Quản lý nhóm trên thiết bị Android

Tạo nhóm

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Nhấn vào biểu tượng Thêm rồi nhập các thông tin chi tiết sau:

   Phương thức	Mô tả
   Tên nhóm	Nhập tên giúp xác định nhóm trong các danh sách và bài viết. Hãy áp dụng các nguyên tắc sau: Tên không được dài quá 73 ký tự. Việc sử dụng tên sẽ giúp dễ dàng xác định mục đích của nhóm. Đối với các nhóm mà bạn tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, đừng sử dụng dấu bằng (=) hoặc dấu ngoặc (<,>). Bạn chỉ có thể sử dụng các ký tự này cho các nhóm mà bạn tạo trong groups.google.com.
   Mô tả nhóm	(Không bắt buộc) Để thêm thông tin vào trang Giới thiệu của nhóm, hãy nhập mục đích của nhóm hoặc cách sử dụng nhóm. Bạn cũng có thể thêm thông tin về thành viên nhóm, nội dung của nhóm, câu hỏi thường gặp, đường liên kết đến các nhóm có liên quan và những thông tin khác. Đối với các nhóm mà bạn tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, đừng sử dụng dấu bằng (=) hoặc dấu ngoặc (<,>). Bạn chỉ có thể sử dụng các ký tự này cho các nhóm mà bạn tạo trong groups.google.com.
   Email của nhóm	Nhập địa chỉ email cho nhóm. Nếu danh sách hiển thị có nhiều miền, hãy chọn miền thích hợp trong số đó. Thực hiện theo các hướng dẫn sau: Địa chỉ email có thể dài tối đa 63 ký tự. Giới hạn này không bao gồm phần miền của địa chỉ, chẳng hạn như @gmail.com. Có một số từ dành riêng mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email. Xem các từ đặc biệt. Có một số từ đặc biệt mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Các từ không được phép dùng trong địa chỉ email. Nếu bạn đang tạo nhóm bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì địa chỉ email của bạn có thể bao gồm một hậu tố, chẳng hạn như -user-created. Ví dụ: Nếu tên nhóm của bạn là training (đào tạo), thì địa chỉ email thực có thể là training-user-created@your_domain.

5. Nhấn vào biểu tượng Xong .
6. (Không bắt buộc) Cách thêm thành viên vào nhóm:
   1. Nhấn vào Thêm thành viên rồi chọn một cách:
      • Để thêm người dùng, hãy nhấn vào Người dùng hiện tại người dùng Thành viên rồi chỉ định vai trò.
      • Để thêm một nhóm, hãy nhấn vào Nhóm nhóm.
      • Để thêm người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhấn vào Người dùng bên ngoài rồi nhập địa chỉ email của họ. Sau đó, nhấn vào Thành viên rồi chỉ định một vai trò.
   2. Nhấn vào biểu tượng Xong .

Chỉnh sửa chi tiết nhóm

Bạn có thể chỉnh sửa mọi nhóm trong miền của mình để thay đổi tên, địa chỉ email hoặc nội dung mô tả của nhóm.

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Vuốt tên nhóm sang trái.
5. Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa rồi thực hiện mọi thay đổi.
6. Nhấn vào biểu tượng Xong .

Xoá nhóm

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Vuốt tên nhóm sang trái.
5. Nhấn vào biểu tượng Xoá Xoá để xác nhận.

Thêm thành viên vào nhóm

Bạn có thể thêm từng thành viên hoặc thêm tất cả thành viên của một nhóm khác.

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Nhấn vào tên của một nhóm.
5. Nhấn vào Thêm thành viên rồi chọn một lựa chọn:
   • Để thêm người dùng, hãy nhấn vào Người dùng hiện tại chọn người dùng.
   • Để thêm người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhấn vào Người dùng bên ngoài rồi nhập địa chỉ email của họ. Sau đó, nhấn vào Thành viên rồi chỉ định một vai trò. Bạn có thể thêm nhiều người dùng bằng nút Thêm người dùng khác.
   • Để thêm một nhóm, hãy nhấn vào Nhóm chọn nhóm.
6. Nhấn vào biểu tượng Xong .

Thay đổi vai trò của thành viên

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Nhấn vào tên của một nhóm.
5. Nhấn vào người dùng mà bạn muốn thay đổi vai trò.
6. Nhấn vào Thay đổi vai trò.
7. Nhấn vào một lựa chọn để chỉ định lại vai trò của người dùng.
8. Nhấn vào Thay đổi vai trò để xác nhận.

Xoá thành viên nhóm

1. Mở ứng dụng Google Admin .
2. Nếu cần, hãy chuyển sang tài khoản quản trị của bạn: Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống tài khoản quản trị của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Nhóm.

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

4. Nhấn vào tên của nhóm mà bạn muốn xoá một thành viên.
5. Vuốt tên của thành viên nhóm sang trái rồi nhấn vào Xoá.
6. Nhấn vào Xoá thành viên để xác nhận.