الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك
تتوفّر ميزة "منع فقدان البيانات" في Gmail أيضًا لمستخدمي "النسخة المدفوعة من Cloud Identity" الحاصلين أيضًا على ترخيص لإصدارات Google Workspace التي تتضمّن Gmail.
بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" (DLP) لإضافة ملاحظات تصنيف مخصّصة تلقائيًا إلى رسائل Gmail الصادرة. تضاف ملاحظات التصنيف إلى الرسائل المُرسَلة إلى مستلمين خارجيين أو إلى مستلمين يستخدمون تطبيقات بريد إلكتروني غير Gmail. يمكن أن تظهر الملاحظة كبانر في أعلى الرسالة أو كتذييل أسفل نص الرسالة وتوقيع Gmail.
تتضمّن ملاحظات التصنيف معلومات عن محتوى الرسائل الحسّاسة وإرشادات حول كيفية تعامل المستلِم مع الرسائل استنادًا إلى سياسات الخصوصية ومشاركة البيانات في مؤسستك. بصفتك مشرفًا، يمكنك تخصيص النص الذي يظهر في الملاحظة عند إنشاء قاعدة "منع فقدان البيانات".
لتأمين ميزة "منع فقدان البيانات" لمستخدمي Gmail الداخليين، ننصحك باستخدام قواعد "منع فقدان البيانات" مع تصنيفات Gmail. يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات في مقالة منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات.
كيفية إضافة ملاحظات التصنيف إلى الرسائل
تفحص قواعد "منع فقدان البيانات" الرسائل الصادرة عند إرسالها. عندما يُفعِّل محتوى الرسالة قاعدة "منع فقدان البيانات" تتضمّن إجراء إضافة ملاحظة مخصّصة، تُضاف ملاحظة التصنيف إلى الرسالة عند إرسالها.
يمكنك إنشاء عدّة قواعد "منع فقدان البيانات" تضيف ملاحظات تصنيف مختلفة إلى الرسائل الصادرة استنادًا إلى محتوى الرسالة أو سمات الرسالة الأخرى، مثل موضوع الرسالة أو رؤوسها. إذا فعّلت رسالة إلكترونية أكثر من قاعدة ملاحظة تصنيف واحدة، تضاف ملاحظات التصنيف لجميع قواعد "منع فقدان البيانات" المفعّلة إلى الرسالة. للحصول على أفضل أداء، ننصحك باتّباع حدود حجم القاعدة والمحتوى الخاص بميزة "منع فقدان البيانات".
تذييلات ميزة "منع فقدان البيانات" في Gmail وامتثال المحتوى
عندما تفعّل رسالة قاعدة "منع فقدان البيانات" مع إجراء إضافة ملاحظة مخصّصة وإعداد امتثال محتوى مع إلحاق تذييل، تُمنَح قاعدة "منع فقدان البيانات" الأولوية وتُضاف ملاحظة التصنيف أولاً. بعد ذلك، يضاف تذييل قاعدة امتثال المحتوى. وتظهر جميع التذييلات للمستلمين في الرسالة. مزيد من المعلومات حول إعداد "إلحاق تذييل"
القيود المعروفة
تضاف ملاحظات التصنيفات بشكل غير متزامن، ولا يتلقّى المُرسِل إشعارًا عند إضافة ملاحظة. لا يمكن تطبيق ملاحظات التصنيف بشكل متزامن. مزيد من المعلومات عن الفحص المتزامن وغير المتزامن
إضافة ملاحظات التصنيفات باستخدام قاعدة "منع فقدان البيانات"
يُرجى اتّباع الخطوات التالية لإنشاء قاعدة "منع فقدان البيانات" تضيف ملاحظة تصنيف مخصّصة إلى الرسائل الصادرة التي تستوفي شروط القاعدة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعدإنشاء قاعدةحماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها.
- أدخِل اسمًا للقاعدة ويمكنك إضافة وصف (اختياريًا).
- في قسم التطبيقات، اختَر Gmail تم إرسال الرسالة.
- انقر على متابعة.
- في قسم "الإجراءات"، اختَر إضافة ملاحظة مخصّصة، ثم أدخِل نصًا مخصّصًا:
- العنوان: اختياري وهو نص رأس التذييل الذي يظهر بخط غامق فوق محتوى التذييل الرئيسي. يمكن أن يتضمّن 50 حرفًا كحدّ أقصى.
- محتوى النص: نص محتوى الرأس أو التذييل الرئيسي. يمكن أن يتضمّن ما يصل إلى 300 حرف، بما في ذلك أي عنوان URL تضيفه باستخدام الخيار إدراج رابط.
