Chỉ định vai trò cho các thành viên của một nhóm

Trang này dành cho quản trị viên quản lý các nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp quản lý các nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Là quản trị viên Groups, bạn có thể chỉ định vai trò cho các thành viên của bất kỳ nhóm nào trong tổ chức của mình, cho dù bạn có tạo nhóm đó hay không. Trong một nhóm, mỗi vai trò đều có một số quyền nhất định để xác định người có thể xem, đăng và kiểm duyệt nội dung cũng như quản lý thành viên trong nhóm đó.

Vai trò mặc định

Mỗi nhóm có 3 vai trò mặc định mà bạn có thể chỉ định cho các thành viên.

Chủ sở hữu

Theo mặc định, các thành viên có vai trò chủ sở hữu sẽ có tất cả các quyền đối với một nhóm. Nhiều quyền trong số này có thể được chỉ định cho nhóm người dùng khác. Xem xét tất cả các quyền quản lý thành viên và nội dung.

Chỉ chủ sở hữu mới có thể:

  • Xoá nhóm.
  • Chỉ định thành viên khác làm chủ sở hữu nhóm.
  • Thay đổi chế độ cài đặt của chủ sở hữu khác.
  • Xuất bài viết trong nhóm bằng Google Takeout.

Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm mới có thể thay đổi chế độ cài đặt của nhóm.

Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản công việc hoặc trường học, thì đối với một nhóm nhất định, quản trị viên có thể xoá một số quyền của chủ sở hữu, nhưng cũng có những quyền mà họ không thể xoá:

  • Có thể xoá: Quyền đăng bài viết hoặc quyền thêm, mời hay phê duyệt thành viên mới.
  • Không thể xoá: Quyền xem thành viên hay cuộc trò chuyện hoặc quyền liên hệ với các chủ sở hữu khác.

Một nhóm không thể đóng vai trò là chủ sở hữu của một nhóm khác.

Quản trị viên tự động có vai trò chủ sở hữu trong tất cả các nhóm thuộc tổ chức, bao gồm cả các nhóm mà người dùng tạo.

Việc chỉ định ai đó vào vai trò chủ sở hữu sẽ trao cho họ quyền kiểm soát cao nhất đối với nhóm, vì vậy, nhóm chỉ nên có ít chủ sở hữu.

Người quản lý

Theo mặc định, người quản lý có mọi quyền giống như chủ sở hữu, ngoại trừ quyền:

  • Xoá nhóm.
  • Chỉ định thành viên khác làm chủ sở hữu.
  • Thay đổi chế độ đăng ký hoặc vai trò của chủ sở hữu.

Chủ sở hữu nhóm có thể đặt bất kỳ quyền nào thành quyền chỉ dành cho chủ sở hữu để giới hạn chặt hơn quyền của người quản lý. Tuy nhiên, người quản lý luôn có thể điều chỉnh các quyền để tự áp dụng quyền đó cho mình.

Một nhóm không thể đóng vai trò là người quản lý của nhóm khác.

Thành viên

Theo mặc định, thành viên nhóm có các quyền cơ bản. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt của tổ chức và nhóm, những quyền này có thể bao gồm quyền xem và đăng bài vào cuộc trò chuyện cũng như quyền xem thành viên. Chủ sở hữu và người quản lý nhóm có thể thêm hoặc giới hạn quyền của thành viên. Người quản lý và chủ sở hữu sẽ tự động nhận được mọi quyền được đặt cho vai trò thành viên.

Chỉ định vai trò mặc định cho một thành viên

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào tên của một nhóm sau đó Thành viên.
  3. (Không bắt buộc) Để lọc danh sách thành viên, ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc rồi chọn một bộ lọc. Nhập văn bản để tìm kiếm rồi nhấp vào Áp dụng để lọc thêm.
  4. Cách chỉ định vai trò cho một thành viên:
    1. Trong mục Vai trò của người dùng mà bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống sau đó chọn vai trò mới.
    2. Nhấp vào Lưu.
  5. Cách chỉ định vai trò cho nhiều thành viên:
    1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng thành viên mà bạn muốn thay đổi vai trò.
    2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thay đổi hàng loạt sau đó Vai trò.
    3. Chọn một vai trò rồi nhấp vào Áp dụng.

