Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum. U moet hoofdbeheerder zijn om deze taken uit te voeren.
Met Google Groepen kunnen jij en je team e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen sturen en documenten delen via één groepsadres.
Als u een gebruiker aan een groep toevoegt, kunt u die makkelijk een rol toewijzen: eigenaar, beheerder of lid. De rol bepaalt wat een gebruiker kan doen in de groep.
Groepen beheren
Een groep maken
- Open de Google beheerdersapp
. Nu instellen. - Tik zo nodig op Menu
de pijl-omlaag 
om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount. - Tik op Menu Groepen.
- Tik op Toevoegen
en voer de volgende gegevens in:
Optie Beschrijving Groepsnaam Vul een naam in waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Gebruik deze richtlijnen: - Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen.
- Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt.
Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
Groepsbeschrijving (Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groespcontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen.
Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
E-mailadres groep Vul een e-mailadres in voor de groep. Als er meer dan één domein wordt getoond, selecteer je het juiste domein in de lijst. Volg deze richtlijnen:
- E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com.
-
Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Gereserveerde woorden bekijken.
Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Ga naar Woorden die niet kunnen worden gebruikt in e-mailadressen voor meer informatie.
Als je de groep maakt in een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel hebben, zoals -door-gebruiker-gemaakt. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, kan het daadwerkelijke e-mailadres training-user-created@jouwdomein zijn.
- Tik op Klaar
.
Groepsgegevens bewerken
U kunt elke groep in uw domein bewerken en de naam, het e-mailadres of de beschrijving ervan wijzigen.
- Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
- Tik zo nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
- Tik op Menu Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep waarvan je de gegevens wilt wijzigen en tik op Bewerken.
- Breng je wijzigingen aan in het gedeelte Groepen bewerken en tik op Opslaan.
Een groep verwijderen
- Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
- Tik zo nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
- Tik op Menu Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep die u wilt verwijderen en tik op Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Groepsleden beheren
Leden toevoegen aan een groep
U kunt leden individueel toevoegen of alle leden van een andere groep toevoegen.
- Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
- Tik zo nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
- Tik op Menu Groepen.
- Tik in de groepslijst op de naam van de groep waaraan u een lid toevoegt.
- Tik op Lid toevoegen en kies een optie:
- Als u gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Bestaande gebruiker en selecteert u de gebruiker.
- Als u externe gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Externe gebruiker en voert u de e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe.
- Als u een groep wilt toevoegen, tikt u op Groepen en selecteert u de groep die u wilt toevoegen.
- Tik op Toevoegen.
De rol van een lid wijzigen
- Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
- Tik zo nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
- Tik op Menu Groepen.
- Tik op de naam van een groep.
- Tik in de ledenlijst op de naam van het lid van wie je de rol wilt wijzigen.
- Tik op Rol wijzigen en stel de rol voor het lid in.
- Tik op Rol wijzigen om te bevestigen.
Een groepslid verwijderen
- Open de Google beheerdersapp . Nu instellen.
- Tik zo nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdbeheerdersaccount.
- Tik op Menu Groepen.
- Tik op de naam van het lid dat je uit de groep wilt verwijderen en tik op Lid verwijderen.
- Tik op Lid verwijderen om te bevestigen.