Quản lý tài khoản người dùng trên thiết bị iOS

Thêm người dùng mới và gửi thông tin chi tiết về tài khoản cho họ

Trước khi mọi người trong tổ chức của bạn có thể bắt đầu sử dụng các dịch vụ của Google, bạn cần thêm từng người dùng vào tài khoản Google Workspace.

Bạn cũng có thể thêm người dùng từ Danh bạ Google trên thiết bị iOS.

Cách thêm người dùng mới:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm người dùng.
5. Nhập thông tin chi tiết của người dùng.
6. (Không bắt buộc) Đặt mật khẩu ban đầu của người dùng.

   Theo mặc định, ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google sẽ tạo mật khẩu tạm thời cho người dùng mới. Mật khẩu này có số ký tự nhiều hơn mức tối thiểu bắt buộc.

   • (Không bắt buộc) Để thay đổi mật khẩu ban đầu, hãy chuyển Tự động tạo mật khẩu thành TẮT rồi nhập mật khẩu mới hai lần.

     Google yêu cầu mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự. Hãy xem bài viết Trợ giúp về mật khẩu để biết các mẹo về cách tạo mật khẩu mạnh.

   • (Không bắt buộc) Yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo.

     Theo mặc định, yêu cầu này được bật.

7. Để thêm thông tin khác, hãy nhấn vào Thêm thông tin khác. Thông tin này sẽ xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và danh bạ Gmail.
8. Nhấn vào biểu tượng Xong .
9. (Không bắt buộc) Để gửi thông tin chi tiết cho người dùng mới, hãy nhấn vào Chia sẻ.

Tạm ngừng người dùng

Bạn có thể tạm thời chặn quyền truy cập của người dùng vào các dịch vụ của Google trong tổ chức bằng cách tạm ngưng tài khoản của người dùng đó. Thao tác này không xoá hồ sơ hoặc dữ liệu của người dùng, chẳng hạn như tài liệu, sự kiện trên lịch hoặc thư. Tuy nhiên, người dùng sẽ không thể đăng nhập vào tài khoản hoặc nhận thư và lời mời mới trên lịch.

Cách tạm ngưng một hoặc nhiều người dùng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào hình ảnh của người dùng (không phải tên người dùng) để chọn. Bạn có thể chọn nhiều người dùng.
5. Nhấn vào biểu tượng Tạm ngưng Tạm ngưng để xác nhận.

Cách tạm ngưng một người dùng trên trang thông tin chi tiết của người dùng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào tên người dùng để mở trang thông tin chi tiết của họ.
5. Nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Tạm ngưng Tạm ngưng để xác nhận.

Xóa người dùng

Khi người dùng rời khỏi tổ chức, bạn có thể muốn xoá tài khoản người dùng của họ. Việc xoá tài khoản người dùng sẽ xoá dữ liệu của họ trên Google Workspace, bao gồm cả thư và dữ liệu trên lịch. Thao tác này cũng chặn họ truy cập vào các dịch vụ của Google Workspace trong tổ chức, bao gồm cả các tệp trên Drive mà họ sở hữu.

Cách xoá một hoặc nhiều người dùng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào hình ảnh của người dùng (không phải tên người dùng) để chọn. Bạn có thể chọn nhiều người dùng.
5. Nhấn vào biểu tượng Xoá Xoá để xác nhận.

Cách xoá một người dùng trên trang thông tin chi tiết của người dùng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào tên người dùng để mở trang thông tin chi tiết của họ.
5. Nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá Xoá để xác nhận.

Đặt lại mật khẩu của người dùng

Nếu người dùng quên mật khẩu hoặc nếu bạn cho rằng tài khoản của họ đã bị xâm nhập, bạn có thể đặt lại mật khẩu cho họ. Nếu bạn quên mật khẩu quản trị viên, hãy xem bài viết Đặt lại mật khẩu quản trị viên.

Cách đặt lại mật khẩu của người dùng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào hình ảnh của người dùng (không phải tên người dùng) để chọn.
5. Nhấn vào biểu tượng Đặt lại . Theo mặc định, chế độ Tự động tạo mật khẩu sẽ được bật để tạo mật khẩu ngẫu nhiên. Hãy tắt chế độ này nếu bạn muốn đặt mật khẩu. Nếu bạn chọn đặt mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đó rồi nhập lại để xác nhận.
6. (Không bắt buộc) Để buộc người dùng thay đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo, hãy bật chế độ Yêu cầu thay đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo.
7. Nhấn vào Đặt lại.

   Nếu người dùng có địa chỉ email phụ, thì người dùng sẽ tự động nhận được thông báo về việc thay đổi mật khẩu qua địa chỉ email đó. Nếu không có địa chỉ email, hãy nhấn vào Thông báo để thông báo cho người dùng về việc thay đổi mật khẩu bằng một phương thức khác, chẳng hạn như Google Chat.

Khôi phục tài khoản của người dùng bị tạm ngưng

Là quản trị viên, bạn có thể khôi phục các tài khoản người dùng bị tạm ngưng do:

• Bạn (hoặc một quản trị viên khác) tạm ngưng theo cách thủ công để tạm thời chặn quyền truy cập của họ
• Hệ thống của chúng tôi tự động tạm ngưng do có nguy cơ
• Tự động tạm ngưng khỏi Gmail do vượt quá hạn mức trong tài khoản

Sau khi bạn khôi phục tài khoản, người dùng có thể đăng nhập và truy cập vào tất cả các dịch vụ và dữ liệu của họ. Họ sẽ nhận được email, lời mời trên lịch, v.v. như trước khi bị tạm ngưng.

Cách khôi phục tài khoản của người dùng bị tạm ngưng:

1. Mở ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google . Thiết lập ngay.
2. Nếu cần, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Mũi tên xuống để chuyển sang tài khoản quản trị viên cấp cao.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn Người dùng.
4. Nhấn vào Tất cả người dùng Bị tạm ngưng để chỉ hiển thị những người dùng bị tạm ngưng.
5. Nhấn vào tên của người dùng bị tạm ngưng.
6. Trên trang tài khoản của người dùng, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Khôi phục Khôi phục để xác nhận.