Sử dụng Google Groups

Cần phải bật Groups for Business
  1. Đăng nhập vào Google Groups.
  2. Nhấp vào tên của một nhóm.
  3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thành viên.
  4. Để chỉ định vai trò cho một thành viên, hãy trỏ vào một thành viên rồi chọn một vai trò trong cột Vai trò.
  5. Cách chỉ định vai trò cho nhiều thành viên:
    1. Trỏ vào từng thành viên có chế độ cài đặt bạn muốn thay đổi và đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của thành viên đó.
    2. Ở phía trên danh sách bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi vai trò .
    3. Chọn vai trò mới.

Lưu ý: Bạn có thể xem thêm thông tin trợ giúp về cách sử dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức tại Trung tâm kiến thức.

Tạo và chỉ định vai trò tuỳ chỉnh

Sử dụng Google Groups

Cần phải bật Groups for Business

Nếu muốn có vai trò khác với các vai trò mặc định, thì bạn có thể tạo một vai trò tuỳ chỉnh. Thành viên có quyền Người có thể sửa đổi vai trò tuỳ chỉnh cũng có thể tạo và xoá vai trò tuỳ chỉnh. Có một số quyền bạn không thể cấp cho vai trò tuỳ chỉnh mà chỉ có thể cấp cho chủ sở hữu, người quản lý và thành viên.

Tìm hiểu các bước tại Trung tâm kiến thức: Tạo vai trò tuỳ chỉnh

Xem hoặc thay đổi quyền của các vai trò

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bạn có thể thay đổi các chế độ cài đặt cơ bản về tư cách thành viên trong nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: bạn có thể đặt người có thể xem và đăng bài trong cuộc trò chuyện, người có thể xem thành viên, cũng như người có thể thêm, mời và phê duyệt thành viên mới.

Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thay đổi chế độ cài đặt quyền truy cập.

Sử dụng Google Groups

Cần phải bật Groups for Business

Bạn có thể thay đổi những việc mà chủ sở hữu, người quản lý và thành viên có thể làm trong nhóm của bạn, chẳng hạn như phê duyệt bài viết, xem thành viên hoặc xoá bài đăng. Tuỳ vào chế độ cài đặt nhóm của tổ chức, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức hoặc mọi người trên web thực hiện một số việc nhất định. Bạn cũng có thể đặt quyền cho mọi vai trò tuỳ chỉnh mà bạn tạo.

Tìm hiểu chi tiết các bước qua bài viết Chỉ định quyền truy cập cho một tập hợp người dùng của Trung tâm kiến thức

Tìm hiểu về vai trò của nhóm động

Quản trị viên, chủ sở hữu nhóm và người quản lý nhóm có thể chỉ định vai trò trong nhóm động. Quản trị viên và chủ sở hữu có thể chỉ định mọi vai trò (chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên), còn người quản lý có thể chỉ định vai trò người quản lý hoặc thành viên.

Chủ sở hữu và người quản lý nhóm trong nhóm động có những hạn chế sau:

  • Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thêm hoặc xoá người dùng theo cách thủ công. Tư cách thành viên chỉ dựa trên truy vấn nhóm động.
  • Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thay đổi truy vấn nhóm động. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi truy vấn bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc Cloud Identity Groups API.
  • Nếu một người quản lý hoặc chủ sở hữu bị xoá khỏi nhóm rồi được kết nạp lại vào nhóm (do có thay đổi đối với truy vấn nhóm động hoặc thuộc tính người dùng của họ), thì họ sẽ tham gia lại với vai trò thành viên, chứ không phải vai trò được chỉ định trước đó.
  • Nếu một nhóm bị xoá rồi được tạo lại, thì mọi người quản lý hoặc chủ sở hữu trước đây sẽ tham gia với vai trò thành viên, chứ không phải vai trò chủ sở hữu hoặc người quản lý được chỉ định trước đó.

Để biết các bước chỉ định vai trò trong một nhóm động, hãy xem phần Chỉ định vai trò mặc định cho thành viên ở trên trang này.