- إدراج رابط: اختياري. نص الرابط على النحو الذي تريده أن يظهر في العنوان أو التذييل وعنوان URL المقصود للرابط
- تحديد موقع الملاحظة المخصّصة في الرسائل الإلكترونية: يمكنك تحديد المكان الذي تريد أن تظهر فيه ملاحظة التصنيف في الرسائل: في الأعلى (الرأس) أو في الأسفل (التذييل). القيمة التلقائية هي "التذييل".
- العرض كإعلان بانر: اختياري. يمكنك تحديد هذا الخيار لإضافة خلفية ملونة إلى التذييل.
- (اختياري) لتحديد كيفية تسجيل الحوادث في لوحة بيانات حوادث "منع فقدان البيانات"، اختَر مستوى الخطورة (منخفض أو متوسط أو مرتفع) في قسم التنبيهات.
- (اختياري) لتلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه"، ضَع علامة في المربّع مركز التنبيه. لإرسال إشعار إلى المشرفين، ضَع علامة في المربّع جميع المشرفين المتميّزين أو أضِف عناوين البريد الإلكتروني للمستلِمين.
- انقر على متابعة.
-
في النطاق، حدِّد أحد الخيارات التالية:
- لتطبيق القاعدة على مؤسستك بالكامل، اختَر جميع المستخدمين في domain.name.
- لتطبيق القاعدة على وحدات تنظيمية أو مجموعات محدّدة، اختَر الوحدات التنظيمية و/أو المجموعات، ثم أدرِج الوحدات التنظيمية والمجموعات أو استثنِها.
إذا كان هناك تعارض بين الوحدات التنظيمية والمجموعات من حيث التضمين أو الاستبعاد، ستكون الأولوية للمجموعة.
لإضافة شرط، انقر على إضافة شرط واختَر جزء الرسالة الذي يتم فحصه:
ملاحظة مهمة: في حال إنشاء قاعدة "منع فقدان البيانات" بدون شرط، تفحص القاعدة جميع أجزاء الرسالة وتطبِّق الإجراء المحدَّد على كل رسالة في Gmail.
- كل المحتوى: فحص رأس الرسالة وموضوعها ونصها ومرفقاتها
- النص الأساسي: فحص نص الرسالة والمرفقات
- رؤوس الرسائل الإلكترونية: فحص رأس الرسالة وموضوعها في حال إرسال الرسالة باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل في Google Workspace"، لن يمكن فحص سوى محتوى عناوين الرسائل الإلكترونية (بما في ذلك الموضوع).
- الموضوع: فحص موضوع الرسالة فقط
- تسميات التصنيفات: تفحص تسميات التصنيفات المطبَّقة على الرسائل.
- حالة "الوضع السري": تبحث هذه الميزة عمّا إذا كان الوضع السري مفعّلاً للرسائل أم لا.
اختَر العنصر المطلوب البحث عنه وحدِّد الخيارات والسمات للبحث. لمعرفة التفاصيل عن هذا الحقل، يُرجى الانتقال إلى قسم لمحة عن خيارات وسمات "العنصر المطلوب البحث عنه " في صفحة منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات.
انقر على متابعة وراجِع تفاصيل القاعدة.
-
بالنسبة إلى حالة القاعدة، اختَر أحد الخيارات التالية:
- نشط: يتم تشغيل القاعدة على الفور.
- غير نشِطة: تكون القاعدة متوفّرة، ولكنّها غير سارية. يمنحك هذا وقتًا لمراجعة القاعدة ومشاركتها مع أعضاء الفريق قبل تنفيذها. يمكنك تفعيل القاعدة لاحقًا بالانتقال إلى الأمانالوصول إلى البيانات والتحكّم فيهاحماية البياناتإدارة القواعد. انقر على الحالة غير نشط للقاعدة واختَر نشط. يتم تشغيل القاعدة بعد تفعيلها، وتبدأ ميزة "منع فقدان البيانات" في الفحص بحثًا عن المحتوى الحسّاس.
انقر على إنشاء.
الاطّلاع على أحداث سجلّ تذييل التصنيف
يمكنك استخدام "أداة التحقيق الأمني" لعرض أحداث سجلّ الملاحظات المخصّصة المطبَّقة تلقائيًا. استخدِم أحداث سجلّ القواعد كمصدر البيانات. للاطّلاع على الخطوات التفصيلية، يُرجى الانتقال إلى قسم التحقيق في أحداث قواعد "منع فقدان البيانات" باستخدام "أداة التحقيق الأمني" في صفحة منع تسرُّب البيانات في الرسائل الإلكترونية والمرفقات.
مشاركة ملاحظاتك
في "وحدة تحكُّم المشرف" في أي من صفحات حماية البيانات، انقر على إرسال ملاحظات.