Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum . U moet Superbeheerder zijn om deze taken uit te voeren.
Met Google Groepen kunnen jij en je team e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen versturen en documenten delen, allemaal via één groepsadres.
Wanneer je een gebruiker aan een groep toevoegt, kun je hem of haar eenvoudig een rol toewijzen : eigenaar, beheerder of lid. De rol bepaalt wat de gebruiker binnen de groep kan doen.
Groepen beheren
Een groep aanmaken
- Open de Google Admin-app.
Stel het nu in . - Tik indien nodig op Menu.
de pijl naar beneden 
om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount. - Tik op het menu Groepen .
- Tik op Toevoegen
en vul de volgende gegevens in:Optie Beschrijving Groepsnaam Voer een naam in waarmee de groep in lijsten en berichten kan worden geïdentificeerd. Gebruik hiervoor de volgende richtlijnen: - Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen.
- Gebruik namen die het doel van de groep gemakkelijk te herkennen maken.
Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.
Groepsbeschrijving (Optioneel) Om informatie toe te voegen aan de 'Over'-pagina van de groep, kunt u het doel van de groep of het gebruik ervan beschrijven. U kunt bijvoorbeeld informatie opnemen over groepsleden, groepsinhoud, een FAQ, links naar gerelateerde groepen, enzovoort.
Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.
Groeps-e-mail Voer een e-mailadres voor de groep in. Als er meerdere domeinen worden weergegeven, selecteer dan het juiste domein uit de lijst. Volg deze richtlijnen:
- E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com.
- Sommige woorden zijn gereserveerd en mogen niet als e-mailadres worden gebruikt. Bekijk de gereserveerde woorden .
Sommige woorden zijn gereserveerd en mogen niet in e-mailadressen worden gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie de pagina 'Woorden die niet in e-mailadressen mogen worden gebruikt' .
Als je je groep aanmaakt via een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel bevatten, zoals -user-created. Als de naam van je groep bijvoorbeeld 'training' is, kan het daadwerkelijke e-mailadres 'training-user-created@ jouw_domein' zijn.
- Tik op Klaar
.
Groepsdetails bewerken
Je kunt elke groep in je domein bewerken om de naam, het e-mailadres of de beschrijving te wijzigen.
- Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
- Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
- Tik op het menu Groepen .
- Tik in de groepenlijst op de naam van de groep waarvan je de gegevens wilt wijzigen en tik vervolgens op Bewerken .
- Breng je wijzigingen aan in het gedeelte 'Groepen bewerken' en tik op 'Opslaan' .
Een groep verwijderen
- Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
- Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
- Tik op het menu Groepen .
- Tik in de groepenlijst op de naam van de groep die je wilt verwijderen en tik vervolgens op Verwijderen .
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Groepsleden beheren
Voeg leden toe aan een groep
Je kunt leden individueel toevoegen of alle leden van een andere groep toevoegen.
- Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
- Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
- Tik op het menu Groepen .
- Tik in de groepenlijst op de naam van de groep waaraan je een lid wilt toevoegen.
- Tik op 'Lid toevoegen' en kies een optie:
- Om gebruikers toe te voegen, tik je op Bestaande gebruiker en selecteer je de gebruiker.
- Om externe gebruikers toe te voegen, tik je op Externe gebruiker en voer je hun e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe.
- Om een groep toe te voegen, tik je op Groepen en selecteer je de groep die je wilt toevoegen.
- Tik op Toevoegen .
De rol van een lid wijzigen
- Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
- Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
- Tik op het menu Groepen .
- Tik op de naam van een groep.
- Tik in de ledenlijst op de naam van het lid wiens rol je wilt wijzigen.
- Tik op 'Rol wijzigen' en stel de rol voor het lid in.
- Tik op 'Rol wijzigen' om te bevestigen.
Een groepslid verwijderen
- Open de Google Admin-app. Stel het nu in .
- Tik indien nodig op Menu. de pijl naar beneden om over te schakelen naar uw superbeheerdersaccount.
- Tik op het menu Groepen .
- Tik op de naam van het lid dat je uit de groep wilt verwijderen en tik vervolgens op 'Lid verwijderen' .
- Tik op ' Lid verwijderen' om te bevestigen.