אירועים ביומן של Drive

כדי להריץ חיפוש לאירועים ביומן, צריך קודם לבחור מקור נתונים. ואז בוחרים מסנן אחד או יותר לחיפוש.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט דיווח ביקורת וחקירה אירועים ביומן של Drive.

   אל אירועים ביומן של Drive

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לביקורת וחקירה.

2. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

3. לוחצים על הוספת מסנן בוחרים מאפיין. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
4. בוחרים אופרטור בוחרים ערך לוחצים על אישור.
   • (אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש, חוזרים על השלב הזה.
   • (אופציונלי) כדי להוסיף סימן או מילה למיקוד החיפוש, מעל הוספת מסנן, בוחרים באפשרות וגם או או.
5. לוחצים על חיפוש. הערה: אפשר להשתמש בכרטיסייה מסנן כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה הכלי להגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR.

כדי להריץ חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, צריך קודם לבחור מקור נתונים. ואז בוחרים תנאי אחד או יותר לחיפוש. לכל תנאי, בוחרים מאפיין, אופרטור וערך.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה כלי חקירה.

   כניסה לכלי החקירה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Drive.

3. כדי לסנן אירועים שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות לפני או אחרי בקטע תאריך. כברירת מחדל, מוצגים אירועים מ-7 הימים האחרונים. אפשר לבחור טווח תאריכים אחר או ללחוץ על כדי להסיר את מסנן התאריכים.

4. לוחצים על Add Condition.
   טיפ: אפשר לכלול תנאי אחד או יותר בחיפוש, או להתאים אישית את החיפוש באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא התאמה אישית של חיפושים באמצעות שאילתות עם היררכיית כללים.
5. לוחצים על מאפיין בוחרים באחת מהאפשרויות. לדוגמה, כדי לסנן לפי סוג אירוע ספציפי, בוחרים באפשרות אירוע.
   רשימה מלאה של המאפיינים מופיעה בקטע תיאורי מאפיינים.
6. בוחרים אופרטור.
7. מזינים ערך או בוחרים ערך מהרשימה.
8. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד תנאי חיפוש, חוזרים על השלבים.
9. לוחצים על חיפוש.
   בטבלה שבתחתית הדף אפשר לעיין בתוצאות החיפוש מכלי החקירה.
10. (אופציונלי) כדי לשמור את החקירה, לוחצים על סמל השמירה מזינים שם ותיאור לוחצים על שמירה.

הערות

• בכרטיסייה של הכלי להגדרת תנאים, המסננים מיוצגים כתנאים עם האופרטורים AND ו-OR. אפשר גם להשתמש בכרטיסייה של המסננים כדי לכלול זוגות פשוטים של פרמטר וערך ולסנן לפיהם את תוצאות החיפוש.
• אם תתנו למשתמש שם חדש, לא תראו תוצאות לשאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.
• אתם יכולים לחפש נתונים רק בהודעות שעדיין לא נמחקו מהאשפה.

הערה:

• לא כל המאפיינים ברשימה הבאה מדווחים לכל האירועים.
• הרשימה הבאה חלקית בלבד והיא עשויה להתעדכן מדי פעם. פרטים נוספים על אירועים ביומן של Drive מופיעים במאמר בנושא אירועים ביומן הביקורת של Drive באתר Google Workspace Admin SDK.

הערה: אם נתתם למשתמש שם חדש, לא יוצגו תוצאות של שאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.

קבצים שהמערכת מוחקת באופן אוטומטי ב-Drive או מרוקנת אותם מהאשפה מתועדים ביומן.

כשמעתיקים קובץ, האירועים יצירה והעתקה יתועדו ביומן לגבי הקובץ החדש, והאירוע העתקת המקור יתועד לגבי הקובץ המקורי.

