Op je Android-apparaat kun je contactpersonen uit Google Contacten toevoegen als nieuwe gebruikers van je Google-service. Je gebruikt hiervoor de Google Beheer-app. Alle contactgegevens, zoals e-mailadres, adres en telefoonnummer, worden automatisch toegevoegd. Zelfs de profielfoto van de gebruiker wordt toegevoegd.
Om deze stappen te voltooien, hebt u de juiste gebruikersbeheerrechten nodig. Zonder deze rechten ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen uit te voeren.
Om een nieuwe gebruiker uit je contacten toe te voegen:
- Open de Google Admin-app.
.
- Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu
de pijl naar beneden
Uw beheerdersaccount.
- Tik op het menu
Gebruikers .
Tik op Toevoegen
Contactgegevens importeren .
Als je meerdere contact-apps gebruikt, kies dan de app waaruit je een contactpersoon wilt importeren.
Tik op de naam van het contact dat je wilt toevoegen.
De naam van de contactpersoon wordt geïmporteerd, samen met hun foto (indien beschikbaar) en eventuele e-mailadressen en telefoonnummers.
Voer het nieuwe e-mailadres van de gebruiker in voor uw Google-service.
Als uw account meerdere domeinen heeft, tikt u op de lijst met domeinen en selecteert u het domein waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
(Optioneel) Stel het initiële wachtwoord van de gebruiker in.
Standaard genereert de Google Admin-app een tijdelijk wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. De lengte van het wachtwoord is groter dan het vereiste minimum aantal tekens (8), of de minimale wachtwoordlengte die u voor uw domein hebt ingesteld.
- (Optioneel) Om het initiële wachtwoord te wijzigen, zet u 'Automatisch wachtwoord genereren' op UIT en voert u tweemaal een nieuw wachtwoord in.
Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens lang zijn. Zie de Help voor wachtwoorden voor tips over het aanmaken van een sterk wachtwoord. * (Optioneel) Vereis dat de gebruiker zijn wachtwoord wijzigt bij de volgende aanmelding.
Deze vereiste is standaard ingeschakeld.
(Optioneel) Voer aanvullende gegevens in, zoals een secundair e-mailadres of telefoonnummer.
(Optioneel) Om extra informatie toe te voegen of de gebruiker aan een groep toe te voegen, tik je op Meer informatie toevoegen .
Deze informatie is zichtbaar in de Google Admin-console en in de contacten van Gmail.
Tik op Klaar
.
Wanneer de nieuwe gebruiker wordt toegevoegd, ziet u een bevestigingsbericht.
Tik op 'Klaar' om het berichtenvenster te sluiten, of tik op ' Delen' om de gegevens van het nieuwe account te verzenden via Gmail, Google Drive (als je Google Workspace hebt) of een andere berichtenmethode (als je geen Google Workspace hebt).
Google stuurt de nieuwe gebruiker een welkomstmail met de accountgegevens (domeinnaam, gebruikersnaam en wachtwoord). Het bericht bevat een link om in te loggen op het nieuwe account.