Sự kiện trong nhật ký di chuyển dữ liệu

Xem hoạt động của quản trị viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace bạn sử dụng, bạn có thể có quyền sử dụng công cụ điều tra bảo mật có nhiều tính năng nâng cao hơn. Ví dụ: quản trị viên cấp cao có thể xác định, phân loại theo thứ tự ưu tiên và xử lý các vấn đề về bảo mật và quyền riêng tư. Tìm hiểu thêm

Sự kiện trong nhật ký di chuyển dữ liệu sẽ được triển khai dần từ ngày 26 tháng 5 năm 2025. Dữ liệu sự kiện nhật ký trước ngày đó có thể không chính xác.

Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể tiến hành tìm kiếm và điều tra các vấn đề liên quan đến dịch vụ di chuyển dữ liệu mới. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi các hoạt động di chuyển dữ liệu của tổ chức, khắc phục sự cố và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể xem ai đã bắt đầu di chuyển, loại dữ liệu đang được di chuyển và trạng thái của từng sự kiện. Điều này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát và hiểu rõ chính xác những gì đang xảy ra với dữ liệu của mình.

Khả năng chạy tìm kiếm tuỳ thuộc vào phiên bản Google, đặc quyền quản trị và nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm tất cả người dùng, bất kể phiên bản Google Workspace mà họ sử dụng.

Công cụ kiểm tra và điều tra

Để tìm kiếm sự kiện trong nhật ký, trước tiên, hãy chọn một nguồn dữ liệu. Sau đó, hãy chọn một hoặc nhiều bộ lọc cho nội dung bạn muốn tìm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Báo cáo sau đóKiểm tra và điều tra sau đóSự kiện trong nhật ký di chuyển dữ liệu.

    Bạn phải có đặc quyền Kiểm tra và điều tra của quản trị viên.

  2. Để lọc những sự kiện xảy ra trước hoặc sau một ngày cụ thể, đối với Ngày, hãy chọn Trước hoặc Sau. Theo mặc định, các sự kiện trong 7 ngày qua sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn một phạm vi ngày khác hoặc nhấp vào biểu tượng để xoá bộ lọc ngày.

  3. Nhấp vào Thêm bộ lọc sau đóchọn một thuộc tính. Ví dụ: để lọc theo một loại sự kiện cụ thể, hãy chọn Sự kiện.
  4. Chọn một toán tử sau đóchọn một giá trị sau đónhấp vào Áp dụng.
    • (Không bắt buộc) Để tạo nhiều bộ lọc cho nội dung tìm kiếm, hãy lặp lại bước này.
    • (Không bắt buộc) Để thêm toán tử tìm kiếm, ở phía trên phần Thêm bộ lọc, hãy chọn AND hoặc OR.
  5. Nhấp vào Tìm kiếm.
    Lưu ý: Khi sử dụng thẻ Bộ lọc, bạn có thể thêm các cặp giá trị và tham số đơn giản để lọc kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ Trình tạo điều kiện, trong đó các bộ lọc được biểu thị dưới dạng điều kiện bằng toán tử AND/OR.

Công cụ điều tra bảo mật

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Để chạy một lượt tìm kiếm trong công cụ điều tra bảo mật, trước tiên, hãy chọn một nguồn dữ liệu. Sau đó, hãy chọn một hoặc nhiều điều kiện cho nội dung bạn muốn tìm. Đối với mỗi điều kiện, hãy chọn một thuộc tính, một toán tử và một giá trị.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Bảo mật sau đóTrung tâm bảo mật sau đóCông cụ điều tra.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.

  2. Nhấp vào Nguồn dữ liệu rồi chọn Sự kiện trong nhật ký di chuyển dữ liệu.

  3. Để lọc những sự kiện xảy ra trước hoặc sau một ngày cụ thể, đối với Ngày, hãy chọn Trước hoặc Sau. Theo mặc định, các sự kiện trong 7 ngày qua sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn một phạm vi ngày khác hoặc nhấp vào biểu tượng để xoá bộ lọc ngày.

  4. Nhấp vào Thêm điều kiện.
    Lưu ý: Bạn có thể thêm một hoặc nhiều điều kiện vào nội dung tìm kiếm hoặc tuỳ chỉnh nội dung tìm kiếm bằng các truy vấn lồng ghép. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh nội dung tìm kiếm bằng các truy vấn lồng ghép.
  5. Nhấp vào Thuộc tính sau đóchọn một lựa chọn. Ví dụ: để lọc theo một loại sự kiện cụ thể, hãy chọn Sự kiện.
    Để xem danh sách đầy đủ các thuộc tính, hãy chuyển đến phần Nội dung mô tả thuộc tính.
  6. Chọn một toán tử.
  7. Nhập một giá trị hoặc chọn một giá trị trong danh sách.
  8. (Không bắt buộc) Để thêm các điều kiện tìm kiếm khác, hãy lặp lại các bước trên.
  9. Nhấp vào Tìm kiếm.
    Bạn có thể xem kết quả tìm kiếm từ công cụ điều tra trong một bảng ở cuối trang.
  10. (Không bắt buộc) Để lưu thông tin điều tra, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu sau đónhập tiêu đề và nội dung mô tả sau đónhấp vào Lưu.

