Quản lý nhóm trên thiết bị iOS

Trang này dành cho quản trị viên quản lý các nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp về việc quản lý các nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm học tập. Bạn phải là Quản trị viên cấp cao thì mới có thể thực hiện những việc này.

Với Google Groups, bạn và nhóm của mình có thể gửi thư điện tử và lời mời họp, cũng như chia sẻ tài liệu bằng một địa chỉ nhóm duy nhất.

Khi thêm một người dùng vào một nhóm, bạn có thể dễ dàng chỉ định vai trò cho người đó: chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên. Vai trò của họ sẽ quyết định những việc họ có thể làm trong nhóm.

Quản lý nhóm

Tạo nhóm

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Nhấn vào biểu tượng Thêm rồi nhập các thông tin chi tiết sau:
    Phương thức Mô tả
    Tên nhóm Nhập tên giúp xác định nhóm trong các danh sách và bài viết. Hãy áp dụng các nguyên tắc sau:
    • Tên không được dài quá 73 ký tự.
    • Việc sử dụng tên sẽ giúp dễ dàng xác định mục đích của nhóm.

    Đối với các nhóm mà bạn tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, đừng sử dụng dấu bằng (=) hoặc dấu ngoặc (<,>). Bạn chỉ có thể sử dụng các ký tự này cho các nhóm mà bạn tạo trong groups.google.com.
    Mô tả nhóm

    (Không bắt buộc) Để thêm thông tin vào trang Giới thiệu của nhóm, hãy nhập mục đích của nhóm hoặc cách sử dụng nhóm. Bạn cũng có thể thêm thông tin về thành viên nhóm, nội dung của nhóm, câu hỏi thường gặp, đường liên kết đến các nhóm có liên quan và những thông tin khác.

    Đối với các nhóm mà bạn tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, đừng sử dụng dấu bằng (=) hoặc dấu ngoặc (<,>). Bạn chỉ có thể sử dụng các ký tự này cho các nhóm mà bạn tạo trong groups.google.com.
    Email của nhóm

    Nhập địa chỉ email cho nhóm. Nếu danh sách hiển thị có nhiều miền, hãy chọn miền thích hợp trong số đó. Thực hiện theo các hướng dẫn sau:

    • Địa chỉ email có thể dài tối đa 63 ký tự. Giới hạn này không bao gồm phần miền của địa chỉ, chẳng hạn như @gmail.com.
    • Có một số từ dành riêng mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email. Xem các từ đặc biệt.

      Có một số từ đặc biệt mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Các từ không được phép dùng trong địa chỉ email.

    Nếu bạn đang tạo nhóm bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì địa chỉ email của bạn có thể bao gồm một hậu tố, chẳng hạn như -user-created. Ví dụ: Nếu tên nhóm của bạn là training (đào tạo), thì địa chỉ email thực có thể là training-user-created@your_domain.

  5. Nhấn vào biểu tượng Xong .

Chỉnh sửa thông tin chi tiết về nhóm

Bạn có thể chỉnh sửa mọi nhóm trong miền của mình để thay đổi tên, địa chỉ email hoặc nội dung mô tả của nhóm.

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Trong danh sách nhóm, hãy nhấn vào tên của nhóm mà bạn muốn thay đổi thông tin chi tiết rồi nhấn vào Chỉnh sửa.
  5. Thay đổi trong phần Chỉnh sửa nhóm rồi nhấn vào Lưu.

Xoá nhóm

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Trong danh sách nhóm, hãy nhấn vào tên của nhóm mà bạn muốn xoá rồi nhấn vào Xoá.
  5. Nhấn vào Xoá để xác nhận.

Quản lý thành viên nhóm

Thêm thành viên vào nhóm

Bạn có thể thêm từng thành viên hoặc thêm tất cả thành viên của một nhóm khác.

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Trong danh sách nhóm, hãy nhấn vào tên của nhóm mà bạn đang thêm thành viên.
  5. Nhấn vào Thêm thành viên rồi chọn một lựa chọn:
    • Để thêm người dùng, hãy nhấn vào Người dùng hiện tại rồi chọn người dùng.
    • Để thêm người dùng bên ngoài, hãy nhấn vào Người dùng bên ngoài rồi nhập địa chỉ email của họ. Sau đó, nhấn vào Thành viên rồi chỉ định một vai trò.
    • Để thêm một nhóm, hãy nhấn vào Nhóm rồi chọn nhóm bạn muốn thêm.
  6. Nhấn vào Thêm.

Thay đổi vai trò của thành viên

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóMũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Nhấn vào tên của một nhóm.
  5. Trong danh sách thành viên, hãy nhấn vào tên của thành viên mà bạn muốn thay đổi vai trò.
  6. Nhấn vào Thay đổi vai trò rồi đặt vai trò cho thành viên.
  7. Nhấn vào Thay đổi vai trò để xác nhận.

Xoá thành viên nhóm

  1. Mở ứng dụng Google Admin . Thiết lập ngay.
  2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
  3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đóNhóm.
  4. Nhấn vào tên của thành viên mà bạn muốn xoá khỏi nhóm rồi nhấn vào Xoá thành viên.
  5. Nhấn vào Xoá thành viên để xác nhận.