বর্তমানে শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য উপলব্ধ।
আপনি যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে আপনার অ্যাপল আইওএস স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে গুগল অ্যাডমিন অ্যাপ ব্যবহার করে জরুরি কাজগুলো করতে পারবেন।
নতুন ব্যবহারকারী যুক্ত করুন এবং তাদের অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠান
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা গুগল পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে যুক্ত করতে হবে।
আপনি আপনার iOS ডিভাইসের Google Contacts থেকেও ব্যবহারকারী যুক্ত করতে পারেন।
নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন
এখনই সেট আপ করুন । - প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন।
নিচের তীর 
আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে। - ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- যোগ করুন-এ ট্যাপ করুন
ব্যবহারকারী যোগ করুন । - ব্যবহারকারীর বিবরণ প্রবেশ করান।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করুন।
ডিফল্টরূপে, গুগল অ্যাডমিন অ্যাপ নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড তৈরি করে। পাসওয়ার্ডটির অক্ষর সংখ্যা প্রয়োজনীয় ন্যূনতম সংখ্যার চেয়ে বেশি।
- (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' বিকল্পটি বন্ধ করুন এবং নতুন পাসওয়ার্ডটি দুইবার প্রবেশ করান।
গুগলের জন্য পাসওয়ার্ডটি কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার উপায় জানতে পাসওয়ার্ড সহায়তা দেখুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন-ইন করার সময় তার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বলুন।
ডিফল্টরূপে, এই আবশ্যকতাটি চালু থাকে।
- (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' বিকল্পটি বন্ধ করুন এবং নতুন পাসওয়ার্ডটি দুইবার প্রবেশ করান।
- অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে, ‘Add more info’- তে ট্যাপ করুন। এই তথ্য Google Admin console এবং Gmail contacts-এ দেখা যায়।
- ট্যাপ সম্পন্ন
. - (ঐচ্ছিক) নতুন ব্যবহারকারীকে বিবরণ পাঠাতে, শেয়ার-এ ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীদের স্থগিত করুন
আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবাগুলিতে তার প্রবেশাধিকার সাময়িকভাবে বন্ধ করতে পারেন। এতে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল বা ডেটা, যেমন নথি, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা ইমেল বার্তা মুছে যায় না। তবে, ব্যবহারকারী আর সেই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে বা নতুন কোনো ইমেল বা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পেতে পারবেন না।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে স্থগিত করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- কোনো ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন (নামে নয়)। আপনি একাধিক ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে পারেন।
- ট্যাপ সাসপেন্ড
নিশ্চিত করার জন্য স্থগিত করুন ।
ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে স্থগিত করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর বিস্তারিত পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
- আরও ট্যাপ করুন
স্থগিত করুন নিশ্চিত করার জন্য স্থগিত করুন ।
ব্যবহারকারীদের মুছুন
যখন ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ইউজার অ্যাকাউন্টগুলো মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেললে তার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটাও মুছে যায়, যার মধ্যে তার ইমেল বার্তা এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা অন্তর্ভুক্ত। এটি তাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলো অ্যাক্সেস করা থেকেও বিরত রাখে, যার মধ্যে তার নিজের ড্রাইভ ফাইলগুলোও অন্তর্ভুক্ত।
এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- কোনো ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন (নামে নয়)। আপনি একাধিক ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে পারেন।
- ডিলিট ট্যাপ করুন
নিশ্চিত করতে মুছে ফেলুন ।
ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- ব্যবহারকারীর বিস্তারিত পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
- আরও ট্যাপ করুন মুছে ফেলুন নিশ্চিত করতে মুছে ফেলুন ।
ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন
যদি কোনো ব্যবহারকারী তার পাসওয়ার্ড ভুলে যান, অথবা আপনার যদি মনে হয় যে তার অ্যাকাউন্টটি হ্যাক হয়েছে, তাহলে আপনি তার পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন, তাহলে ‘আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন’ দেখুন।
ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- কোনো ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করতে তার ছবিতে ট্যাপ করুন (ব্যবহারকারীর নামে নয়)।
- রিসেট ট্যাপ করুন
ডিফল্টরূপে, 'অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড' চালু থাকে, যা একটি র্যান্ডম পাসওয়ার্ড তৈরি করে। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তবে এটি বন্ধ করে দিন। যদি আপনি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, তবে সেটি লিখুন এবং নিশ্চিত করার জন্য পুনরায় লিখুন। - (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন-ইন করার সময় পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে, ‘পরবর্তী লগইনে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন আবশ্যক’ বিকল্পটি চালু করুন।
- রিসেট- এ ট্যাপ করুন।
ব্যবহারকারীর যদি একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা থাকে, তাহলে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে তাকে জানানো হয়। যদি কোনো ইমেল ঠিকানা না থাকে, তাহলে গুগল চ্যাটের মতো অন্য কোনো পদ্ধতির মাধ্যমে ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে জানাতে ‘Notify’- তে ট্যাপ করুন।
স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন
প্রশাসক হিসেবে আপনি স্থগিত করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেগুলো ছিল:
- তাদের অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করার জন্য আপনার (বা অন্য কোনো প্রশাসকের) দ্বারা ম্যানুয়ালি স্থগিত করা হয়েছে।
- ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ায় আমাদের সিস্টেম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থগিত করা হয়েছে
- অ্যাকাউন্টের সীমা অতিক্রম করার কারণে জিমেইল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাসপেন্ড করা হয়েছে।
অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার পর, ব্যবহারকারীরা সাইন ইন করে তাদের সমস্ত পরিষেবা এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। সাসপেন্ড হওয়ার আগের মতোই তারা ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ইত্যাদি পেতে থাকেন।
স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে:
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন। নিচের তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে।
- ট্যাপ মেনু ব্যবহারকারীরা ।
- সকল ব্যবহারকারীকে ট্যাপ করুন শুধুমাত্র স্থগিত ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য স্থগিত করা হয়েছে ।
- স্থগিত ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজে, আরও (More) ট্যাপ করুন। পুনরুদ্ধার করুন নিশ্চিত করতে পুনরুদ্ধার করুন ।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।