Lưu ý

  • Trong thẻ Trình tạo điều kiện, các bộ lọc được biểu thị dưới dạng điều kiện bằng toán tử AND/OR. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ Bộ lọc để thêm các cặp giá trị và tham số đơn giản nhằm lọc kết quả tìm kiếm.
  • Nếu đã đổi tên cho một người dùng, bạn sẽ không thấy kết quả truy vấn theo tên cũ của người dùng đó. Ví dụ: nếu đổi tên OldName@example.com thành NewName@example.com, bạn sẽ không thấy kết quả cho các sự kiện liên quan đến OldName@example.com.
  • Bạn chỉ có thể tìm kiếm dữ liệu trong những tin nhắn chưa bị xoá khỏi Thùng rác.

Nội dung mô tả thuộc tính

Đối với nguồn dữ liệu này, bạn có thể sử dụng các thuộc tính sau khi tìm kiếm dữ liệu sự kiện trong nhật ký.

Thuộc tính Mô tả

Tên ứng dụng của đối tượng thực hiện

Bạn cần thêm cột này vào phần kết quả tìm kiếm. Để nắm các bước, hãy xem phần Quản lý dữ liệu cột trong kết quả tìm kiếm.

Thông tin chi tiết về ứng dụng được dùng để thực hiện hành động. Để xem thông tin sau, hãy nhấp vào tên trong kết quả tìm kiếm:

  • Tên ứng dụng của đối tượng thực hiện – Tên của ứng dụng được dùng để thực hiện hành động (được điền sẵn cho các ứng dụng bên thứ ba và một số ứng dụng bên thứ nhất, chẳng hạn như Gmail)
  • Mã ứng dụng OAuth của đối tượng thực hiện – Giá trị nhận dạng cho ứng dụng bên thứ ba dùng để thực hiện hành động
  • Hành vi mạo danh – Ứng dụng có mạo danh người dùng hay không

Nếu bạn xuất thông tin sang tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc Google Trang tính, thì thông tin sẽ được lưu dưới dạng một khối văn bản trong một ô.
Sự kiện Hành động của sự kiện được ghi lại. Đây có thể là một hành động mà quản trị viên thực hiện trong dịch vụ di chuyển dữ liệu mới, chẳng hạn như tạo mối kết nối, bắt đầu di chuyển hoặc thoát khỏi quy trình di chuyển. Đây cũng có thể là một hành động mà công cụ di chuyển thực hiện trong khi quá trình di chuyển đang diễn ra, chẳng hạn như tạo nhãn Gmail hoặc tệp Google Drive. Để tìm hiểu thêm về các sự kiện di chuyển dữ liệu, hãy xem bài viết Kiểm tra các sự kiện cho dịch vụ di chuyển dữ liệu mới.
Nội dung mô tả

Mô tả về sự kiện. Ví dụ:

  • Di chuyển thư mục email trên Exchange Online sang nhãn trên Gmail
  • Di chuyển tin nhắn trên kênh O365 sang tin nhắn trên không gian Google
Loại di chuyển Loại di chuyển – ví dụ: di chuyển dữ liệu từ Chat, Gmail, Exchange Online hoặc OneDrive.
Loại sự kiện

Loại sự kiện được thực hiện trong dịch vụ di chuyển dữ liệu mới.

  • Thiết lập quy trình di chuyển – Các thao tác do quản trị viên thực hiện
  • Di chuyển – Các thao tác mà công cụ di chuyển thực hiện trong quá trình di chuyển
Trạng thái của sự kiện Trạng thái của sự kiện – ví dụ: Thành công, Bỏ qua, Thất bại hoặc Thành công nhưng có cảnh báo.
Mã thực thi Giá trị nhận dạng cho quá trình thực thi liên quan đến hoạt động di chuyển. Mỗi lần bạn chạy một quy trình di chuyển, một mã thực thi sẽ được phát hành. Bạn có thể sử dụng mã nhận dạng này để liên kết các sự kiện trong nhật ký với quá trình di chuyển và các báo cáo trước đây.

ASN của IP

Bạn cần thêm cột này vào phần kết quả tìm kiếm. Để nắm các bước, hãy xem phần Quản lý dữ liệu cột trong kết quả tìm kiếm.

Số hiệu hệ thống tự trị (ASN), phân vùng và khu vực của IP được liên kết với mục nhập nhật ký.

