Thêm người dùng từ Danh bạ trên Android

Trên thiết bị Android, bạn có thể thêm người liên hệ từ Google Danh bạ làm người dùng mới của dịch vụ Google. Bạn sử dụng ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để thêm người liên hệ. Mọi thông tin liên hệ, chẳng hạn như email, địa chỉ và số điện thoại, cũng sẽ được thêm. Ngay cả ảnh của người dùng cũng được thêm.

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền này, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

Cách thêm người dùng mới từ danh bạ:

  1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .
  2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị viên: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống sau đó tài khoản quản trị viên của bạn.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Người dùng.
  4. Nhấn vào biểu tượng Thêm sau đó Nhập người liên hệ.

    Nếu bạn đang sử dụng nhiều ứng dụng danh bạ, hãy chọn ứng dụng mà bạn muốn nhập người liên hệ.

  5. Nhấn vào tên của người liên hệ mà bạn muốn thêm.

    Tên của người liên hệ sẽ được nhập cùng với ảnh của họ (nếu có) và mọi địa chỉ email cũng như số điện thoại.

  6. Nhập địa chỉ email mới của người dùng cho dịch vụ Google.

  7. Nếu tài khoản của bạn có nhiều miền được liên kết với tài khoản, hãy nhấn vào danh sách miền rồi chọn miền mà bạn muốn thêm người dùng.

  8. (Không bắt buộc) Đặt mật khẩu ban đầu của người dùng.

    Theo mặc định, ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google sẽ tạo mật khẩu tạm thời cho người dùng mới. Mật khẩu này dài hơn số ký tự tối thiểu bắt buộc (8) hoặc độ dài mật khẩu tối thiểu mà bạn đặt cho miền của mình.

    • (Không bắt buộc) Để thay đổi mật khẩu ban đầu, hãy đặt Tự động tạo mật khẩu thành TẮT rồi nhập mật khẩu mới hai lần.

    Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự. Hãy xem bài viết Mật khẩu trợ giúp để biết các mẹo về cách tạo mật khẩu mạnh. * (Không bắt buộc) Yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo.

    Theo mặc định, yêu cầu này được bật.

  9. (Không bắt buộc) Nhập thông tin bổ sung, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc số điện thoại phụ.

  10. (Không bắt buộc) Để thêm thông tin bổ sung hoặc thêm người dùng vào một nhóm, hãy nhấn vào Thêm thông tin khác.

    Thông tin này sẽ hiển thị trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và danh bạ Gmail.

  11. Nhấn vào biểu tượng Xong .

    Khi người dùng mới được thêm, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận.

  12. Nhấn vào Xong để đóng hộp thông báo hoặc nhấn vào Chia sẻ để gửi thông tin chi tiết về tài khoản mới bằng Gmail hoặc Google Drive (nếu bạn có Google Workspace) hoặc sử dụng một phương thức nhắn tin khác (nếu bạn không có Google Workspace).

    Google sẽ gửi cho người dùng mới một email chào mừng kèm theo thông tin chi tiết về tài khoản (tên miền, tên người dùng và mật khẩu). Thông báo này có chứa một đường liên kết để đăng nhập vào tài khoản mới của họ.