مدیریت حساب‌های کاربری از طریق دستگاه iOS

کاربران جدید اضافه کنید و جزئیات حساب را برای آنها ارسال کنید

قبل از اینکه افراد سازمان شما بتوانند از سرویس‌های گوگل استفاده کنند، باید هر کاربر را به حساب Google Workspace خود اضافه کنید.

همچنین می‌توانید کاربران را از مخاطبین گوگل در دستگاه iOS خود اضافه کنید .

برای اضافه کردن کاربر جدید:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. روی افزودن ضربه بزنید افزودن کاربر .
5. مشخصات کاربر را وارد کنید.
6. (اختیاری) رمز عبور اولیه کاربر را تنظیم کنید.

   به طور پیش‌فرض، برنامه‌ی گوگل ادمین یک رمز عبور موقت برای کاربر جدید ایجاد می‌کند. طول کاراکترهای رمز عبور بیشتر از حداقل مورد نیاز است.

   • (اختیاری) برای تغییر رمز عبور اولیه، گزینه Auto generate password را به OFF تغییر دهید و دو بار رمز عبور جدید را وارد کنید.

     گوگل از شما می‌خواهد که رمز عبور حداقل ۸ کاراکتر داشته باشد. برای راهنمایی در مورد نحوه ایجاد یک رمز عبور قوی، به بخش راهنمای رمز عبور مراجعه کنید.

   • (اختیاری) از کاربر بخواهید که در ورود بعدی، رمز عبور خود را تغییر دهد.

     به طور پیش‌فرض، این الزام فعال است.

7. برای افزودن اطلاعات بیشتر، روی «افزودن اطلاعات بیشتر» ضربه بزنید. این اطلاعات در کنسول مدیریت گوگل و مخاطبین جیمیل قابل مشاهده است.
8. روی «انجام شد» ضربه بزنید .
9. (اختیاری) برای ارسال جزئیات به کاربر جدید، روی «اشتراک‌گذاری» ضربه بزنید.

تعلیق کاربران

شما می‌توانید با تعلیق حساب کاربری، دسترسی کاربر به سرویس‌های گوگل سازمان خود را به‌طور موقت مسدود کنید. این کار نمایه یا داده‌های کاربر، مانند اسناد، رویدادهای تقویم یا پیام‌های ایمیل را حذف نمی‌کند. با این حال، کاربر دیگر نمی‌تواند وارد حساب کاربری خود شود یا دعوت‌نامه‌های ایمیل یا تقویم جدید دریافت کند.

برای تعلیق یک یا چند کاربر:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. برای انتخاب کاربر، روی تصویر او (نه روی نامش) ضربه بزنید. می‌توانید بیش از یک کاربر را انتخاب کنید.
5. روی «تعلیق» ضربه بزنید برای تأیید ، تعلیق کنید .

برای تعلیق یک کاربر از صفحه جزئیات کاربر:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. برای باز کردن صفحه جزئیات کاربر، روی نام او ضربه بزنید.
5. روی «بیشتر» ضربه بزنید تعلیق برای تأیید ، تعلیق کنید .

حذف کاربران

وقتی کاربران سازمان شما را ترک می‌کنند، ممکن است بخواهید حساب‌های کاربری آنها را حذف کنید. حذف حساب کاربری، داده‌های Google Workspace آنها، از جمله پیام‌های ایمیل و داده‌های تقویم آنها را حذف می‌کند. همچنین دسترسی آنها به سرویس‌های Google Workspace سازمان شما، از جمله فایل‌های Drive که متعلق به آنهاست، را مسدود می‌کند.

برای حذف یک یا چند کاربر:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. برای انتخاب کاربر، روی تصویر او (نه روی نامش) ضربه بزنید. می‌توانید بیش از یک کاربر را انتخاب کنید.
5. روی حذف ضربه بزنید برای تأیید، حذف کنید .

برای حذف یک کاربر از صفحه جزئیات کاربر:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. برای باز کردن صفحه جزئیات کاربر، روی نام او ضربه بزنید.
5. روی «بیشتر» ضربه بزنید حذف برای تأیید، حذف کنید .

تنظیم مجدد رمز عبور کاربر

اگر کاربری رمز عبور خود را فراموش کرده است، یا اگر فکر می‌کنید حساب کاربری او به خطر افتاده است، می‌توانید رمز عبور او را بازنشانی کنید. اگر رمز عبور مدیر خود را فراموش کرده‌اید، به بازنشانی رمز عبور مدیر خود مراجعه کنید.

برای تنظیم مجدد رمز عبور کاربر:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. برای انتخاب کاربر، روی تصویر او (نه روی نامش) ضربه بزنید.
5. روی تنظیم مجدد ضربه بزنید به طور پیش‌فرض، گزینه «ایجاد خودکار رمز عبور» فعال است که یک رمز عبور تصادفی تولید می‌کند. اگر می‌خواهید رمز عبور را تنظیم کنید، آن را غیرفعال کنید. اگر تصمیم به تنظیم رمز عبور دارید، آن را وارد کرده و برای تأیید دوباره وارد کنید.
6. (اختیاری) برای اینکه کاربر را مجبور کنید در ورود بعدی رمز عبور خود را تغییر دهد، گزینه «الزام به تغییر رمز عبور در ورود بعدی» را فعال کنید.
7. روی تنظیم مجدد ضربه بزنید.

   اگر آدرس ایمیل ثانویه‌ای برای کاربر موجود باشد، کاربر به طور خودکار از طریق آن آدرس ایمیل از تغییر رمز عبور مطلع می‌شود. اگر هیچ آدرس ایمیلی در دسترس نیست، روی «اطلاع‌رسانی» ضربه بزنید تا با استفاده از روش دیگری، مانند Google Chat، به کاربر در مورد تغییر رمز عبور هشدار داده شود.

بازیابی حساب کاربری مسدود شده

به عنوان مدیر، می‌توانید حساب‌های کاربری معلق شده‌ای را که:

• به صورت دستی توسط شما (یا یکی دیگر از مدیران) به حالت تعلیق درآمده است تا دسترسی آنها به طور موقت مسدود شود
• به دلیل در معرض خطر بودن، به طور خودکار توسط سیستم‌های ما به حالت تعلیق درآمده است
• به دلیل عبور از محدودیت‌های حساب، به طور خودکار از Gmail معلق می‌شود

پس از بازیابی حساب کاربری، کاربران می‌توانند وارد سیستم شوند و به تمام خدمات و داده‌های خود دسترسی پیدا کنند. آنها درست مانند قبل از تعلیق، ایمیل، دعوت‌نامه‌های تقویم و غیره دریافت می‌کنند.

برای بازیابی حساب کاربری مسدود شده:

1. برنامه گوگل ادمین را باز کنید همین حالا تنظیم کنید .
2. در صورت لزوم، روی منو ضربه بزنید فلش رو به پایین برای تغییر به حساب کاربری مدیر ارشد خود.
3. روی منو ضربه بزنید کاربران .
4. روی همه کاربران ضربه بزنید برای نمایش فقط کاربران معلق، به حالت تعلیق درآمد .
5. روی نام کاربر معلق شده ضربه بزنید.
6. در صفحه حساب کاربر، روی «بیشتر» بازیابی برای تأیید، بازیابی کنید .