Để xem ASN, phân vùng và mã khu vực của IP nơi hoạt động diễn ra, hãy nhấp vào tên đó trong phần kết quả tìm kiếm.
Tài nguyên

Danh sách các tài nguyên được liên kết với thao tác. Nhấp vào một tài nguyên để xem các thông tin chi tiết sau:

  • Mã tài nguyên – Giá trị nhận dạng tài nguyên
  • Tiêu đề tài nguyên – Tiêu đề của tài nguyên
  • Loại tài nguyên – Mục trên Google Drive, email, cảnh báo, quy tắc, v.v.
  • Mối quan hệ của tài nguyên – Mối quan hệ của tài nguyên với sự kiện

  • Nhãn tài nguyên – Danh sách nhãn phân loại cho một tài nguyên, bao gồm Mã nhãn tài nguyên, Tiêu đề nhãn tài nguyên và Trường nhãn tài nguyên.

    Trường nhãn tài nguyên chứa:

    • Mã nhận dạng trường nhãn
    • Tên trường nhãn
    • Loại trường nhãn – Loại dữ liệu của trường nhãn, chẳng hạn như:
      • Văn bản
      • Number
      • Lựa chọn – Bao gồm: Mã nhận dạng, Tên hiển thị, Có huy hiệu
      • Danh sách lựa chọn
      • Người dùng – Đã bao gồm: Email
      • Danh sách người dùng
      • Ngày

Nếu bạn xuất thông tin sang tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc Google Trang tính, thì thông tin sẽ được lưu dưới dạng một khối văn bản trong một ô.
Loại nguồn

Chỉ áp dụng cho các sự kiện Di chuyển (xem Loại sự kiện).

Loại nguồn của dữ liệu đang được di chuyển, ví dụ: tin nhắn Microsoft Teams, tệp Microsoft OneDrive hoặc tin nhắn IMAP.
Loại mục tiêu

Chỉ áp dụng cho các sự kiện Di chuyển (xem Loại sự kiện).

Loại đích đến của dữ liệu được di chuyển, chẳng hạn như thư trong Gmail, không gian trong Google Chat, tệp trên Drive.
Giá trị nhận dạng nguồn

Chỉ áp dụng cho các sự kiện Di chuyển (xem Loại sự kiện).

Giá trị nhận dạng cho đối tượng nguồn đang được di chuyển, ví dụ: giá trị nhận dạng cho một kênh, tin nhắn trong không gian hoặc thư trên Gmail. Để xem danh sách đầy đủ các giá trị nhận dạng nguồn, hãy truy cập vào phần Nội dung mô tả về giá trị nhận dạng.
Uri nguồn

Chỉ áp dụng cho các sự kiện Di chuyển (xem Loại sự kiện).

Siêu dữ liệu của đối tượng nguồn đang được di chuyển, chẳng hạn như LabelName, Rfc822Id hoặc Tên tệp. Để xem danh sách đầy đủ, hãy truy cập vào bài viết Nội dung mô tả về giá trị nhận dạng.
Giá trị nhận dạng mục tiêu

Sự kiện di chuyển – Giá trị nhận dạng cho đối tượng đích mà dữ liệu đang được di chuyển đến.

Sự kiện Thiết lập quy trình di chuyển – Giá trị nhận dạng cho tài nguyên. Ví dụ: ConnectionId, MigrationMapId, SettingsId hoặc ExecutionId. Để xem danh sách đầy đủ, hãy truy cập vào bài viết Nội dung mô tả về giá trị nhận dạng.
Target uri

Sự kiện di chuyển – Siêu dữ liệu của đối tượng đích đang được di chuyển.

Sự kiện Thiết lập quy trình di chuyển – Siêu dữ liệu của tài nguyên. Ví dụ: tên kết nối, tên chế độ cài đặt hoặc tên bản đồ di chuyển.
Mã trạng thái HTTP Mã HTTP cho trạng thái của sự kiện. Tìm hiểu thêm về mã HTTP tại Mã trạng thái HTTP.
Thông báo lỗi Thông báo lỗi hoặc cảnh báo của sự kiện trong trường hợp có trạng thái lỗi hoặc cảnh báo.
Actor Địa chỉ email của quản trị viên đã bắt đầu quá trình di chuyển.
Ngày Ngày và giờ diễn ra sự kiện (hiển thị theo múi giờ mặc định trong trình duyệt của bạn).

Quản lý dữ liệu sự kiện trong nhật ký

Quản lý dữ liệu của cột kết quả tìm kiếm

Bạn có thể kiểm soát những cột dữ liệu sẽ xuất hiện trong phần kết quả tìm kiếm.

