Android डिवाइस से उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करना

आपके संगठन के लोग, Google की किसी सेवा का इस्तेमाल तब ही कर सकते हैं, जब आपने हर उपयोगकर्ता को उस सेवा में जोड़ा हो.

ध्यान दें: अपने Android डिवाइस पर, Google Contacts से भी उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है.

नया उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. जोड़ें नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर टैप करें.
5. उपयोगकर्ता की जानकारी डालें.
6. अगर आपके खाते से एक से ज़्यादा डोमेन जुड़े हैं, तो डोमेन की सूची पर टैप करें. इसके बाद, वह डोमेन चुनें जिसमें आपको उपयोगकर्ता को जोड़ना है.
7. (वैकल्पिक) उपयोगकर्ता के लिए शुरुआती पासवर्ड सेट करें.

   डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Admin ऐप्लिकेशन नए उपयोगकर्ता के लिए एक अस्थायी पासवर्ड जनरेट करता है. पासवर्ड की लंबाई, कम से कम ज़रूरी वर्णों (8) से ज़्यादा है. इसके अलावा, यह आपके डोमेन के लिए सेट की गई पासवर्ड की कम से कम लंबाई से भी ज़्यादा है.

   • (ज़रूरी नहीं) शुरुआती पासवर्ड बदलने के लिए, पासवर्ड अपने-आप जनरेट होने की सुविधा को बंद करें पर सेट करें. इसके बाद, नया पासवर्ड दो बार डालें.

     Google के लिए, पासवर्ड में कम से कम आठ वर्ण होने ज़रूरी हैं. मज़बूत पासवर्ड बनाने के बारे में सुझाव पाने के लिए, पासवर्ड से जुड़ी सहायता देखें.

   • (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के अगली बार साइन इन करने पर, उसे पासवर्ड बदलने के लिए कहें.

     डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ज़रूरी शर्त चालू होती है.

8. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की ज़्यादा जानकारी जोड़ने के लिए, ज़्यादा जानकारी जोड़ें पर टैप करें. यह जानकारी, Google Admin console और Gmail की संपर्क सूची में दिखती है.
9. हो गया पर टैप करें.
10. (ज़रूरी नहीं) नए उपयोगकर्ता को खाते की जानकारी भेजने के लिए, शेयर करें पर टैप करें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करके, उसके लिए अपने संगठन की Google सेवाओं का ऐक्सेस कुछ समय के लिए ब्लॉक किया जा सकता है. इससे उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल या डेटा नहीं मिटता. हालांकि, उपयोगकर्ता अब मैनेज किए जा रहे Google खाते में साइन इन नहीं कर सकता. साथ ही, उसे Google Workspace के साथ नए ईमेल और कैलेंडर के न्योते नहीं मिलेंगे.

किसी उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करने पर, उसके Google Drive या Google+ खाते के डेटा का मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जा सकता है.

एक या इससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. किसी उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसकी इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर टैप करें.

किसी उपयोगकर्ता को उसके खाते के पेज से निलंबित करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर टैप करें.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के खाते निलंबित करने और उनके Google+ या Drive का डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की इमेज पर टैप करें. इसके बाद, निलंबित करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करें पर टैप करें.
5. निलंबित करें और डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.
6. चुनें पर टैप करें.
7. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा भेजा गया है.
8. चुनें कि कौनसा डेटा ट्रांसफ़र करना है. इसके बाद, निजी डेटा शामिल करें को चुनें. हालांकि, यह ज़रूरी नहीं है.
9. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

जब कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन को छोड़ देता है, तो हो सकता है कि आपको उसके मैनेज किए जा रहे Google खाते को मिटाना पड़े. किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने पर, उसका डेटा मिट जाता है. इसमें उसके ईमेल मैसेज और Google Workspace में मौजूद कैलेंडर का डेटा शामिल है. इससे वे आपके संगठन की मैनेज की जा रही Google सेवाओं को भी ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे.

किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने के दौरान, उसके Drive या Google+ खाते के डेटा का मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जा सकता है.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को मिटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. किसी उपयोगकर्ता को चुनने के लिए, उसकी इमेज पर टैप करें. एक से ज़्यादा उपयोगकर्ता चुने जा सकते हैं.
5. मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए मिटाएं पर टैप करें.

उपयोगकर्ता के खाते के पेज से किसी एक उपयोगकर्ता को मिटाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर टैप करें.
5. मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
6. पुष्टि करने के लिए मिटाएं पर टैप करें.

एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के खाते मिटाने और उनका Google+ या Drive डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की इमेज पर टैप करें. इसके बाद, मिटाएं पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा उपयोगकर्ता को मिटाएं पर टैप करें.
5. डेटा ट्रांसफ़र करें और मिटाएं पर टैप करें.
6. चुनें पर टैप करें.
7. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा भेजा गया है.
8. चुनें कि कौनसा डेटा ट्रांसफ़र करना है. इसके बाद, निजी डेटा शामिल करें को चुनें. हालांकि, यह ज़रूरी नहीं है.
9. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

अगर कोई उपयोगकर्ता अपने मैनेज किए जा रहे Google खाते का पासवर्ड भूल जाता है या आपको लगता है कि उसके खाते से छेड़छाड़ की गई है, तो उसका पासवर्ड रीसेट किया जा सकता है. अगर आपको एडमिन खाते का पासवर्ड याद नहीं है, तो एडमिन खाते का पासवर्ड रीसेट करना लेख पढ़ें.

किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उपयोगकर्ता की इमेज पर टैप करके उसे चुनें.
5. रीसेट करें पर टैप करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पासवर्ड अपने-आप जनरेट करें सुविधा चालू होती है. इससे एक रैंडम पासवर्ड जनरेट होता है. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो इसे बंद करें. अगर आपको पासवर्ड सेट करना है, तो उसे डालें और पुष्टि करने के लिए उसे फिर से डालें.
6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को अगली बार साइन इन करने पर पासवर्ड बदलने के लिए मजबूर करना है, तो अगली बार लॉगिन करने पर उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलना होगा को चालू करें.
7. रीसेट करें पर टैप करें.

   अगर उपयोगकर्ता के पास दूसरा ईमेल पता है, तो उसे उस ईमेल पते पर पासवर्ड बदलने की सूचना अपने-आप मिल जाती है. अगर कोई ईमेल पता उपलब्ध नहीं है, तो सूचना दें पर टैप करके, उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलने की सूचना किसी दूसरे तरीके से दें.

अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, निलंबित किए गए उन उपयोगकर्ता खातों को वापस लाया जा सकता है जो:

• आपने (या किसी अन्य एडमिन ने) मैन्युअल तरीके से निलंबित किया हो, ताकि कुछ समय के लिए उनके ऐक्सेस को ब्लॉक किया जा सके.
• जोखिम की वजह से, हमारे सिस्टम ने उसे अपने-आप निलंबित कर दिया हो.
• खाते की सीमाएं पार करने पर, Gmail (सिर्फ़ Google Workspace) से अपने-आप निलंबित हो जाता है.

किसी खाते को वापस लाने के बाद, उपयोगकर्ता साइन इन कर सकते हैं. साथ ही, वे अपनी सभी सेवाओं और डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. उन्हें ईमेल, कैलेंडर के न्योते वगैरह मिलते हैं. ये सुविधाएं उन्हें निलंबन से पहले भी मिलती थीं.

निलंबित किए गए किसी उपयोगकर्ता के खाते को वापस लाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सिर्फ़ निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को दिखाने के लिए, सभी उपयोगकर्ता निलंबित किए गए पर टैप करें.
5. निलंबित किए गए उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें.
6. उपयोगकर्ता के खाते वाले पेज पर, ज़्यादा उपयोगकर्ता का खाता वापस लाएं वापस लाएं पर टैप करके पुष्टि करें.

आपके पास Drive या Google+ के डेटा का मालिकाना हक, एक या उससे ज़्यादा उपयोगकर्ताओं से किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. जिस उपयोगकर्ता से डेटा ट्रांसफ़र किया जाता है उसके पास अपने खाते का ऐक्सेस बना रहता है. साथ ही, वह डेटा बनाना जारी रख सकता है.

किसी उपयोगकर्ता का Drive या Google+ डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसका डेटा ट्रांसफ़र करना है.
5. डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें. अगर आपको यह आइकॉन नहीं दिखता है, तो ज़्यादा डेटा ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.
6. चुनें पर टैप करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करें जिसे डेटा भेजना है.
7. चुनें कि कौनसा डेटा ट्रांसफ़र करना है. इसके बाद, निजी डेटा शामिल करें को चुनें. हालांकि, यह ज़रूरी नहीं है.
8. ट्रांसफ़र करें पर टैप करें.

आपको उन उपयोगकर्ताओं की सूची दिख सकती है जिनका डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है. इसके अलावा, आपको उन उपयोगकर्ताओं की सूची भी दिख सकती है जिनके लिए डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो सका.

डेटा ट्रांसफ़र की प्रोसेस में शामिल उपयोगकर्ताओं की सूची बनाने के लिए:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सभी उपयोगकर्ता पर टैप करें.
5. जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र किया जा रहा है उन्हें देखने के लिए, डेटा ट्रांसफ़र जारी है पर टैप करें.

उन उपयोगकर्ताओं की सूची बनाने के लिए जिनका डेटा ट्रांसफ़र नहीं किया जा सका:

1. Google Admin ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ज़रूरी हो, तो अपने एडमिन खाते पर स्विच करें: मेन्यू डाउन ऐरो अपने एडमिन खाते पर टैप करें.
3. मेन्यू उपयोगकर्ता पर टैप करें.
4. सभी उपयोगकर्ता पर टैप करें.
5. जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो सका उन्हें देखने के लिए, डेटा ट्रांसफ़र नहीं हो सका पर टैप करें.