כשמשתמש מחוץ לארגון מעתיק קובץ למיקום חיצוני, האירועים יצירה והעתקה לא מתועדים בארגון כי הקובץ החדש מחוץ לארגון. יחד עם זאת, האירוע העתקת המקור יתועד ביומן לגבי הקובץ המקורי, והמאפיין סוג ההעתקה יצוין בתור מחוץ לארגון. כדי לעקוב אחרי נתונים שמועתקים מחוץ לארגון, אפשר לבדוק אירועים מסוג העתקת המקור שסוג ההעתקה שלהם הוא מחוץ לארגון.

אירועים מסוג הדפסה לא מתועדים אם המשתמש מדפיס קובץ שנפתח בפורמט קובץ של Google‏ (קבצים ב-Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Drawings‏ או Forms).

אם מדפיסים קבצים דרך אפליקציית Drive מאייפון או אייפד של אפל או ממכשיר Android, אירועים מסוג הדפסה עשויים להיות מתועדים ביומן כאירועי הורדה.

רוב ההורדות מתועדות ביומן, כולל מקרים שבהם הקבצים מועתקים בין Drive למכשיר מקומי באמצעות "Google Drive לשולחן העבודה".

הפעולות הבאות מסוג צפייה מתועדות ביומן כאירועים מסוג הורדה:

• הצגת תצוגה מקדימה של קובץ באפליקציית Drive במכשיר נייד
• הצגת תצוגה מקדימה של קובץ (כמו PDF), שאי אפשר לפתוח ישירות ב-Docs או באפליקציות אחרות של Google
• שליחת קובץ כקובץ מצורף לכתובת אימייל מאפליקציה של Google, כמו Docs

הורדות מהמקורות הבאים לא מתועדות ביומן:

• הורדות של Google Takeout (מידע בנושא זמין במאמר אירועים ביומן של Takeout)
• הורדות למטמונים אופליין של דפדפנים
• תמונות שסונכרנו עם Google Photos, הורדו ממנה או נפתחו באמצעותה
• פריטים ב-Drive שנשלחים באימייל מ-Gmail כקבצים מצורפים

אירועים מסוג "המסמך סונכרן" מתועדים ביומן במקרים הבאים, והם זמינים במקרים שהפעילות בוצעה לאחר 1 ביולי 2024:

• קובץ שמסונכרן מ-Drive למכשיר מקומי באמצעות "Drive לשולחן העבודה". פעולות כאלו מתועדות ביומן גם כאירועים מסוג הורדה.
• קובץ שמסונכרן למכשיר לצורך קבלת גישה אופליין, כולל במקרים של סנכרון מתמשך עם גרסת האונליין. אירועים שבהם המסמך סונכרן לאפליקציית Drive לנייד (Android או iOS) עשויים להיות מתועדים ביומן כאירועים מסוג הורדה.

אירועים שבהם התוכן של הפריט נשלף מראש מציינים שאפליקציית Google אחזרה נתונים מ-Drive אבל לא הציגה אותם מיד למשתמש. למשל, תצוגה מקדימה של קובץ ב-Drive יכולה להוביל לשליפה מראש של קבצים שקרובים אליו. התוכן זמין למשתמש אם הוא יצטרך אותו אחר כך.

אתם יכולים לגשת לקובץ בשם המשתמשים דרך אפליקציה שמשתמשת בממשק API של Google Workspace, כמו Google Drive API או Google Sheets API. הפעולות האלה לא מתועדות ביומן כאירועים מסוג הורדה או צפייה, אלא רק כאירועים מסוג בוצעה גישה לתוכן של פריט. אירועים מסוג בוצעה גישה לתוכן של פריט ב-Gemini מתועדים ביומן רק אם הגישה לתוכן של הקובץ בוצעה מחוץ לקובץ הפתוח של המשתמש ב-Drive באינטרנט.

אירועים מסוג "בוצעה גישה לתוכן של פריט" לא מתועדים ביומן אם הקובץ נצפה או נפתח על ידי משתמש ב-Drive באינטרנט, ב-Drive בנייד או באפליקציית "Drive לשולחן העבודה".

צפייה בקבצים באמצעות ‎ /htmlview,‏ ‎/embed,‏ ‎/revisions וכתובת URL מיוחדות נוספות מתועדות ביומן כאירועים מסוג צפייה.