  1. Ở góc trên cùng bên phải của bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Quản lý cột .
  2. (Không bắt buộc) Để xoá các cột hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .
  3. (Không bắt buộc) Để thêm cột, bên cạnh phần Thêm cột mới, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi chọn cột dữ liệu.
    Lặp lại bước trên nếu cần.
  4. (Không bắt buộc) Để thay đổi thứ tự của các cột, hãy kéo tên của cột dữ liệu.
  5. Nhấp vào Lưu.

Xuất dữ liệu về kết quả tìm kiếm

Bạn có thể xuất kết quả tìm kiếm sang Trang tính hoặc sang một tệp CSV.

  1. Ở phía trên cùng của bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xuất tất cả.
  2. Nhập tên sau đó nhấp vào Xuất.
    Bản dữ liệu xuất ra sẽ hiển thị bên dưới bảng kết quả tìm kiếm trong phần Kết quả của hành động xuất.
  3. Để xem dữ liệu, hãy nhấp vào tên của bản dữ liệu xuất ra.
    Bản này sẽ được mở trong Trang tính.

Giới hạn xuất có thể khác nhau:

  • Tổng số kết quả xuất tối đa là 100.000 hàng.
  • Nếu bạn có công cụ điều tra bảo mật, thì tổng số kết quả xuất ra có giới hạn là 30 triệu hàng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Xuất kết quả tìm kiếm.

Khi nào sẽ có dữ liệu và dữ liệu sẽ xem được trong bao lâu?

Xử lý dựa trên kết quả tìm kiếm

Tạo quy tắc hoạt động và thiết lập cảnh báo

  • Bạn có thể thiết lập cảnh báo dựa trên dữ liệu sự kiện trong nhật ký bằng cách sử dụng quy tắc báo cáo. Để xem hướng dẫn, hãy chuyển đến phần Tạo và quản lý quy tắc báo cáo.
  • Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

    Để ngăn chặn, phát hiện và khắc phục các vấn đề bảo mật một cách hiệu quả, bạn có thể tự động hoá các hành động trong công cụ điều tra bảo mật và thiết lập cảnh báo bằng cách tạo quy tắc hoạt động. Để thiết lập một quy tắc, hãy thiết lập các điều kiện cho quy tắc đó, rồi chỉ định những hành động cần thực hiện khi các điều kiện được đáp ứng. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo và quản lý quy tắc hoạt động.

Xử lý dựa trên kết quả tìm kiếm

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Sau khi chạy một cụm từ tìm kiếm trong công cụ điều tra bảo mật, bạn có thể thực hiện hành động đối với kết quả tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể chạy một tìm kiếm dựa trên các sự kiện trong nhật ký Gmail, sau đó dùng công cụ này để xoá thư cụ thể, gửi thư đến vùng cách ly hoặc gửi thư đến hộp thư đến của người dùng. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xử lý dựa trên kết quả tìm kiếm.

Quản lý các cuộc điều tra

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Xem danh sách các cuộc điều tra

Để xem danh sách các cuộc điều tra mà bạn sở hữu và các cuộc điều tra được chia sẻ với bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Xem các cuộc điều tra . Danh sách điều tra bao gồm tên, nội dung mô tả, chủ sở hữu của các cuộc điều tra và ngày sửa đổi gần đây nhất.

Trong danh sách này, bạn có thể thực hiện hành động đối với bất kỳ cuộc điều tra nào mà bạn sở hữu, chẳng hạn như xoá một cuộc điều tra. Đánh dấu vào hộp cho một cuộc điều tra rồi nhấp vào Thao tác.

Lưu ý: Bạn có thể xem các thông tin điều tra đã lưu trong phần Truy cập nhanh, ngay phía trên danh sách thông tin điều tra.

Định cấu hình chế độ cài đặt cho các hoạt động điều tra

Là một quản trị viên cấp cao, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt để:

  • Thay đổi múi giờ cho các cuộc điều tra. Múi giờ áp dụng cho các điều kiện và kết quả tìm kiếm.
  • Bật hoặc tắt chế độ Yêu cầu người đánh giá. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Yêu cầu người đánh giá cho các thao tác hàng loạt.
  • Bật hoặc tắt chế độ Xem nội dung. Chế độ cài đặt này cho phép những quản trị viên có đặc quyền thích hợp xem nội dung.
  • Bật hoặc tắt chế độ Bật lý do thực hiện hành động.

Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình chế độ cài đặt cho hoạt động điều tra.

Lưu, chia sẻ, xoá và sao chép các cuộc điều tra

Để lưu tiêu chí tìm kiếm hoặc chia sẻ tiêu chí đó với người khác, bạn có thể tạo và lưu một cuộc điều tra, sau đó chia sẻ, sao chép hoặc xoá cuộc điều tra đó.

Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Lưu, chia sẻ, xoá và sao chép các cuộc điều tra.


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.