উপলভ্য রিপোর্ট এবং লগ ইভেন্ট আপনার Google Workspace বা Cloud Identity সংস্করণের উপর নির্ভর করে
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপ পর্যালোচনা করার জন্য Google অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্ট এবং লগ ইভেন্ট দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যা করতে পারেন:
- সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি পরীক্ষা করুন
- আপনার দলের কার্বন পদচিহ্ন এবং সহযোগিতার ব্যবহার বিশ্লেষণ করুন।
- কনফিগারেশন সমস্যা নির্ণয় করুন
- কে এবং কখন সাইন ইন করে তা ট্র্যাক করুন
- প্রশাসকের কার্যকলাপ বিশ্লেষণ করুন
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে কন্টেন্ট তৈরি এবং শেয়ার করেন তা বুঝুন
আপনি গ্রাফ এবং টেবিলের মাধ্যমে ডোমেন-স্তরের ডেটার পাশাপাশি গ্রানুলার, ব্যবহারকারী-স্তরের বিবরণ দেখতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোল রিপোর্টের প্রকারভেদ
গুগল অ্যাডমিন কনসোলের রিপোর্টিং বিভাগে নিম্নলিখিত ধরণের রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- হাইলাইট রিপোর্ট — আপনার প্রতিষ্ঠানের ট্রেন্ড এবং মূল মেট্রিক্সের একটি ওভারভিউ দেয়। এর মধ্যে রয়েছে আপনার টিমের Google Workspace পরিষেবার ব্যবহার, ড্রাইভে ফাইলের জন্য ডকুমেন্টের দৃশ্যমানতা, স্টোরেজ স্পেস, ফাইল শেয়ারিং অ্যাক্টিভিটি এবং মৌলিক নিরাপত্তা মেট্রিক্স।
- আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের উপর অ্যাপ রিপোর্ট — চার্ট এবং গ্রাফের একটি সিরিজ যা আপনার ডোমেনের সমস্ত ব্যবহারকারী এবং প্রশাসক সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। এর মধ্যে ট্রেন্ড এবং প্রশাসনিক তথ্যের একটি ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন: অ্যাকাউন্ট — নিরাপত্তা এবং অ্যাপ ব্যবহারের কার্যকলাপের তথ্যের হাইলাইটগুলির একটি মাস্টার রিপোর্ট অফার করে, যা আপনি অডিট লগের সাথে ব্যবহার করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীর রিপোর্ট: অ্যাপ ব্যবহার — আপনার প্রতিষ্ঠানের Gmail এবং ড্রাইভ ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্য দেয়, যেমন ইমেল কার্যকলাপের ধরণ, তৈরি এবং ভাগ করা ডকুমেন্টের সংখ্যা এবং প্রতিটি দলের সদস্য কত ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করছে।
- ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন: নিরাপত্তা —আপনার ডোমেনের ডেটা লঙ্ঘনের সামগ্রিক এক্সপোজার মূল্যায়ন করতে দেয় এবং আপনার টিম 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ব্যবহার করছে কিনা, কারা তাদের মোবাইল ডিভাইসে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ইনস্টল করছে, আপনার ডোমেনের বাইরে ডকুমেন্ট শেয়ার করা হচ্ছে কিনা এবং আরও অনেক কিছু দেখতে দেয়।
- নিরীক্ষা এবং তদন্ত — আপনাকে নির্দিষ্ট ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য দেয়, যেমন প্রশাসকের কার্যকলাপ, মোবাইল কার্যকলাপ এবং আরও অনেক কিছু।
- কার্বন ফুটপ্রিন্ট —Google Workspace পরিষেবার জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্বন ফুটপ্রিন্ট পর্যালোচনা করুন।