যাপ করুন এবং যে ডোমেইনে ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করুন।
ডিফল্টরূপে, Google অ্যাডমিন অ্যাপ নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড তৈরি করে। পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম অক্ষর (8), অথবা আপনার ডোমেনের জন্য সেট করা ন্যূনতম পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি।
- (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' বিকল্পটি বন্ধ করুন এবং নতুন পাসওয়ার্ডটি দুইবার প্রবেশ করান।
পাসওয়ার্ডটি অবশ্যই কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার উপায় জানতে পাসওয়ার্ড সহায়তা দেখুন। * (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন-ইন করার সময় তার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বলুন।
ডিফল্টরূপে, এই আবশ্যকতাটি চালু থাকে।
(ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত বিবরণ দিন, যেমন একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর।
(ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে বা ব্যবহারকারীকে কোনো গ্রুপে যুক্ত করতে, ‘আরও তথ্য যোগ করুন’ (Add More Info ) ট্যাপ করুন।
এই তথ্য গুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং জিমেইল কন্টাক্টসে দেখা যায়।
ট্যাপ সম্পন্ন
.
নতুন ব্যবহারকারী যুক্ত হলে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখতে পাবেন।
মেসেজ বক্সটি বন্ধ করতে 'Done'-এ ট্যাপ করুন, অথবা Gmail বা Google Drive (যদি আপনার Google Workspace থাকে) ব্যবহার করে নতুন অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠাতে 'Share'-এ ট্যাপ করুন, কিংবা অন্য কোনো মেসেজিং পদ্ধতি ব্যবহার করুন (যদি আপনার Google Workspace না থাকে)।
গুগল নতুন ব্যবহারকারীকে অ্যাকাউন্টের বিবরণ (ডোমেইন নাম, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড) সহ একটি স্বাগত ইমেল পাঠায়। বার্তাটিতে তাদের নতুন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার জন্য একটি লিঙ্ক থাকে।