Rollen toewijzen aan de leden van een groep

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum.

Als Groepen-beheerder kunt u rollen toewijzen aan leden van elke groep in uw organisatie, ongeacht of u de groep heeft gemaakt. Binnen een groep heeft elke rol specifieke rechten die bepalen wie content kan bekijken, posten en modereren en wie groepsleden kan beheren.

Standaardrollen

Elke groep heeft 3 standaardrollen die u kunt toewijzen aan leden.

Eigenaar

Standaard hebben leden met de rol Eigenaar alle rechten voor een groep. Veel van deze rechten kunnen worden toegewezen aan andere gebruikersgroepen. Controleer alle rechten voor leden- en contentbeheer.

Alleen een eigenaar kan:

  • Een groep verwijderen.
  • Een ander groepslid eigenaar maken.
  • De instellingen van een andere eigenaar wijzigen.
  • Exporteer groepsberichten met Google Takeout.

Alleen groepseigenaren en -beheerders kunnen de instellingen van een groep wijzigen.

Als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten verwijderen, maar niet alle:

  • Kan verwijderen: Berichten posten of nieuwe leden toevoegen, uitnodigen of goedkeuren.
  • Kan niet verwijderen: Bekijk leden of gesprekken of neem contact op met andere eigenaren.

Een groep kan niet de eigenaar van een andere groep zijn.

Beheerders krijgen automatisch de rol Eigenaar voor alle groepen in een organisatie, waaronder groepen die gebruikers maken.

Als u iemand de rol van eigenaar toewijst, heeft die persoon de meeste controle over de groep. We raden u daarom aan het aantal eigenaren laag te houden.

Beheerder

Beheerders kunnen standaard alles doen wat eigenaren kunnen doen, behalve:

  • De groep verwijderen.
  • Maak een ander lid eigenaar.
  • De rol of abonnementsinstellingen van een eigenaar wijzigen.

Groepseigenaren kunnen elk recht instellen op Alleen eigenaar, waardoor de mogelijkheden van beheerders verder worden beperkt. Beheerders kunnen de rechten wel altijd aanpassen zodat ze ook voor beheerders gelden.

Een groep kan geen beheerder zijn van een andere groep.

Lid

Groepsleden hebben standaard basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen kunnen deze rechten gebruikers toestemming geven om berichten in gesprekken te bekijken en te posten, en leden te bekijken. Groepseigenaren en -beheerders kunnen de rechten van leden toevoegen of beperken. Rechten die zijn ingesteld voor de rol Lid, worden automatisch toegewezen aan beheerders en eigenaren.

Een standaardrol toewijzen aan een lid

Via de Beheerdersconsole

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep en dan Leden.
  3. (Optioneel) Als u de ledenlijst wilt filteren, klikt u bovenaan op Filter toevoegen en selecteert u een filter. Voer een zoektekst in en klik op Toepassen om verder te filteren.
  4. Zo wijst u een rol toe aan één lid:
    1. Klik onder Rol voor de gebruiker die u wilt wijzigen op de pijl-omlaag  en dan selecteer de nieuwe rol.
    2. Klik op Opslaan.
  5. Zo wijst u een rol toe aan meerdere leden:
    1. Vink het vakje aan naast elk lid van wie u de rol wilt wijzigen.
    2. Klik bovenaan op Bulkwijziging en dan Rol.
    3. Selecteer een rol en klik op Toepassen.

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.
  1. Log in bij Google Groepen.
  2. Klik op de naam van een groep.
  3. Klik links op Leden.
  4. Als u een rol aan één lid wilt toewijzen, plaatst u de cursor op het lid en selecteert u een rol in de kolom Rol.
  5. Ga als volgt te werk om een rol toe te wijzen aan meerdere leden tegelijk:
    1. Plaats de cursor op elk lid waarvan je de instellingen wilt wijzigen en vink het vakje aan naast de naam.
    2. Klik boven de lijst aan de rechterkant op Rol wijzigen .
    3. Selecteer de nieuwe rol.

Tip: In het informatiecentrum vindt u meer informatie over hoe u de groepen van uw organisatie kunt beheren via Google Groepen.

Aangepaste rollen maken en toewijzen

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

Als u een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, kunt u een aangepaste rol maken. Leden met het recht Wie kan aangepaste rollen wijzigen kunnen ook aangepaste rollen maken en verwijderen. U kunt bepaalde rechten alleen toewijzen aan eigenaren, beheerders en leden, niet aan aangepaste rollen. De rechten Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar voor aangepaste rollen.

U vindt de stappen in het informatiecentrum: Aangepaste rollen maken

Rechten voor rollen bekijken of wijzigen

Via de Beheerdersconsole

U kunt algemene instellingen voor groepslidmaatschap wijzigen in de Beheerdersconsole. U kunt bijvoorbeeld instellen wie gesprekken kan bekijken en erin kan posten, wie leden kan bekijken en wie nieuwe leden kan toevoegen, uitnodigen en goedkeuren.

Ga naar Toegangsinstellingen wijzigen voor meer informatie.

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

U kunt instellen wat eigenaren, beheerders en leden kunnen doen in een groep, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of posts verwijderen. Afhankelijk van de groepsinstellingen van uw organisatie kunt u iedereen in uw organisatie of iedereen op het web toestaan bepaalde taken uit te voeren. Stel ook rechten in voor aangepaste rollen die u maakt.

U vindt de stappen in het informatiecentrum: Rechten toewijzen aan een groep gebruikers

Meer informatie over rollen voor dynamische groepen

Beheerders, groepseigenaren en groepsbeheerders kunnen rollen toewijzen in dynamische groepen. Eigenaren kunnen elke rol (eigenaar, beheerder of lid) toewijzen en beheerders kunnen de rol beheerder of lid toewijzen.

Voor groepseigenaren en -beheerders in dynamische groepen gelden de volgende beperkingen:

  • Een beheerder of eigenaar kan gebruikers niet handmatig toevoegen of verwijderen. Lidmaatschap is alleen gebaseerd op de query voor dynamische groepen.
  • Een beheerder of eigenaar kan de query voor dynamische groepen niet wijzigen. Alleen een beheerder kan de query wijzigen via de Google Beheerdersconsole of de Cloud Identity Groups API.
  • Als een beheerder of eigenaar wordt verwijderd uit en weer toegelaten wordt tot de groep (door wijzigingen in de query voor dynamische groepen of de gebruikerskenmerken), wordt deze opnieuw lid met de rol Lid en niet met de eerder toegewezen rol.
  • Als een groep wordt verwijderd en opnieuw wordt gemaakt, krijgen gebruikers die eerst beheerder of eigenaar waren de rol Lid en niet hun voormalige rol.

Ga naar Een standaardrol toewijzen aan een lid hierboven op deze pagina voor de stappen om rollen toe te wijzen in een dynamische groep.