אירועים מסוג בוצעה גישה לכתובת URL מתועדים ביומן כשסקריפט ב-Apps Script מבצע גישה לכתובת URL, כולל אם הרצת הסקריפט מתבצעת ממרכז הבקרה של Apps Script, אם הוא מופעל כתוסף או כפונקציה מותאמת אישית ב-Sheets. אירועים מסוג בוצעה גישה לכתובת URL לא מתועדים ביומן אם המשתמש לוחץ על קישור בקובץ.

המאפיינים שמדווחים תלויים באופן הרצת הסקריפט ובבעלים שלו:

• אם מריצים את הסקריפט כפונקציה מותאמת אישית, מזהה המסמך ומאפיינים אחרים שקשורים למסמך משקפים את הגיליון שבו הפונקציה הופעלה.
• אם לא מריצים את הסקריפט כפונקציה מותאמת אישית, לא יהיה דיווח על מאפיינים שקשורים למסמך.
• יהיה דיווח על מזהה הסקריפט אם הסקריפט ב-Apps Script הוא בבעלות הארגון.

הפעלת פונקציית ייבוא ב-Sheets, שכוללת גישה לכתובת URL, מתועדת ביומן כאירוע מסוג כתובת URL של Sheets לייבוא. האירוע מתועד כשהתוכן בגיליון משתנה באמצעות רענון אוטומטי או כשהמשתמש פותח את הגיליון.

בחלק מהאירועים מעורבים משתמשים, תיקיות משותפות או תיקיות אחסון שיתופי שהם חיצוניים לארגון. לדוגמה, כשמשתמש בארגון משתף קובץ עם משתמש חיצוני. בשני הארגונים מתועד ביומן אירוע כשיש שינוי בבעלות של הפריט מארגון אחד לשני.

דוגמאות לאירועים שמתועדים ביומן בשני הארגונים:

• פריט ב-Drive שנמצא בבעלות של משתמש בארגון מועבר לאחסון שיתופי מחוץ לארגון.
• פריט ב-Drive שנמצא בבעלות של משתמש מחוץ לארגון מועבר לאחסון שיתופי בבעלות של הארגון.
• משתמש מעתיק קובץ אל הארגון או מהארגון. באורגן שהקובץ מועתק אליו מתועד ביומן השם של הקובץ המועתק, ולא השם של הקובץ המקורי.

דוגמאות לאירועים שמתועדים ביומן על ידי הארגון, אבל לא בדומיין החיצוני:

• פריט ב-Drive שבבעלות של משתמש בארגון משותף עם משתמש חיצוני.
• פריט ב-Drive שבבעלות של משתמש בארגון משותף עם קבוצה שמאפשרת הצטרפות של משתמשים חיצוניים, גם אם בפועל אין משתמשים חיצוניים בקבוצה.
• משתמש חיצוני מבצע פעולות של צפייה, עריכה, הורדה, הדפסה או מחיקה בפריט ב-Drive שנמצא בבעלות של הארגון.
• משתמש חיצוני מעלה קובץ לאחסון שיתופי שנמצא בבעלות של הארגון.

אירועים שמתועדים ביומן בדומיין החיצוני אבל לא בארגון הם מקרים הפוכים למקרים שתוארו בקטע הקודם.

פעולות עריכה והורדה שבוצעו על ידי משתמשים אנונימיים (משתמשים שלא בוצעו כניסה לחשבון Google) מתועדות ביומן, אבל פעולות צפייה לא.

פעולות שבוצעו על ידי משתמשים מחוץ לדומיין מוצגות כפעולות של משתמשים אנונימיים, אלא אם הפריט שותף איתם באופן מפורש (כמשתמשים יחידים או כחלק מקבוצה מסוימת).

אדמינים יכולים להגביל את הגישה של משתמשים אנונימיים וחיצוניים על ידי הגדרת מדיניות שיתוף או כללים להרשאות שיתוף בארגון.

