Tentang DLP untuk Kalender (beta)

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Enterprise Essentials; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Dengan pencegahan kebocoran data (DLP) untuk Kalender, Anda dapat membuat aturan perlindungan data untuk mengelola konten sensitif yang dibagikan oleh pengguna Anda di acara Google Kalender. Gunakan DLP untuk Kalender guna melindungi data organisasi Anda dan mencegah kebocoran data.

Di halaman ini

Bagaimana cara kerja DLP untuk Kalender?

Saat pengguna membuat atau mengubah acara kalender, DLP akan memindai konten sensitif di acara tersebut. Jika konten acara melanggar aturan, tindakan yang ditentukan dalam aturan akan diterapkan ke acara tersebut.

Anda dapat membuat aturan perlindungan data khusus untuk Kalender atau untuk Kalender dan layanan Google Workspace lainnya, seperti Google Drive atau Gmail. Anda dapat menerapkan aturan tersebut untuk semua orang di organisasi Anda atau untuk unit organisasi dan grup tertentu.

Alur DLP untuk Kalender

  1. Anda membuat aturan perlindungan data yang menentukan konten sensitif dan tindakan yang akan diambil terhadap acara yang berisi konten sensitif.
  2. Saat pengguna menyimpan acara Kalender (pemicu), DLP akan memindai judul, deskripsi, dan lokasi acara. Anda juga dapat menentukan kondisi yang menentukan item yang akan dipindai.
  3. Jika aturan cocok, DLP akan menerapkan tindakan yang ditentukan dalam aturan.
  4. Anda dapat meninjau detail acara dan insiden di peristiwa log Aturan.

File terlampir mengikuti aturan yang ditetapkan untuk Google Drive. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang DLP untuk Drive.

Memahami pemicu

Sebelum menentukan konten yang harus diperiksa oleh aturan Anda, tentukan pemicu yang akan memulai proses pemindaian. Dengan DLP untuk Kalender, pemindaian akan dimulai saat pengguna menyimpan acara.

Memahami tindakan DLP

Jika konten sensitif ditemukan, aturan Anda dapat menerapkan tindakan dalam tabel berikut.

Jika Anda memiliki aturan yang serupa dengan tindakan respons yang berbeda, tindakan yang lebih ketat akan diberlakukan. Misalnya, jika satu aturan memperingatkan pengguna saat Nomor Jaminan Sosial (SSN) ditemukan, sementara aturan lain memblokir pengguna agar tidak menggunakan SSN, peristiwa tersebut tidak dapat disimpan oleh pengguna (SSN diblokir).

Tindakan Deskripsi
Blokir

Memblokir pembuatan atau modifikasi acara Kalender. Jika pengguna menggunakan Kalender di browser web, dia akan mendapatkan notifikasi. Jika menggunakan aplikasi Kalender, dia akan mendapatkan notifikasi email. Jika perlu, Anda dapat menambahkan pesan kustom untuk pengguna.

Peristiwa dicatat dalam log.
Peringatkan

Mengizinkan pengguna untuk melanjutkan setelah pesan peringatan muncul. Jika perlu, Anda dapat menambahkan pesan peringatan kustom untuk pengguna.

Pilihan pengguna untuk melanjutkan akan dicatat dalam log peristiwa.
Audit saja

Mengizinkan pengguna melanjutkan tanpa gangguan dan mencatat peristiwa tersebut.

Memahami kondisi DLP

Saat membuat aturan perlindungan data, Anda dapat menentukan kondisi yang menentukan konten atau aktivitas yang akan dipindai. Anda dapat menggunakan jenis data standar. Atau, Anda dapat membuat pendeteksi konten kustom Anda sendiri. Anda juga dapat menggabungkan beberapa kondisi menggunakan operator AND, OR, atau NOT.

Untuk mengetahui detailnya, buka Cara menggunakan pendeteksi konten standar, Membuat pendeteksi kustom, dan Contoh aturan dengan operator kondisi bertingkat.

Jenis konten yang akan dipindai Yang ingin dipindai Detail & penggunaan
Semua konten

Cocok dengan jenis data standar

Berisi string teks

Cocok dengan regular expression

Cocok dengan kata-kata dari daftar kata

Memindai judul, deskripsi, dan lokasi acara Kalender. Tindakan akan diterapkan jika informasi sensitif yang ditemukan sesuai dengan kriteria berikut:

  • Jenis data standar, seperti Global - Alamat Email atau Amerika Serikat - Nomor Jaminan Sosial
  • String teks yang ditentukan
  • Pola yang ditentukan oleh ekspresi reguler
  • Kata dari daftar kustom

Buat aturan

Anda dapat membuat aturan setelah menentukan tindakan yang akan dilakukan oleh aturan tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat aturan perlindungan data.

Kasus penggunaan umum

Tabel berikut memberikan contoh cara menggabungkan pemicu (tindakan pengguna), kondisi (hal yang diperiksa), dan tindakan spesifik (penerapan) untuk menentukan kebijakan DLP Anda. Untuk menggunakan tabel ini, Anda harus:

  1. Pilih pemicu.
  2. Memetakan nilai kondisi ke opsi yang sesuai.
  3. Pilih tindakan.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Kasus penggunaan Pemicu: Kondisi Tindakan
Memblokir pembagian acara Kalender yang berisi nomor kartu kredit Google Kalender lalu Acara disimpan

Jenis konten: Semua konten

Kecocokan: Cocok dengan jenis data standar

Jenis Data: Global - Nomor Kartu Kredit

Nilai Minimum Kemungkinan: Tinggi

Kecocokan unik minimum: 1

Jumlah kecocokan minimum: 1

 Blokir
Memperingatkan pengguna saat mereka membagikan acara Kalender yang berisi akronim atau nama kode project Google Kalender lalu Acara disimpan

Kondisi 1:

Kecocokan: Berisi string teks

Nilai: SpiderWeb

ATAU

Kondisi 2:

Kecocokan: Berisi string teks

Nilai: SpdW

 Peringatkan

Meninjau, memantau, dan menyelidiki peringatan