在 iOS 裝置上管理使用者帳戶

新增使用者並傳送帳戶詳細資訊給使用者

您必須先將每位使用者新增至 Google Workspace 帳戶，他們才能開始使用 Google 服務。

您也可以在 iOS 裝置上透過 Google 聯絡人新增使用者。

新增使用者：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 依序輕觸「新增」圖示 「新增使用者」。
5. 輸入使用者的詳細資料。
6. (選用) 設定使用者的初始密碼。

   在預設情況下，Google 管理控制台應用程式會為新的使用者產生一組臨時密碼。密碼長度超過規定的下限。

   • (選用) 如要變更初始密碼，請將「自動產生密碼」設為「關閉」，然後輸入新密碼兩次。

     Google 規定密碼至少要有 8 個字元，如需建立高強度密碼的提示，請參閱密碼說明。

   • (選用) 要求使用者在下次登入時變更密碼。

     這項要求預設為啟用。

7. 如要新增其他資訊，請輕觸 [新增更多資訊]。這項資訊會顯示在 Google 管理控制台和 Gmail 聯絡人中。
8. 輕觸「完成」圖示 。
9. (選用步驟) 如要傳送詳細資訊給新使用者，請輕觸 [分享]。

將使用者停權

如要暫時禁止某位使用者存取貴機構的 Google 服務，可以將該使用者停權。這種處理方式不會導致使用者的個人資料資料 (例如文件、日曆活動或電子郵件) 遭到刪除，不過，使用者將無法登入帳戶，也不會收到新的電子郵件和日曆活動邀請。

如何將一或多位使用者停權：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 輕觸使用者的圖片 (而非名稱) 即可選取。您可以選取多位使用者。
5. 依序輕觸「暫停」圖示 「暫停」，確認暫停。

如要從使用者的詳細資料頁面停權單一使用者：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 輕觸使用者的名稱，開啟詳細資料頁面。
5. 依序輕觸「更多」圖示 「暫停」「暫停」確認。

刪除使用者

使用者離開貴機構時，您可能需要刪除他們的帳戶。刪除使用者帳戶會一併刪除 Google Workspace 資料，包括電子郵件和日曆資料。此外，系統也會禁止他們存取貴機構的 Google Workspace 服務，包括他們擁有的雲端硬碟檔案。

如要刪除一或多位使用者：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 輕觸使用者的圖片 (而非名稱) 即可選取。您可以選取多位使用者。
5. 依序輕觸「刪除」圖示 「刪除」，確認要刪除。

如要從使用者的詳細資料頁面刪除單一使用者：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 輕觸使用者的名稱，開啟詳細資料頁面。
5. 依序輕觸「更多」圖示 「刪除」「刪除」確認。

重設使用者的密碼

如果使用者忘記密碼，或是您懷疑對方的帳戶遭到入侵，可以重設密碼。如果您忘記自己的管理員密碼，請參閱重設管理員密碼。

如要重設使用者的密碼，請按照下列步驟操作：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 輕觸使用者的圖片 (而非名稱) 即可選取。
5. 輕觸「重設」圖示 。系統預設會開啟「自動產生密碼」，並產生隨機密碼。如果您要自行設定密碼，請關閉這項設定。選擇自行設定密碼後，請輸入密碼，然後再輸入一次進行確認。
6. (選用) 如要強制使用者在下次登入時變更密碼，請開啟 [下次登入時需變更密碼]。
7. 輕觸「重設」。

   如果使用者有次要電子郵件地址，系統會自動透過該電子郵件地址通知使用者密碼已變更。如果沒有可用的電子郵件地址，請輕觸 [通知]，讓系統使用其他方式 (例如 Google Chat) 通知使用者密碼已變更。

還原停權使用者的帳戶

管理員可以為以下幾種使用者帳戶解除停權狀態：

• 您 (或其他管理員) 以手動停權的方式暫時禁止存取的帳戶。
• 系統因為風險而自動停權的帳戶。
• 超過 Gmail 帳戶上限而遭到停權的帳戶。

帳戶的停權狀態解除後，使用者即可登入帳戶並存取自己的所有服務和資料，也能繼續接收電子郵件、日曆活動邀請等訊息，就和遭到停權之前一樣。

如何還原停權使用者的帳戶：

1. 開啟 Google 管理應用程式 。立即設定。
2. 如有需要，請依序輕觸「選單」圖示 向下箭頭 ，然後切換至超級管理員帳戶。
3. 依序輕觸「選單」圖示 「使用者」。
4. 依序輕觸「所有使用者」「已停權」，讓系統只顯示停權使用者。
5. 輕觸遭停權使用者的名稱。
6. 在使用者帳戶頁面中，依序輕觸「更多」圖示 「還原」「還原」來確認操作。