Trên thiết bị Android, bạn có thể thêm người dùng mới vào dịch vụ của Google bằng cách lấy thông tin liên hệ từ Danh bạ Google. Bạn dùng ứng dụng Google Admin để thêm người liên hệ. Mọi thông tin liên hệ, chẳng hạn như email, địa chỉ và số điện thoại, cũng được thêm vào. Ngay cả ảnh của người dùng cũng được thêm vào.
Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền này, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.Cách thêm người dùng mới từ danh bạ:
-
Mở ứng dụng Google Admin
. -
Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn
Mũi tên xuống
tài khoản quản trị của bạn. -
Nhấn vào biểu tượng Trình đơn
Người dùng.
Nhấn vào biểu tượng Thêm
Nhập người liên hệ.Nếu bạn đang dùng nhiều ứng dụng danh bạ, hãy chọn ứng dụng mà bạn muốn nhập danh bạ.
Nhấn vào tên của người liên hệ mà bạn muốn thêm.
Tên của người liên hệ sẽ được nhập, cùng với ảnh (nếu có) và mọi địa chỉ email cũng như số điện thoại.
Nhập địa chỉ email mới của người dùng cho dịch vụ của Google.
Nếu tài khoản của bạn có nhiều miền được liên kết, hãy nhấn vào danh sách miền rồi chọn miền mà bạn muốn thêm người dùng vào.
(Không bắt buộc) Đặt mật khẩu ban đầu cho người dùng.
Theo mặc định, ứng dụng Google Admin sẽ tạo mật khẩu tạm thời cho người dùng mới. Mật khẩu dài hơn số ký tự tối thiểu bắt buộc (8) hoặc độ dài mật khẩu tối thiểu mà bạn đặt cho miền của mình.
(Không bắt buộc) Để thay đổi mật khẩu ban đầu, hãy đặt chế độ Tự động tạo mật khẩu thành TẮT rồi nhập mật khẩu mới hai lần.
Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự. Xem phần Thông tin trợ giúp về mật khẩu để biết các mẹo về cách tạo mật khẩu mạnh.
(Không bắt buộc) Yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo.
Theo mặc định, yêu cầu này ở trạng thái bật.
(Không bắt buộc) Nhập thông tin chi tiết khác, chẳng hạn như địa chỉ email phụ hoặc số điện thoại.
(Không bắt buộc) Để thêm thông tin khác hoặc thêm người dùng vào một nhóm, hãy nhấn vào Thêm thông tin.
Thông tin này sẽ xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và danh bạ Gmail.
Nhấn vào biểu tượng Xong
.Khi thêm người dùng mới, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận.
Nhấn vào Xong để đóng hộp thông báo hoặc nhấn vào Chia sẻ để gửi thông tin chi tiết về tài khoản mới bằng Gmail hoặc Google Drive (nếu bạn có Google Workspace) hoặc sử dụng một phương thức nhắn tin khác (nếu bạn không có Google Workspace).
Google sẽ gửi cho người dùng mới một email chào mừng kèm theo thông tin tài khoản (tên miền, tên người dùng và mật khẩu). Thông báo này có chứa một đường liên kết để đăng nhập vào tài khoản mới của họ.