iOS ডিভাইস থেকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন

নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করুন এবং তাদের অ্যাকাউন্টের বিবরণ পাঠান

আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা Google পরিষেবা ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে যোগ করতে হবে।

আপনি আপনার iOS ডিভাইসে Google Contacts থেকেও ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন।

নতুন ব্যবহারকারী যোগ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. যোগ করুন ট্যাপ করুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ।
5. ব্যবহারকারীর বিবরণ লিখুন।
6. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর প্রাথমিক পাসওয়ার্ড সেট করুন।

   ডিফল্টরূপে, Google অ্যাডমিন অ্যাপ নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অস্থায়ী পাসওয়ার্ড তৈরি করে। পাসওয়ার্ডের অক্ষরের দৈর্ঘ্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতমের চেয়ে বেশি।

   • (ঐচ্ছিক) প্রাথমিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে, অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড বন্ধ করুন এবং দুবার একটি নতুন পাসওয়ার্ড লিখুন।

     গুগলের পাসওয়ার্ড কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হওয়া প্রয়োজন। শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার টিপসের জন্য পাসওয়ার্ড সহায়তা দেখুন।

   • (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে পরবর্তী সাইন ইন করার সময় তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে।

     ডিফল্টরূপে, এই প্রয়োজনীয়তাটি চালু থাকে।

7. অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে, আরও তথ্য যোগ করুন এ আলতো চাপুন। এই তথ্যটি গুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং জিমেইল পরিচিতিতে দৃশ্যমান।
8. সম্পন্ন ট্যাপ করুন .
9. (ঐচ্ছিক) নতুন ব্যবহারকারীকে বিবরণ পাঠাতে, শেয়ার করুন এ ট্যাপ করুন।

ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করুন

আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট স্থগিত করে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল বা ডেটা, যেমন ডকুমেন্ট, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা ইমেল বার্তা মুছে ফেলবে না। তবে, ব্যবহারকারী আর অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না বা নতুন ইমেল বা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পেতে পারবেন না।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে তাদের ছবিতে (ব্যবহারকারীর নাম নয়) ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন।
5. সাসপেন্ড ট্যাপ করুন নিশ্চিত করতে স্থগিত করুন ।

ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
5. আরও ট্যাপ করুন স্থগিত করুন নিশ্চিত করতে স্থগিত করুন ।

ব্যবহারকারীদের মুছুন

ব্যবহারকারীরা যখন আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার ফলে তাদের ইমেল বার্তা এবং ক্যালেন্ডার ডেটা সহ তাদের Google Workspace ডেটা মুছে যায়। এটি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়, যার মধ্যে তাদের মালিকানাধীন Drive ফাইলও অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এক বা একাধিক ব্যবহারকারী মুছে ফেলতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে তাদের ছবিতে (ব্যবহারকারীর নাম নয়) ট্যাপ করুন। আপনি একাধিক ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারেন।
5. মুছে ফেলুন ট্যাপ করুন নিশ্চিত করতে মুছে ফেলুন ।

ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারীর বিবরণ পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ট্যাপ করুন।
5. আরও ট্যাপ করুন মুছে ফেলুন নিশ্চিত করতে মুছে ফেলুন ।

ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন

যদি কোন ব্যবহারকারী তাদের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, অথবা যদি আপনি মনে করেন যে তাদের অ্যাকাউন্টের সাথে আপোস করা হয়েছে, তাহলে আপনি তাদের পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে পারেন। যদি আপনি আপনার প্রশাসকের পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে আপনার প্রশাসকের পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করুন দেখুন।

ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে তার ছবিতে (ব্যবহারকারীর নাম নয়) ট্যাপ করুন।
5. রিসেট ট্যাপ করুন । ডিফল্টরূপে, অটো জেনারেট পাসওয়ার্ড চালু থাকে, যা একটি র‍্যান্ডম পাসওয়ার্ড তৈরি করে। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তবে এটি বন্ধ করুন। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, তাহলে এটি প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত করার জন্য এটি পুনরায় প্রবেশ করান।
6. (ঐচ্ছিক) পরবর্তী লগইন করার সময় কোনও ব্যবহারকারীকে তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে, পরবর্তী লগইনে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের প্রয়োজন চালু করুন।
7. রিসেট করুন ট্যাপ করুন।

   যদি ব্যবহারকারীর জন্য একটি গৌণ ইমেল ঠিকানা উপলব্ধ থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীকে সেই ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে অবহিত করা হবে। যদি কোনও ইমেল ঠিকানা উপলব্ধ না থাকে, তাহলে Google Chat এর মতো অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের বিষয়ে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করতে "বিজ্ঞপ্তি" এ আলতো চাপুন।

স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি স্থগিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন যা ছিল:

• আপনার (অথবা অন্য কোনও প্রশাসক) দ্বারা সাময়িকভাবে তাদের অ্যাক্সেস ব্লক করার জন্য ম্যানুয়ালি সাসপেন্ড করা হয়েছে
• ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার কারণে আমাদের সিস্টেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থগিত করেছে
• অ্যাকাউন্টের সীমা অতিক্রম করার জন্য Gmail থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থগিত করা হয়েছে

অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার পর, ব্যবহারকারীরা সাইন ইন করতে পারবেন এবং তাদের সমস্ত পরিষেবা এবং ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। তারা ইমেল, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ইত্যাদি পাবেন, ঠিক যেমনটি সাসপেন্ড হওয়ার আগে হয়েছিল।

স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
2. প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
3. মেনুতে ট্যাপ করুন ব্যবহারকারীরা ।
4. সকল ব্যবহারকারী ট্যাপ করুন শুধুমাত্র সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য সাসপেন্ড করা হয়েছে ।
5. সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীর নামে ট্যাপ করুন।
6. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, আরও ট্যাপ করুন। পুনরুদ্ধার করুন নিশ্চিত করতে পুনরুদ্ধার করুন ।