Aby korzystać z funkcji Zarządzanie dostępem i Zatwierdzanie dostępu, musisz mieć dodatek Bezpieczne ustawienia Google Workspace. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym.
Jako administrator Google Workspace możesz skonfigurować Zarządzanie dostępem, aby na podstawie wstępnie określonych atrybutów ograniczyć czynności zespołu pomocy Google związane z danymi Twojej organizacji.
Po włączeniu Zatwierdzania dostępu pracownicy Google, którzy podejmują działania związane z danymi w Twojej organizacji, muszą prosić o zatwierdzenie przed wyświetleniem danych niezbędnych do udzielenia pomocy.
Zarządzanie dostępem i Zatwierdzanie dostępu obejmują obecnie tylko usługi wymienione poniżej.
Więcej informacji znajdziesz w tych artykułach pomocy:
- Określanie, którzy pracownicy Google mogą wykonywać działania pomocy związane z Twoimi danymi
- Wymaganie, aby pracownicy Google prosili o pozwolenie przed wyświetleniem danych dotyczących usług pomocy
Uwaga: czynności dozwolone dzięki Zarządzaniu dostępem i Zatwierdzaniu dostępu są rejestrowane przez funkcję Przejrzystość dostępu.
Usługi i dane objęte Zarządzaniem dostępem i Zatwierdzaniem dostępu
Dane podstawowe
Zarządzanie dostępem i Zatwierdzanie dostępu obejmują podstawowe dane w spoczynku, w tym kopie zapasowe:
| Usługa podstawowa Google Workspace | Dane objęte zasadami |
| Gmail | Tematy, treści, załączniki |
| Kalendarz | Nazwy wydarzeń, opisy, lokalizacje |
| Czat | Nazwy, tytuły pokoi czatu i pokoje Treść wiadomości i tematów (zarówno w wiadomościach na czacie, jak i w pokojach czatu) Dane o użytkownikach (w tym imiona i nazwiska, adresy e-mail i informacje o uczestnictwie w pokojach czatu) Uwaga: aby Google Chat obejmował czaty grupowe, musisz skonfigurować zarządzanie dostępem i zatwierdzanie dostępu w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu (całej organizacji). Jeśli Zarządzanie dostępem i Zatwierdzanie dostępu nie są potrzebne w podrzędnych jednostkach organizacyjnych, możesz te funkcje w nich wyłączyć. |
| Dysk | Zawartość oryginalnych plików przesłanych na Dysk |
| Dokumenty, Formularze, Arkusze, Witryny i Prezentacje Google | Zawartość dokumentów, w tym treść plików, umieszczone w nich obrazy i rysunki, komentarze oraz odpowiedzi na pytania z formularza. Uwaga: nie obejmuje to plików starej wersji Witryn. |
| Gemini | Prompty i odpowiedzi |
Uwaga: Zarządzanie dostępem i Zatwierdzanie dostępu nie obejmują danych żadnych wersji i usług oprócz tych wymienionych powyżej.
Kopie zapasowe
Google Workspace zachowuje kopie zapasowe danych podstawowych na potrzeby odtwarzania awaryjnego i zapewniania ciągłości działania. W rzadkich przypadkach są one używane przez Google Workspace do przywracania danych i utrzymywania wysokiej niezawodności.
Te kopie zapasowe nie są dostępne w ramach przywracania danych na żądanie klienta. Po określonym czasie kopie zapasowe tracą ważność (są zastępowane).