הדוחות והאירועים ביומן שזמינים לכם תלויים במהדורה של Google Workspace או Cloud Identity
אדמינים יכולים להציג דוחות ואירועים ביומן במסוף Google Admin כדי לבדוק את הפעילות בארגון. לדוגמה, אתם יכולים:
- בדיקת סיכוני אבטחה פוטנציאליים
- ניתוח טביעת הרגל הפחמנית של הצוות והשימוש בשיתוף פעולה
- אבחון בעיות בהגדרות
- מעקב אחרי מי נכנס לחשבון ומתי
- ניתוח פעילות של אדמינים
- איך אפשר להבין איך משתמשים יוצרים ומשתפים תוכן
אפשר לראות נתונים ברמת הדומיין לצד פרטים ברמת המשתמש באמצעות תרשימים וטבלאות.
סוגי הדוחות במסוף Admin
הקטע דיווח במסוף Google Admin כולל את סוגי הדוחות הבאים:
- דוחות המיטב – סקירה כללית של המגמות והמדדים המרכזיים בארגון. הנתונים האלה כוללים את השימוש של הצוות בשירותי Google Workspace, את רמת החשיפה של מסמכים בקבצים ב-Drive, את נפח האחסון, את פעילות שיתוף הקבצים ומדדי אבטחה בסיסיים.
- דוחות על אפליקציות בכל הארגון – סדרה של תרשימים וגרפים שמציגים מידע על כל המשתמשים והאדמינים בדומיינים שלכם. הדוחות כוללים סקירה כללית של מגמות ומידע אדמיניסטרטיבי.
- דוחות משתמשים: חשבונות – דוח ראשי עם נקודות מרכזיות של מידע על פעילות שקשורה לאבטחה ולשימוש באפליקציות, שאפשר להשתמש בו עם יומני הביקורת.
- דוחות משתמשים: שימוש באפליקציות – מספק מידע נוסף על השימוש ב-Gmail וב-Drive בארגון, כמו סוגי פעילות באימייל, מספר המסמכים שנוצרו וששותפו, וכמה נפח אחסון ב-Drive כל חבר צוות משתמש.
- דוחות משתמשים: אבטחה – מאפשרים להעריך את החשיפה הכוללת של הדומיין לפרצות אבטחה, ולראות אם הצוות משתמש באימות דו-שלבי, מי מתקין אפליקציות של צד שלישי במכשירים הניידים שלו, אם מסמכים משותפים מחוץ לדומיין ועוד.
- ביקורת וחקירה – מספק מידע על אירועים ספציפיים, כמו פעילות של אדמינים, פעילות בנייד ועוד.
- טביעת רגל פחמנית – כאן אפשר לבדוק את טביעת הרגל הפחמנית של הארגון בשירותי Google Workspace.