Aby korzystać z Zarządzania dostępem, musisz mieć dodatek Bezpieczne ustawienia Google Workspace Plus. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym.
*Klienci, którzy kupili dodatek Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowana przed 17 czerwca 2024 r., zachowają dostęp do Zarządzania dostępem
Zarządzanie dostępem w Google Workspace pozwala administratorom określić, którzy pracownicy Google mogą wykonywać działania pomocy związane z danymi organizacji, na podstawie wstępnie zdefiniowanych atrybutów. Obecnie możesz wybrać jedną z tych zasad Zarządzania dostępem:
- Bez znaczenia – brak ograniczeń dotyczących zespołu pomocy.
- Dostęp tylko dla pracowników Google z USA – pracownicy Google z USA to stali mieszkańcy USA znajdujący się fizycznie w Stanach Zjednoczonych.
- Dostęp tylko dla pracowników Google z autoryzacją CJIS i IRS 1075 – w tym przypadku działania pomocy mogą wykonywać tylko stali mieszkańcy USA, którzy znajdują się fizycznie w Stanach Zjednoczonych i przeszli odpowiednią weryfikację przeszłości. Zanim skorzystasz z tej opcji, sprawdź, czy Twój stan ukończył rejestrację w Google Workspace. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym.
- Dostęp dla pracowników Google w UE lub przez pulpit wirtualny UE – ogranicza to możliwość udzielania pomocy pracownikom w UE. W razie potrzeby pracownicy Google spoza UE mogą uzyskać dostęp do danych za pomocą pulpitów wirtualnych znajdujących się w lokalizacjach w UE.
Uwaga:
- Pracownicy Google mogą uzyskać dostęp do Twoich danych tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia usług pomocy oraz wywiązania się ze zobowiązań umownych i prawnych.
- Zarządzanie dostępem obejmuje tylko niektóre dane pochodzące z usług podstawowych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Które dane są objęte Zarządzaniem dostępem.
Wymagania dotyczące korzystania z Zarządzania dostępem
Aby korzystać z Zarządzania dostępem, musisz mieć dodatek Bezpieczne ustawienia Google Workspace. Aby móc w pełni korzystać z zalet Zarządzania dostępem, użytkownicy przypisani do Bezpiecznych ustawień muszą mieć wersję Google Workspace Frontline Plus lub Enterprise Plus, ponieważ zdarzenia związane z Zarządzaniem dostępem są udostępniane w panelu Przejrzystość dostępu.
Informacje dla administratorów zarządzających wersją Google Workspace Frontline Plus lub Enterprise Plus: poszczególne jednostki organizacyjne mogą mieć użytkowników na różnych poziomach subskrypcji. Jeśli używasz Zarządzania dostępem i ustawisz zasadę dla określonych jednostek organizacyjnych, będzie ona stosowana tylko do użytkowników w tych jednostkach organizacyjnych, które mają licencję na Bezpieczne ustawienia.
Konfigurowanie Zarządzania dostępem
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
DaneZgodność z przepisamiZarządzanie dostępem.Wymaga dodatku Bezpieczne ustawienia Plus
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Jeśli chcesz skonfigurować Zarządzanie dostępem dla całej domeny, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę.
- Wybierz jedną z opcji zasad Zarządzania dostępem.
Kliknij Zapisz.
Uwaga: jeśli konfigurujesz Zarządzanie dostępem dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp.