כשנרשמים ל-Essentials, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי בתחילת החודש העוקב. לדוגמה, אם השירות בתשלום מתחיל במאי, אנחנו נחייב אתכם בתחילת יוני. לאחר מכן, אמצעי התשלום יחויב אוטומטית בתחילת כל חודש.
כך נחייב אתכם כשהשירות בתשלום יתחיל.
תעריפי החיוב
התשלומים החודשיים יתחילו אחרי שתקופת הניסיון בחינם תסתיים. אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי שלכם בתחילת כל חודש על מספר המשתמשים הפעילים במהלך החודש הקודם. סכום התשלום ממך:
- הסכום המלא של 8 $USD לכל משתמש פעיל בחודש, גם אם המשתמש השלים רק פעילות אחת לחיוב בכל שלב במהלך החודש (לדוגמה, צפייה בקובץ אחד ב-25 בחודש).
- אם המינוי לא מכסה חודש שלם – למשל, אם מבטלים באמצע החודש – נחייב אתכם ב-8 $USD לכל משתמש פעיל.
חיוב מינימלי של 8 $לחודש על השירות, גם אם אין לכם לפחות משתמש פעיל אחד במהלך החודש.
החיוב מתבצע על משך הזמן (מספר השעות) שבו הארגון שלכם השתמש בשירות במהלך החודש הקודם. יכול להיות שתחויבו באופן יחסי על חלק מחודש מסוים אם תתחילו או תסיימו את השירות בתשלום במהלך מחזור החיובים.
מטבעות לחיוב
אפשר לשלם במטבע המקומי. עם זאת, התשלומים שלכם מחושבים בדולר ארה"ב. לכן, בהתאם לשער החליפין, סכום התשלום עשוי להשתנות מחודש לחודש, גם אם מספר המשתמשים הפעילים נשאר זהה.
אחסון בענן
- עד 2TB של אחסון ארגוני משותף בענן, שזמין לכל המשתמשים בארגון.
- כל משתמש חדש שמוסיפים מזכה ב-100GB נוספים בנפח האחסון הארגוני, עד למקסימום של 2TB.
משתמשים פעילים ושימוש באחסון
מה מגדיר משתמש פעיל?
משתמש פעיל הוא כל מי שנוסף לחשבון שלכם ועוסק לפחות בפעילות אחת לחיוב לפחות פעם אחת במהלך החודש. משתמשים אחרים, כולל משתמשים מהארגון או מחוצה לו, לא נחשבים משתמשים פעילים.
פעילויות שחייבות בתשלום כוללות, בין היתר:
- צפייה, פתיחה, הדפסה או תצוגה מקדימה של קובץ ב-Drive
- הורדה של קובץ מ-Drive
- שינוי התוכן ב-Drive, כולל:
- העלאת קבצים
- יצירה, העתקה, שינוי שם, הסרה או העברה של קבצים
- הוספת קבצים לתיקיית 'האחסון שלי'
- שיתוף קבצים ב-Drive או שינוי הרשאות השיתוף
- ניהול החברות באחסון שיתופי
- סנכרון של קבצים שהשתנו
- איך מארחים או מצטרפים לפגישת וידאו או לשידור חי ב-Google Meet
- שליחת הודעה בצ'אט למרחב או לאדם מסוים ב-Google Chat
החיוב על משתמש פעיל חל על האדם שמבצע פעולה בקובץ ב-Drive, ולא על הבעלים של הקובץ. עם זאת, אם משתמש שאינו הבעלים מעדכן קובץ, הבעלים מחויב גם הוא כמשתמש פעיל כשהקובץ מסתנכרן.
חלק מהפעולות של המשתמשים לא מפעילות חיוב על משתמש פעיל. הפעילויות האלה שלא מחויבות כוללות, בין היתר:
- פעילות הגלישה:
- המשתמשים יכולים לדפדף בין הקבצים, לחפש, למיין או לסנן אותם ללא תשלום.