אם הקבצים מועתקים מ-Drive למכשיר מקומי באמצעות "Drive לשולחן העבודה", יתועדו ביומן אירועים מסוג הורדה והמסמך סונכרן.

כשהמשתמש מבצע חיפוש ב-Drive או בממשקי API ציבוריים של Drive, החיפוש מתועד ביומן כאירוע מסוג בוצע חיפוש פריט. האירוע כולל מידע על תוצאות החיפוש ועל שאילתת החיפוש של המשתמש.

אתם יכולים לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.

1. בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על הסמל לניהול העמודות .
2. (אופציונלי) כדי להסיר עמודות שמוצגות כרגע, לוחצים על סמל ההסרה .
3. (אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, לצד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה ובוחרים את עמודת הנתונים.
   חוזרים על הפעולה לפי הצורך.
4. (אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
5. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש ל-Sheets או לקובץ CSV.

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לוחצים על ייצוא.
   קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
3. כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
   קובץ הייצוא נפתח ב-Sheets.

מגבלות הייצוא משתנות לפי:

• מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות.
• התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

  אם אתם משתמשים בכלי לחקירת אבטחה, אתם יכולים לייצא עד 30 מיליון שורות של תוצאות סה"כ.

מידע נוסף זמין במאמר בנושא ייצוא תוצאות חיפוש.

ראו שמירת נתונים וזמני השהיה.

• אפשר להגדיר התראות על סמך נתוני אירועים ביומן באמצעות כללי דיווח. הוראות מפורטות זמינות במאמר יצירה וניהול של כללי דיווח.
• התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

  כדי למנוע בעיות אבטחה, לזהות אותן ולתקן אותן ביעילות, אתם יכולים להגדיר כללי פעילות להפעלה אוטומטית של פעולות בכלי לחקירת אבטחה, ולקבל התראות. כדי להגדיר כלל, צריך להגדיר את התנאים של הכלל ואז לציין את הפעולות שיש לבצע כשהתנאים מתקיימים. פרטים נוספים זמינים במאמר יצירה וניהול של כללי פעילות.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

אחרי שמריצים חיפוש בכלי לחקירת אבטחה, אפשר לבצע פעולות על תוצאות החיפוש. לדוגמה, אפשר להריץ חיפוש על סמך אירועים ביומן של Gmail, ואז להשתמש בכלי כדי למחוק הודעות ספציפיות, לשלוח הודעות להסגר או לשלוח הודעות לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים. פרטים נוספים זמינים במאמר טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש.

כדי לראות רשימה של החקירות שבבעלותכם ושל החקירות ששותפו איתכם, לוחצים על סמל הצגת החקירות . רשימת החקירות כוללת את השמות, התיאורים והבעלים של החקירות, ואת התאריך שבו בוצע השינוי האחרון.

מהרשימה הזו אפשר לבצע פעולות בחקירות שבבעלותכם, למשל למחוק חקירה. מסמנים את התיבה של החקירה ולוחצים על פעולות.

הערה: אפשר לראות את החקירות השמורות בקטע גישה מהירה, ממש מעל רשימת החקירות.

בתור סופר-אדמין, לוחצים על סמל ההגדרות כדי:

• שינוי אזור הזמן של החקירות. אזור הזמן חל על תנאי החיפוש ועל התוצאות.
• מפעילים או משביתים את האפשרות דרוש בודק. פרטים נוספים זמינים במאמר דרישת בודקים לפעולות בכמות גדולה.
• מפעילים או משביתים את האפשרות View content (הצגת תוכן). ההגדרה הזו מאפשרת לאדמינים עם ההרשאות המתאימות לצפות בתוכן.
• מפעילים או משביתים את ההגדרה יש להזין נימוק לפעולות לפני ביצוע.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת ההגדרות של החקירות.

כדי לשמור את קריטריוני החיפוש או לשתף אותם עם אחרים, אתם יכולים ליצור ולשמור חקירה, ואז לשתף, לשכפל או למחוק אותה.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שמירה, שיתוף, מחיקה ושכפול של חקירות.