Android डिवाइस से उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना

आपके संगठन के लोग, Google की किसी सेवा का इस्तेमाल तब तक नहीं कर सकते, जब तक आपने हर उपयोगकर्ता को उस सेवा में न जोड़ा हो.

ध्यान दें: Android डिवाइस पर, आप Google Contacts से भी उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं.

नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. जोड़ें नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर टैप करें.
5. उपयोगकर्ता की जानकारी डालें.
6. अगर आपके खाते से एक से ज़्यादा डोमेन जुड़े हैं, तो डोमेन की सूची पर टैप करें और वह डोमेन चुनें जिसमें आपको उपयोगकर्ता को जोड़ना है.
7. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता का शुरुआती पासवर्ड सेट करें.

   Google Admin ऐप्लिकेशन, नए उपयोगकर्ता के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से एक अस्थायी पासवर्ड जनरेट करता है. पासवर्ड की लंबाई, ज़रूरी वर्णों की कम से कम संख्या (आठ) से ज़्यादा होती है. इसके अलावा, यह आपके डोमेन के लिए सेट की गई पासवर्ड की कम से कम लंबाई के बराबर होती है.

   • (ज़रूरी नहीं) शुरुआती पासवर्ड बदलने के लिए, पासवर्ड अपने-आप जनरेट करें को बंद करें पर सेट करें. इसके बाद, दो बार नया पासवर्ड डालें.

     Google के लिए, पासवर्ड में कम से कम आठ वर्ण होना ज़रूरी है. मज़बूत पासवर्ड बनाने के बारे में सलाह पाने के लिए, पासवर्ड से जुड़ी मदद देखें.

   • (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता को अगली बार साइन इन करने पर, अपना पासवर्ड बदलने के लिए कहें.

     डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ज़रूरी शर्त चालू होती है.

8. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की ज़्यादा जानकारी जोड़ने के लिए, ज़्यादा जानकारी जोड़ें पर टैप करें. यह जानकारी, Google Admin console और Gmail की संपर्क सूची में दिखती है.
9. हो गया पर टैप करें.
10. (ज़रूरी नहीं) नए उपयोगकर्ता को खाते की जानकारी भेजने के लिए, शेयर करें पर टैप करें.

उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करके, आपके पास कुछ समय के लिए, अपने संगठन की Google सेवाओं को ऐक्सेस करने से रोकने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल या डेटा नहीं मिटता. हालांकि, उपयोगकर्ता अब मैनेज किए जा रहे Google खाते में साइन इन नहीं कर सकता. साथ ही, उसे नए ईमेल और कैलेंडर के न्योते (Google Workspace के साथ) नहीं मिलेंगे.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करने के दौरान, आपके पास उसके Google Drive या Google+ डेटा का मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसकी इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को निलंबित करें पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर टैप करें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते के पेज से, उसे निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को निलंबित करें पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर टैप करें.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को निलंबित करने और उनका Google+ या Drive डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की इमेज पर टैप करें. इसके बाद, निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को निलंबित करें पर टैप करें.
5. निलंबित करें और डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.
6. चुनें पर टैप करें.
7. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा ट्रांसफ़र करना है.
8. वह डेटा चुनें जिसे ट्रांसफ़र करना है. इसके अलावा, निजी डेटा शामिल करें को भी चुना जा सकता है.
9. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन को छोड़ देता है, तो आपके पास उसके मैनेज किए जा रहे Google खाते को मिटाने का विकल्प होता है. किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने पर, उसका डेटा मिट जाता है. इसमें उसके ईमेल और कैलेंडर का डेटा (Google Workspace में) भी शामिल होता है. साथ ही, वह आपके संगठन की मैनेज की जा रही Google सेवाओं को ऐक्सेस नहीं कर पाता.

किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने से पहले, आपके पास उसके Drive या Google+ डेटा का मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसकी इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, मिटाएं पर टैप करें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते के पेज से, उसे मिटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, मिटाएं पर टैप करें.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को मिटाने और उनका Google+ या Drive डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की इमेज पर टैप करें. इसके बाद, मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
5. डेटा ट्रांसफ़र करें और मिटाएं पर टैप करें.
6. चुनें पर टैप करें.
7. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा ट्रांसफ़र करना है.
8. वह डेटा चुनें जिसे ट्रांसफ़र करना है. इसके अलावा, निजी डेटा शामिल करें को भी चुना जा सकता है.
9. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

अगर कोई उपयोगकर्ता, मैनेज किए जा रहे Google खाते का पासवर्ड भूल जाता है या आपको लगता है कि उसका खाता हैक हो गया है, तो आपके पास उसका पासवर्ड रीसेट करने का विकल्प होता है. अगर आपको अपना एडमिन पासवर्ड याद नहीं है, तो अपना एडमिन पासवर्ड रीसेट करें लेख पढ़ें.

किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसकी इमेज पर टैप करें.
5. रीसेट करें पर टैप करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पासवर्ड अपने-आप जनरेट करें चालू होता है. इससे एक रैंडम पासवर्ड जनरेट होता है. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो इसे बंद करें. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो उसे डालें और पुष्टि करने के लिए दोबारा डालें.
6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ता को अगली बार साइन इन करने पर, अपना पासवर्ड बदलने के लिए कहना है, तो अगली बार लॉगिन करने पर उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलना होगा को चालू करें.
7. रीसेट करें पर टैप करें.

   अगर उपयोगकर्ता के लिए कोई दूसरा ईमेल पता उपलब्ध है, तो उसे उस ईमेल पते पर पासवर्ड में बदलाव की सूचना अपने-आप मिल जाती है. अगर कोई ईमेल पता उपलब्ध नहीं है, तो उपयोगकर्ता को पासवर्ड में बदलाव की सूचना किसी दूसरे तरीके से देने के लिए, सूचना दें पर टैप करें.

अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, आपके पास निलंबित किए गए उन उपयोगकर्ता खातों को वापस लाने का विकल्प होता है जो:

• आपने (या किसी दूसरे एडमिन ने) मैन्युअल तरीके से निलंबित किए हों, ताकि कुछ समय के लिए उनके ऐक्सेस को रोका जा सके.
• जोखिम में होने की वजह से, हमारे सिस्टम ने अपने-आप निलंबित कर दिए हों.
• खाते की सीमाओं से ज़्यादा इस्तेमाल करने की वजह से, Gmail (सिर्फ़ Google Workspace) से अपने-आप निलंबित हो गए हों.

किसी खाते को वापस लाने के बाद, उपयोगकर्ता साइन इन करके अपनी सभी सेवाओं और डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. उन्हें ईमेल, कैलेंडर के न्योते वगैरह मिलते हैं. ये सुविधाएं, निलंबन से पहले की तरह ही मिलती हैं.

निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के खाते को वापस लाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सिर्फ़ निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को दिखाने के लिए, सभी उपयोगकर्ता निलंबित पर टैप करें.
5. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें.
6. उपयोगकर्ता के खाते के पेज पर, ज़्यादा उपयोगकर्ता को वापस लाएं पुष्टि करने के लिए, वापस लाएं पर टैप करें.

आपके पास एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के Drive या Google+ डेटा का मालिकाना हक, किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. जिस उपयोगकर्ता से डेटा ट्रांसफ़र किया जाता है उसके पास अपने खाते का ऐक्सेस बना रहता है. साथ ही, वह डेटा बनाना जारी रख सकता है.

किसी उपयोगकर्ता के Drive या Google+ डेटा को ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसका डेटा आपको ट्रांसफ़र करना है.
5. डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.
6. **चुनें** पर टैप करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा ट्रांसफ़र करना है.
7. वह डेटा चुनें जिसे ट्रांसफ़र करना है. इसके अलावा, निजी डेटा शामिल करें को भी चुना जा सकता है.
8. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

आपके पास उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखने का विकल्प होता है जिनका डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है. इसके अलावा, उन उपयोगकर्ताओं की सूची भी देखी जा सकती है जिनके लिए डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो पाया है.

उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए जिनका डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सभी उपयोगकर्ता पर टैप करें.
5. उन सभी उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए जिनका डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है, डेटा ट्रांसफ़र जारी है पर टैप करें.

उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए जिनका डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो पाया है:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. ज़रूरत पड़ने पर, अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू नीचे की ओर वाला तीर अपना एडमिन खाता पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सभी उपयोगकर्ता पर टैप करें.
5. उन सभी उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए जिनका डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो पाया है, डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो सका पर टैप करें.