- הם יכולים גם לעיין בחלונית הצגת פרטים או לראות עם מי הקובץ משותף.
- סנכרון של קבצים שלא השתנו
- שינוי ההגדרות של Drive
- גישה לקבצים של משתמשים מחוץ לארגון
- הצטרפות לפגישת וידאו או לשידור חי אם המשתמש הוא לא מהארגון או שהוא לא משתמש Essentials
- קבלה או צפייה בהודעות צ'אט מ-Google Chat
מה נכלל במכסת האחסון?
השימוש באחסון מתייחס לסה"כ GB ששימשו לאחסון תוכן מ-Drive עבור כל המשתמשים בארגון שלכם.
קבצים שנכללים בשימוש בנפח האחסון:
- כל הקבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs, כמו תמונות, סרטונים, קובצי אודיו, קובצי PDF וקובצי Microsoft Office, כולל קבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs באחסון שיתופי
- קבצים באשפה של המשתמשים
- קבצים בבעלות משתמשים מושעים
- קבצים בהמתנה ב-Google Vault (לקוחות שעברו אימות דומיין בלבד)
קבצים שלא נכללים בשימוש באחסון:
- תיקיות ב-Drive
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites ו'המפות שלי'
דוגמאות לחיוב
נניח שיש בארגון שלכם 3 משתמשים: א', ב' ו-ג'. דוגמה לחיוב חודשי ב-Essentials בחודש של 30 ימים.
משתמשים פעילים
| משתמש | פעילות | משתמש פעיל? | חיוב | הערה |
|---|---|---|---|---|
| A | ערך מסמך Google Docs מדי יום | כן | 8 $ USD | |
| B | שינוי שם של קובץ אחד פעם אחת, ביום ה-25 בחודש | כן | 8 $ USD | החיוב על משתמש פעיל הוא תמיד 8 $USD לחודש, גם אם פעילות המשתמש התרחשה אחרי ה-1 בחודש. |
| C | שינוי של כמה הגדרות ב-Drive | לא | לא רלוונטי | שינוי ההגדרות של Drive לא הופך משתמש למשתמש פעיל. |
סך החיובים
החיוב הכולל לארגון שלכם החודש הוא 16.00 $USD עבור משתמשים פעילים (2 x 8).
גם אם אתם משלמים במטבע שאינו דולר ארה"ב, החיוב מחושב בדולר ארה"ב. סכום התשלום בפועל תלוי בשער החליפין הנוכחי.
לדוגמה, נניח שאתם משלמים באירו ושער החליפין הוא 1 דולר ארה"ב = 0.85 אירו. החיוב שלכם הוא 16.00$. נחייב אתכם ב-13.60 אירו.
הפחתת מספר המשתמשים וביטול המינוי
אם משנים את המשתמשים או את המינוי של Essentials, כללי החיוב תלויים בסוג הלקוח ובפעולה שמבצעים.
הסרת רישיון של משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם מסירים רישיון Essentials של משתמש בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נפח אחסון, הוא ימשיך להיכלל במכסת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את רישיון Essentials של המשתמש, אלא אם תמחקו את הנתונים. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
מחיקת משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם תמחקו משתמש ב-Essentials במהלך חודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל במהלך החודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
הסרת משתמש מצוות (לקוחות שמאומתים באמצעות אימייל)
אם מסירים משתמש מצוות בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נתונים שמאוחסנים באחסון שיתופי, הם ימשיכו להיספר במסגרת מכסת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את המשתמש, אלא אם תמחקו את הנתונים או שהמשתמש יעביר אותם לחשבון האישי שלו. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
ביטול Essentials (כל הלקוחות)
אם תבטלו את המינוי ל-Essentials במהלך חודש מסוים, נחייב אתכם ב-8 $USD לכל משתמש פעיל במהלך אותו החודש. אחרי זה, לא נחייב אותך.