Là quản trị viên Groups, bạn có thể kiểm soát việc người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức hay không thông qua ứng dụng Google Groups (có trong Trình chạy ứng dụng 
và tại groups.google.com). Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bật hoặc tắt dịch vụ Groups for Business cho tài khoản của họ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Việc bật Groups for Business cũng sẽ bổ sung các tính năng, chẳng hạn như cho cuộc trò chuyện được kiểm duyệt và Hộp thư đến cộng tác. Khi đó, bạn có thể đặt các chính sách trên toàn tổ chức để tạo, truy cập và làm việc trong các nhóm tại Google Groups.
Bật hoặc tắt Groups for Business
Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Groups for Business.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.
-
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
- Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
- (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn...
Hiện có các nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Sau khi bạn bật Groups for Business, mọi nhóm bạn đã tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ có trong Thư mục Groups của người dùng tại Google Groups. Việc người dùng nhìn thấy nhóm nào sẽ tuỳ theo chế độ cài đặt hiển thị của nhóm đó. Các nhóm có thể mất tới 24 giờ mới hiển thị. Các nhóm bạn hiện có sẽ vẫn giữ nguyên các chế đặt cách chia sẻ hiện tại của nhóm đó.
Tắt Groups for Business
Nếu bạn tắt Groups for Business:
- Các nhóm của tổ chức bạn sẽ không có tại Google Groups – Do đó, bạn không thể sử dụng những tính năng như:
- Nhật ký cuộc trò chuyện nhóm
- Các chế độ cài đặt thành viên và gói thuê bao
- Các chế độ cài đặt chân trang email của nhóm, phần đầu dòng tiêu đề và hoạt động kiểm duyệt bài viết
- Các nhóm hiện có không bị xoá – Các nhóm mà bạn hoặc người dùng tạo sẽ vẫn ở trong tài khoản Google Workspace của bạn. Những người có quyền đăng lên nhóm vẫn có thể đăng qua email. Để ngăn việc sử dụng một nhóm, bạn cũng phải xoá nhóm đó đi.
- Bạn vẫn có thể truy cập vào các nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên – Là quản trị viên, bạn vẫn có thể truy cập vào tất cả các nhóm của tổ chức mình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Bật lại Groups for Business
Nếu sau này bạn bật lại Groups for Business:
- Các nhóm của tổ chức bạn sẽ được khôi phục tại Google Groups – Bạn và người dùng sẽ có thể sử dụng các chế độ cài đặt nâng cao cho nhóm của mình tại groups.google.com.
- Các nhóm đã xoá sẽ không được khôi phục – Nếu bạn xoá các nhóm bất kỳ sau khi tắt Groups for Business, thì các nhóm đó sẽ không được khôi phục.
- Quyền truy cập vào nhật ký trò chuyện sẽ được khôi phục – Đối với các nhóm đã bật nhật ký trò chuyện, nhật ký đó sẽ bao gồm tin nhắn theo nhóm được đăng khi Groups for Business ở chế độ tắt. Việc bật hoặc tắt Groups for Business không ảnh hưởng đến việc tin nhắn có được lưu trữ trong nhật ký trò chuyện hay không. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể truy cập vào nhật ký tin nhắn nếu Groups for Business đang bật.