支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials；Cloud Identity 進階版。版本比較
您可以透過 Google 日曆的資料遺失防護 (DLP) 功能建立資料保護規則，管理使用者在 Google 日曆活動中分享的機密內容。這項功能可以保護貴機構的資料安全，並防止資料外洩。
本頁內容
日曆的資料遺失防護功能如何運作？
使用者建立或修改日曆活動時，資料遺失防護功能會掃描活動內容是否含有機密資訊。如果活動內容違反規則，系統就會依規則對活動採取相應的處理措施。
您可以建立日曆專屬的資料保護規則，也可以同時針對日曆和其他 Google Workspace 服務 (例如 Google 雲端硬碟或 Gmail) 設定規則。規則可以套用至整個機構，或僅套用至特定機構單位/群組。
日曆的資料遺失防護流程
- 建立資料保護規則，定義機密內容，以及活動包含這類內容時的處理措施。
- 使用者儲存日曆活動 (觸發條件) 時，資料遺失防護功能會掃描活動名稱、說明和地點。您也可以指定條件，讓系統只掃描符合條件的內容。
- 若活動符合規則條件，資料遺失防護功能就會執行規則設定的動作。
- 您可以在規則記錄事件中查看活動和事件的詳細資料。
附加檔案會依您針對 Google 雲端硬碟設定的規則受到管控。詳情請參閱「雲端硬碟的資料遺失防護功能」。
瞭解觸發條件
在設定規則要檢查哪些內容之前，您需要先指定觸發條件，也就是啟動掃描程序的事件。啟用 Google 日曆的資料遺失防護功能後，系統就會在使用者儲存活動時執行掃描。
瞭解資料遺失防護動作
當系統偵測到機密內容，規則可依下表執行相應的動作。
如果某個情況同時觸發多項規則，但各規則設定的處理動作不同，系統將優先執行「最嚴格」的動作。舉例來說，如果某項規則是在偵測到社會安全號碼 (SSN) 時對使用者發出警告，而另一項規則是禁止使用 SSN，系統便會採取後者的處理方式，讓使用者無法儲存活動。
| 動作 | 說明 |
|---|---|
| 封鎖 |
禁止建立或修改日曆活動。使用者若透過網頁瀏覽器使用 Google 日曆，會收到通知；若使用日曆應用程式，則會收到電子郵件通知。您也可以選擇為使用者加入自訂訊息。 系統會記錄該事件。 |
| 警告 |
顯示警告訊息後，允許使用者繼續操作。您也可以選擇為使用者加入自訂警告訊息。 如果使用者選擇繼續操作，系統會將此行為記錄在記錄事件中。 |
| 僅限稽核 |
允許使用者繼續操作不間斷，並記錄事件。 |
瞭解資料遺失防護條件
建立資料保護規則時，您可以指定「條件」，讓系統只掃描符合條件的內容或活動。您可以使用預先定義的資料類型，也可以自行建立自訂內容偵測工具，還能使用 AND、OR 或 NOT 運算子結合多個條件。
詳情請參閱「如何使用預先定義的內容偵測工具」、「建立自訂偵測工具」和「使用巢狀條件運算子的規則範例」。
| 掃描內容類型 | 掃描用途 | 詳細資料與用途 |
|---|---|---|
| 所有內容 |
與預先定義的資料類型相符 包含文字字串 符合規則運算式 與字詞清單中的字詞相符 |
系統會掃描日曆活動的名稱、說明和地點，若偵測到與下列項目相符的機密資訊，就會執行相應動作：
|
建立規則
決定規則的用途後，即可開始建立規則。詳情請參閱「建立資料保護規則」。常見用途
請參考下表範例，瞭解如何將觸發條件 (使用者的操作)、檢查條件 (系統判定的標準) 和執行動作 (規則的處理方式) 結合，設定您的資料遺失防護政策。這張表格的使用步驟如下：
- 選取觸發條件。
- 將條件值對應至相應選項。
- 選取動作。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
| 用途 | 觸發條件 | 狀況 | 動作 |
|---|---|---|---|
| 禁止分享含有信用卡號碼的日曆活動 | Google 日曆  已儲存活動 |
內容類型：所有內容 比對項目：預先定義的資料類型 資料類型：全域 - 信用卡號碼 可能性門檻：高 不重複相符項目數下限：1 相符項目數下限：1 |
封鎖 |
| 在使用者分享含有專案產品代號或縮寫的日曆活動時發出警告 | Google 日曆 已儲存活動 |
條件 1： 比對項目：包含文字字串 值：SpiderWeb 或 條件 2： 比對項目：包含文字字串 值：SpdW |
警告 |
查看、監控及調查快訊
- 在「規則記錄事件」中查看事件詳細資料。
- 使用安全調查工具，調查資料共用事件快訊。詳情請參閱「關於安全調查工具」。
- 調查違反資料保護規則的情形，確認是實際事件或誤報。詳情請參閱「查看觸發資料遺失防護規則的內容」。